”Bara så du vet har jag ögonen på dig.”
Jonas kände hur chefen riktigt spände blicken i honom när han sa det.
– Det kändes hotfullt.
Jonas, 33, jobbar på IT-avdelningen på ett medelstort svenskt företag i Mellansverige. På deras månatliga möte gick de som vanligt igenom högt och lågt. Precis innan mötet skulle avslutas sa chefen att han hade en ytterligare grej att ta upp.
– Han påpekade att jag ofta går tidigt från kontoret. Sedan visade han en lista med exakta tider på när jag loggat in och ut från datorn, när jag tagit pauser etcetera. Han hade övervakat mig digitalt.
Jonas berättar att han normalt går in på datorn redan klockan sju på morgonen, för att kolla om det är något akut han behöver ta tag i eller om mejl behöver besvaras. Chefen hade noterat att Jonas sedan loggar ut kring halv åtta för att dyka upp på kontoret kring åttatiden. ”Vad gör du däremellan?”
– Saken är den att min arbetstid inte börjar förrän vid åtta.
Ibland lämnar Jonas kontoret vid fyratiden, vilket chefen också påpekade, varpå Jonas förklarade att han jobbar på tåget hem och en stund på kvällen. Eftersom de har så kallad förtroendearbetstid (betyder att du har förtroende att själv disponera din arbetstid med hänsyn till arbetsuppgifter) trodde Jonas att detta var okej.
– På det svarade min chef att antingen jobbar vi hemma eller på kontoret.
Läs mer: Företag har aldrig haft större möjlighet att övervaka sina anställda.
Övervakning leder till olust och oro
Hur kändes det att få veta att du är övervakad på det här sättet?
– Det kom som en chock, och sedan dess har en oro grott i mig. Jag tänker ofta på saker som: Vågar jag gå hem nu? Vågar jag ens gå och hämta kaffe? Eller måste jag sitta på min plats? Och går jag på toaletten vill jag helst ta datorn med mig för att se till att skärmsläckaren inte går igång och jag därmed inte längre är tillgänglig på teams.
Jonas säger att det även påverkar hans arbetsinsats och engagemang.
– Jag har alltid varit väldigt engagerad i mitt arbete, men nu bryr jag mig mindre.
– Jag har i flera år regelbundet fått jobberbjudanden från andra, man skriker ju efter folk inom IT, men alltid svarat att jag inte är intresserad då jag trivs bra på mitt jobb. Men nu känner jag mig plötsligt öppen för att byta arbetsgivare.
Får chefer övervaka sina anställda digitalt?
Jonas undrar om chefer verkligen får övervaka sina anställda på det här sättet. Unionens förbundsjurist Susanna Kjällström säger att som utgångspunkt får man inte övervaka anställda i realtid, vare sig enligt Dataskyddsförordningen eller Europakonventionen.
– Att kartlägga personens dag så här ingående innebär att man kränker personens rätt till privatliv. Arbetsgivaren kan få övervaka anställda om det exempelvis handlar om att mäta
produktivitet
för att kunna betala ut
bonus
, eller om den anställda är ute på ett farligt uppdrag.
Att Jonas nu tycker det känns olustigt att åka till jobbet och möta chefen kan Susanna Kjällström förstå. Hon tycker också att den här chefen tydliggöra vissa saker.
– Som arbetsgivare behöver man vara tydlig med vad som menas med förtroendearbetstid. Får man förlägga arbetstiden själv eller förväntas man arbeta vissa tider? Och spelar det roll var arbetet utförs? Det kan ju ibland faktiskt spela roll, om man arbetar med sekretess kanske det inte är lämplig att arbeta på tåget.
Läs mer: Hjälp, chefen läser mina mejl.
Ju mer du vet om övervakningen, desto bättre
Tipset till Jonas och andra i liknande situation är att ta upp frågan med sina fackliga representanter, som klubben på arbetsplatsen, eller ringa den fackliga rådgivningen. Och om möjligt ställa nyfikna frågor till chefen kring hur du övervakas och vad arbetsgivaren vill med detta.
– Ju mer information du har desto lättare är det att ta ställning till vad det här handlar om. Sedan ska du alltid rådgöra med facket. Du ska inte på eget initiativ stänga av olika program eller inte gå till jobbet, för då riskerar du att hamna i trubbel, att anklagas för arbetsvägran eller att bryta mot någon policy.
Snälltolka – ett sätt att undvika konflikter
Ett generellt tips som Susanna Kjällström vill skicka med till både anställda och chefer är annars att snälltolka. Det vill säga om du som chef får veta något och reagerar med ett ”Varför fuskar han?” kanske du ska ta ett steg tillbaka och fundera på om du missförstått något. Och om du som anställd tycker att chefen hotar dig, så fundera på om du läser in mer i detta än vad som egentligen menas.
– Om vi alla snälltolkade i högre grad skulle många konflikter kunna undvikas, säger hon.
Jonas heter egentligen något annat. Vi har bytt namn för att skapa utrymme att berätta.
Att tänka på innan du övervakar dina anställda
– Tips till chefer
- Är detta förenligt med lagar, regler och
kollektivavtal
?
- Vad ska du ha uppgifterna till? Behöver du dem verkligen? Du kan ta upp frågor som varför någon går hem klockan fyra utan att första ha övervakat personen digitalt.
- Ha en tydlig plan. Vad vill du göra med informationen? Vad är den tänkta konsekvensen?