Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Publicerad 22 nov. 2023
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Nästa artikel
Det är i hög utsträckning samma procedur som förra året som gäller när det är dags att deklarera för egenföretagare 2024. Har du digital brevlåda har deklarationen redan skickats till dig. Inlämningsdatumen för deklarationen (2/5) och helårsredovisning av moms (12/5) är dessutom desamma som vanligt.
Även i övrigt är nyheterna få. Alem Resulovic, sektionschef för Skatteverkets skatteavdelning, lyfter fram två. Den första kan man spåra tillbaka till förra årets elkris
– Det var långt ifrån alla egenföretagare som beviljades statligt elstöd under förra året, men om man fick det behöver det redovisas i deklarationen. Både om du har enskild firma eller driver aktiebolag, säger han.
Den andra stora nyheten riktar sig till de (många) egenföretagare som anlitar redovisningskonsulter för att göra deklarationen. Där har reglerna blivit enklare.
– Skatteverkets e-tjänst har utvecklats på den punkten. Förut kunde redovisningskonsulter eller andra ombud bara fylla i bilagorna, men nu kan de ta hand om och fylla i hela deklarationen. Även om det är du som ansvarar för innehållet och ska underteckna.
I övrigt understryker Resulovic vikten av att skilja på företagets ekonomi och den privata, om man har enskild firma.
– Det gäller inte minst inköp och avdrag. Det är inte alltid lätt att göra den gränsdragningen, att veta när man kan göra avdrag för något man köpt in och inte, men det är viktigt att veta om det man köpt in och vill göra avdrag för verkligen är något man behöver för att driva sin verksamhet.
För att underlätta hur enskilda näringsidkare ska tänka kring avdrag har Skatteverket skapat ett digitalt ”avdragslexikon”, där man kan enkelt kan navigera sig fram till vad som gäller. Resulovic lyfter generellt fram Skatteverkets digitala hjälpmedel som bra verktyg om man är osäker eller behöver hjälp.
– Skatteverket erbjuder till exempel webbseminarier för egenföretagare och de riktar sig främst till de som väljer att göra deklarationen själv, utan att anlita redovisningskonsulter. Seminarierna är kostnadsfria och man kan gå flera gånger, om man känner att man behöver repetera och fräscha upp sina kunskaper.
För de egenföretagare som driver sitt företag som aktiebolag är det viktigt att via K10-blanketten räkna ut hur stor del av företagets eventuella utdelning, eller vinst eller förlust från försäljning av aktier, som ska beskattas som kapital respektive tjänst.
– Aktiebolag är ett eget skattesubjekt, förklarar Resulovic. Du som ägare räknas som anställd och om du tar ut lön kommer den redovisas din personliga deklaration.
En del egenföretagare, så kallade kombinatörer, kombinerar sitt företagande med en anställning, inte sällan på del- eller halvtid. Där gäller det att skilja de olika verksamheterna åt.
– Är du registrerad för F-skatt och har anställning kommer uppgifterna om din anställning finnas förtryckta i din deklaration, men du kommer behöva komplettera med uppgifter om din företagsverksamhet.
