Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
Att göra bokslut handlar ganska naturligt om att blicka bakåt mot det som hänt och varit under året, men för att kunna göra det på rätt sätt gäller det att du också gjort ett ordentligt grundarbete under året fram till nu. Enligt Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, är det viktigaste att du är i fas med sin löpande bokföring.
– Man behöver ha koll på kvitton och fakturering. Har man leverantörsskulder? Har man fakturor hos kund som kommer betalas först nästa år, efter bokslutet? Det behöver man veta. En annan sak att ha koll på är ens lager, om man har ett sådant. Då ska det göras en inventering i anslutning till bokslutsdagen.
I och med att bokslutet för många ligger i december är det många som säkert funderar kring om man kan köpa en sista-minuten-julklapp från företaget. Har du aktiebolag räknas du som anställd och du kan därmed köpa en julklapp till dig själv, men beloppsgränsen är relativt modest – 500 kronor inklusive moms. Driver du enskild firma har du inte rätt att köpa en julklapp till dig själv, men däremot om du har utomstående anställda.
Även när det gäller att göra avdrag för friskvårdsbidrag har de med aktiebolag en fördel. Det kan delas ut upp till 5000 kronor per år inklusive moms.
– Med enskild firma är tyvärr möjligheterna för avdrag ganska få, berättar Dahlberg.
En sak att fundera på inför bokslutet är om man vill använda möjligheten att sätta av till en periodiseringsfond.
– Periodiseringsfond är bra för att jämna ut resultaten mellan åren och jämna ut beskattningen eftersom skatten skjuts upp. När du sätter av till periodiseringsfond minskar skatten de året. Däremot måste du återföra avsättningen senast efter utgången av de sjätte räkenskapsåret. Gör du förlust ett år kan du välja att återföra periodiseringsfonden så det täcker förlusten och då blir det ingen skatt alls. Driver du aktiebolag får du sätta av 25 % av resultatet innan skatt och för enskild firma 30 % av resultatet. Avsättningen till periodiseringsfond bokförs i aktiebolag men inte i enskild firma. I enskild firma justeras det i deklarationen.
En annan återkommande fråga för många ensamföretagare, som driver sitt företag som aktiebolag, är hur man ska ta ut lön för att maximera a-kassa, sjukpenninggrundade inkomst, föräldrapenning och pensionsgrundande inkomst.
– Har du möjlighet är det bra att se över om du till exempel kan ta extra lön för att komma upp till skiktgränsen för statlig skatt. Även pensionsgrundande inkomst är bra att hålla reda på om du vill nå maximal pensionsgrundande inkomst.
För ensamföretagare som driver sitt företag som enskild firma eller ett handelsbolag fastställer Försäkringskassan SGI utifrån förväntad inkomst från verksamheten.
Text: Mattias Dahlström
Brytpunkten för statlig skatt är 613 900 kr före grundavdrag (innan man är fyllda 66 år). För pensionsgrundande inkomst är inkomsttaket 599 601 kronor och för sjukpenningsgrundande inkomst är samma siffra 525 000 kronor.
