Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
I föreningslivet finns mängder av föräldrar som jobbar ideellt som tränare, lagledare, med föreningens ekonomi, administration och annat som behövs i en förening.
Hur mycket föreningarna än skulle vilja så finns inte ekonomi att ha anställda. Det saknas också ofta kompetens i föreningar att vara arbetsgivare.
Sedan en tid tillbaka finns konsultföretag som är specialiserade på att hjälpa föreningarna, både med punktinsatser och med löpande verksamhet. Ett av dem är företaget Mamma Fixar AB, som drivs av Anna Fernström.
- De som driver föreningen brinner ju ofta för själva verksamheten och idrotten, men däremot inte för det som är runtomkring, som medlemsregister, bokföring och annan administration, säger Anna. Att ta på sig att ha en anställd har man inte möjlighet till, så då är det här en bra lösning. Jag själv tycker det här är kul och tycker om att ha koll på läget.
Annas största kund är Farsta FF där hon har uppdrag som verksamhetschef med ansvar för administration och arbetsledning med övergripande frågor. Hon har även mindre uppdrag hos andra klubbar där hon bland annat sätter upp system och hjälper dem att komma i gång.
När Anna startade företaget funderade hon på för- och nackdelar med de olika företagsformerna.
- Jag fick fantastisk hjälp av TRR där vi var ett gäng kvinnor som startade företag samtidigt, berättar hon. För mig blev det tryggast med aktiebolag, där jag är anställd i mitt AB med möjlighet att plocka ut lön.
Mamma Fixar AB är nu 1,5 år och Anna har med tiden samlat på sig en del erfarenheter. En av dem är just vikten av att ta ut lön för att få en bra nivå på den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI).
- Att jag driver eget företag handlar för mig mycket om att få ihop livspusslet med små barn här och nu, menar Anna. Innan jag startade mitt företag hade jag jobbat 17 år hos en bra arbetsgivare och sparade då ihop en del pension. Därför väljer jag att inte spara till tjänstepension just nu. I stället väljer jag att ta ut en vettig lön från mitt företag, både för att ha en inkomst här och nu och för att få ersättning när barnen är sjuka och även för egna sjukdagar.
Det är stora fördelar med att vara förälder och egenföretagare, förklarar Anna och lyfter i samma andetag vikten av planering för att få familj och företag att gå ihop och att skilja på arbete och fritid.
- I min familj gör vi årsplanering för både familjen och för mitt företag, säger hon. Jag själv jobbar mycket under själva terminen och tar ut långledig under sommar och helger.
En utmaning med att vara egenföretagare är att hantera livet och uppdragen när barnen blir sjuka. Hon förklarar vikten av att ständigt prioritera mellan vilka uppdrag som är tidskritiska och vilka som kan vänta till kommande vecka.
- Hemma får det vara lite stökigt just under sjukveckor, säger hon.
Anna sammanfattar sitt liv som småbarnsförälder och egenföretagare med att det funkar riktigt bra. I sin vardag växlar hon mellan att vara närvarande i familjelivet och att gå in i sitt jobb där i stället pappan tar över.
- Jag och min man är mer jämställda sedan jag startade företaget, förklarar hon, vilket ju också är en vinst med att vara småbarnsförälder och egenföretagare.
Text: Cecilia Björk
