Kompetensutveckling är roligt, men hur var det nu man gjorde på föreläsningar? Här är strategier för att effektivt höra, förstå och minnas vad som sägs i föreläsningssalen.
Läs på. Om möjligt, skumma igenom kursmaterialet innan, eller googla på ämnet som är i fokus. När du är bekant med ämnet kan du lättare följa med och ställa relevanta frågor under föreläsningen. Tänk ut några frågor. Det hjälper dig att vara mer engagerad och uppmärksam under tiden.
2. Var utvilad
Se till att du är mentalt förberedd. Om du är trött eller stressad är det svårare att koncentrera sig och förstå vad som sägs. Att sova ordentligt och ta hand om din hälsa gör dig mer mottaglig för ny information.
3. Sitt långt fram
Om det är en IRL-föreläsning, sitt långt fram. Det gör det lättare att höra och se vad som sägs och visas. Minskar också distraktioner från andra i rummet.
4. Aktivt lyssnande
Fokusera på huvudpunkterna. Istället för att anteckna allt som sägs ord för ord, lyssna efter huvudpunkter och viktiga begrepp. Skapa visuella anteckningar. Om det hjälper dig att minnas bättre, kan du rita diagram, flödesscheman eller mindmaps för att illustrera samband mellan begrepp. Ställ frågor. Om det är möjligt, tveka inte att ställa frågor om något är oklart. Det hjälper dig att bearbeta informationen djupare.
5. Var uppmärksam på kroppsspråket
Föreläsare ger ofta ledtrådar till vad som är viktigt genom betoning, kroppsspråk och tonfall. Om hen upprepar något eller betonar en viss punkt, är det troligtvis något du ska notera.
6. Spela in föreläsningen
Om det är tillåtet kan du spela in föreläsningen, och på så sätt lyssna på den igen vid behov, kanske plocka upp detaljer som du missade första gången.
7. Reflektera direkt efteråt
Skriv en snabb sammanfattning efter föreläsningen. Detta hjälper till att befästa informationen i minnet. Diskutera. Snacka med klasskamrater om föreläsningen. Att diskutera ämnet förstärker ditt minne och ger dig olika perspektiv.
Man brukar säga att halveringstiden på kunskap är fem år. I elektronikbranschen är den ännu kortare – cirka ett år. Därför får anställda på företaget Power kontinuerligt gå olika kurser. Ja, nästan varje morgon får man till och med en mikroutbildning.
FOTO: PETER JÖNSSON
Tänk dig att du jobbar i en bransch där halveringstiden på kunskap är cirka ett år. Det är läget för elektronikkedjan Power.
– Därför behöver vår personal ständig
kompetensutveckling
, säger Morten Hovland.
Morten Hovland är COO och people development manager på Power, som har cirka 270 butiker och 6000 anställda i Norge, Sverige, Finland och Danmark. Han säger att man i över tio år medvetet har satsat på att utbilda sin personal. Inte bara för att produkterna utvecklas så snabbt, utan också för att dagens kunder är så pålästa. De googlar ofta på produkter innan de kommer in i butiken.
– Så säljarna måste verkligen vara kunniga för att kunna möta upp dessa välinformerade kunder. Det är ändå därför man går till en butik, för att få vägledning och hjälp, annars kan man lika gärna köpa produkterna på nätet.
De anställda är företagets viktigaste tillgång
En annan tanke med utbildningssatsningen är att man genom att kontinuerligt kompetensutveckla sin personal kan internrekrytera chefer på olika nivåer.
– Rent krasst är det mest effektivt för oss, men jag tror också att chansen att avancera sporrar anställda att vilja lära sig mer, säger Morten Hovland.
Dels har Power kurser i produktkunskap, ett system som kallas Power up, där anställda från hela Norden två gånger om året reser till Norge för att lära sig mer om produkter.
– Då kommer det ett tusental medarbetare från olika länder som får ny produktkunskap av leverantörer. Det händer ju mycket bland annat inom smarta hem, där produkter kopplas ihop.
Men lika viktigt är att lära sig hur man ska bete sig mot kunder.
– Vi vill ha kundvänliga varuhus, och då är våra anställda vår viktigaste tillgång. Redan det första halvåret ska man ha fått två till tre dagars utbildning i ämnet.
Mikroutbildningar – en daglig dos kunskap
Företaget försöker också stärka personalens självkänsla och trygghet i yrket.
– Vi får in medarbetare som är 18–21 år och de behöver ha mod att möta kunder. För det krävs mod att verkligen lyssna in och se en kund när det står tio till på kö. Eller att sälja en tvättmaskin till en kund, när man aldrig har tvättat själv.
En annan del av strategin är mikroutbildningar – en liten daglig dos kunskap innan butiken öppnas, där varuhuschefen och avdelningscheferna turas om att hålla i utbildningen.
– Jag är inte mycket för vanliga möten, men får man lära sig något nytt finns det mening med att samlas i några minuter. Utbildningen kan exempelvis ge konkreta tips kring en produkt eller hur man får nöjda kunder.
Stolt över att företaget satsar på honom
Mahmoud Salman, som jobbar i Barkarby, började i kassan på Power 2023 och befordrades ett drygt år senare till avdelningsansvarig för vitvaror. Han är bara 22 år och säger att när han började på företaget visste han knappt hur man sätter på en tvättmaskin.
– Men tack vare utbildningarna känner jag mig mycket säkrare. Igår var jag i Norge på utbildning. Där lärde vi oss massor om olika alltifrån kaffemaskiner till rakapparater, och så fick jag matnyttig kunskap om robotdammsugare, säger Mahmoud Salman.
Visst har han fått viss
kompetensutveckling
även på tidigare jobb.
– Men då har jag ofta fått läsa på egen hand. Här ses vi för det mesta och diskuterar saker på våra kurser, då går kunskapen in djupare.
Uppskattar norrmännens fokus på det användbara
Redan första året på företaget hade Mahmoud fått gå ett tiotal längre och kortare utbildningar, och han tycker att alla har varit användbara.
– Jag gillar att norrmännen är så konkreta. De är inte så mycket fina ord, utan har fokus på saker jag kan använda mig av redan idag.
– De mest intressanta kurserna har handlat om vår syn på kunden. Snarare än att sälja till varje pris, ska vi se oss som rådgivare till kunden. Vi ska bygga en långsiktig relation till kunderna snarare än att sälja den dyraste produkten idag, säger Mahmoud Salman.
Stärker lojaliteten till företaget
Morten Hovland tror att företagets kompetensutvecklingsprogram är en win-win-situation för företaget och personalen.
– Vi märker att ju mer kunskap de anställda har, desto längre stannar de i företaget. Delvis tror jag att medarbetaren känner att vi satsar på henne och hennes kompetens, säger Morten Hovland.
– Ja, även på tidigare jobb har jag bett om att få utvecklas och klättra, men sedan har inget hänt. På Power har jag fått både
kompetensutveckling
och mer ansvar utan att ens ha bett om saken. Självklart stärker det lojaliteten till företaget, säger Mahmoud Salman.
1. Förbered dig 
Nästa artikel
