Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
Det är i hög utsträckning samma procedur som förra året som gäller när det är dags att deklarera för egenföretagare 2024. Har du digital brevlåda har deklarationen redan skickats till dig. Inlämningsdatumen för deklarationen (2/5) och helårsredovisning av moms (12/5) är dessutom desamma som vanligt.
Även i övrigt är nyheterna få. Alem Resulovic, sektionschef för Skatteverkets skatteavdelning, lyfter fram två. Den första kan man spåra tillbaka till förra årets elkris
– Det var långt ifrån alla egenföretagare som beviljades statligt elstöd under förra året, men om man fick det behöver det redovisas i deklarationen. Både om du har enskild firma eller driver aktiebolag, säger han.
Den andra stora nyheten riktar sig till de (många) egenföretagare som anlitar redovisningskonsulter för att göra deklarationen. Där har reglerna blivit enklare.
– Skatteverkets e-tjänst har utvecklats på den punkten. Förut kunde redovisningskonsulter eller andra ombud bara fylla i bilagorna, men nu kan de ta hand om och fylla i hela deklarationen. Även om det är du som ansvarar för innehållet och ska underteckna.
I övrigt understryker Resulovic vikten av att skilja på företagets ekonomi och den privata, om man har enskild firma.
– Det gäller inte minst inköp och avdrag. Det är inte alltid lätt att göra den gränsdragningen, att veta när man kan göra avdrag för något man köpt in och inte, men det är viktigt att veta om det man köpt in och vill göra avdrag för verkligen är något man behöver för att driva sin verksamhet.
För att underlätta hur enskilda näringsidkare ska tänka kring avdrag har Skatteverket skapat ett digitalt ”avdragslexikon”, där man kan enkelt kan navigera sig fram till vad som gäller. Resulovic lyfter generellt fram Skatteverkets digitala hjälpmedel som bra verktyg om man är osäker eller behöver hjälp.
– Skatteverket erbjuder till exempel webbseminarier för egenföretagare och de riktar sig främst till de som väljer att göra deklarationen själv, utan att anlita redovisningskonsulter. Seminarierna är kostnadsfria och man kan gå flera gånger, om man känner att man behöver repetera och fräscha upp sina kunskaper.
För de egenföretagare som driver sitt företag som aktiebolag är det viktigt att via K10-blanketten räkna ut hur stor del av företagets eventuella utdelning, eller vinst eller förlust från försäljning av aktier, som ska beskattas som kapital respektive tjänst.
– Aktiebolag är ett eget skattesubjekt, förklarar Resulovic. Du som ägare räknas som anställd och om du tar ut lön kommer den redovisas din personliga deklaration.
En del egenföretagare, så kallade kombinatörer, kombinerar sitt företagande med en anställning, inte sällan på del- eller halvtid. Där gäller det att skilja de olika verksamheterna åt.
– Är du registrerad för F-skatt och har anställning kommer uppgifterna om din anställning finnas förtryckta i din deklaration, men du kommer behöva komplettera med uppgifter om din företagsverksamhet.
