Hur ska man se på AI? Kommer den riskera att ersätta en eller ge ännu större möjligheter att ägna sig åt det man gillar mest med sitt företagande? Enligt Microsofts vice VD och operativa chef Thomas Floberg kan AI vara hjälpen i vardagen alla egenföretagare behöver.
Publicerad 31 okt. 2023
Ett av de hetaste diskussionsämnena runt middagsbord och vid kaffeautomater i världen de senaste åren har varit AI och hur den artificiella intelligensen kommer påverka såväl vardagsliv som arbetsförhållanden. Kommer hela branscher försvinna och ersättas av tekniska lösningar? Kommer AI göra en massa yrkesroller obsoleta?
Thomas Floberg, vice VD och operativ chef på Microsoft, vill lugna de eventuellt oroliga. Eventuellt alarmistiska rop vill han sänka volymstyrkan på.
– AI är ju en hjälp i vardagen mer än något annat. För individer, småföretagare eller koncernchefer på en stor organisation. Vår vision med AI är att varje person ska få en egen lärare, assistent, coach eller konsult.
Enligt en rapport från World Economic Forum kan så många som 23 procent av alla jobb förändras av AI fram till 2027. Många nya – 69 miljoner enligt prognosen – jobb kommer skapas, men fler, cirka 83 miljoner, kommer också försvinna. Samtidigt är AI inte hela förklaringen till den utvecklingen, utan det är flera faktorer som spelar in: inflation , vikande tillväxt och annan typ av digitalisering.
Oavsett exakt var siffran kommer hamna och exakt vilken roll AI kommer ha i processen så kommer den otvivelaktigt sätta spår i arbetsmarknaden.
En grupp som Floberg ändå tror kan vinna på AI-utvecklingen är egenföretagare. De allra flesta med eget företag skulle nog skriva under på att de gärna skulle ägna mer tid åt att ta hand om och utveckla kärnverksamheten och mindre åt administrativa uppgifter. AI ger den möjligheten, menar Thomas Floberg
– Den stora grejen med AI tror jag är att man få avlastning av ganska enahanda arbetsuppgifter. Man får någon som kan hjälpa en med sådant man själv inte kan eller har förmågan att överblicka.
AI tror jag kan ge avlastning av ganska enahanda arbetsuppgifter
Floberg nämner översättning som exempel. Att enkelt kunna mata in stora teckenmängder (Microsofts tjänst erbjuder till exempel fri översättning upp till två miljoner tecken) och få dem översatta innebär att komplexa dokument, till exempel om man har utlandsavtal, blir enklare att tolka och hantera. Redan nu har Microsoft översättning av utlandsavtal i sin gratistjänst, men för utlandsavtal som innehåller mer känsliga uppgifter rekommenderar utan snarare företagsversionerna.
Just när det gäller språkliga lösningar har AI redan kommit långt.
– Transkribering är ett annat område där jag tror att AI kan hjälpa till väldigt mycket. Säg att du har ett möte du inte kan vara med i. Då kan du spela in vad som sägs, översätta det genom AI och sedan få den viktigaste informationen sammanfattad. I stället för att ta in allt som sades under ett timslångt möte kan du ägna fem eller tio minuter åt sammanfattningen.
Även enklare korrespondens kommer AI kunna hjälpa till med. Skriva mejl och svara på mejl, till exempel, men kanske ännu mer att sammanfatta långa mejltrådar och spara den tid man ägnar åt att scrolla igenom tjugo eller trettio mejl.
Oavsett hur många administrativa uppgifter AI kan ta över så vill Floberg ändå understryka att det är just den rollen AI-verktygen kommer ha. Som assistent, coach, lärare eller ”andrepilot”.
Floberg understryker att det är just den rollen AI-verktygen kommer ha – som assistent, coach, lärare eller ”andrepilot”
– Det kommer fortfarande behöva vara en mänsklig hand med, slår han fast. Det finns många saker som en individ gör bättre än AI-verktyg. Det är fortfarande företagaren själv som vet vad den vill kommunicera, vad den vill att ens företag ska vara, vilken väg företaget ska gå. För att inte tala om allt som har med personliga relationer att göra, det är något som människan är unik på.
Text: Mattias Dahlström, MakeYourMark
Nästa artikel
I föreningslivet finns mängder av föräldrar som jobbar ideellt som tränare, lagledare, med föreningens ekonomi, administration och annat som behövs i en förening.
Hur mycket föreningarna än skulle vilja så finns inte ekonomi att ha anställda. Det saknas också ofta kompetens i föreningar att vara arbetsgivare.
Sedan en tid tillbaka finns konsultföretag som är specialiserade på att hjälpa föreningarna, både med punktinsatser och med löpande verksamhet. Ett av dem är företaget Mamma Fixar AB, som drivs av Anna Fernström.
- De som driver föreningen brinner ju ofta för själva verksamheten och idrotten, men däremot inte för det som är runtomkring, som medlemsregister, bokföring och annan administration, säger Anna. Att ta på sig att ha en anställd har man inte möjlighet till, så då är det här en bra lösning. Jag själv tycker det här är kul och tycker om att ha koll på läget.
Annas största kund är Farsta FF där hon har uppdrag som verksamhetschef med ansvar för administration och arbetsledning med övergripande frågor. Hon har även mindre uppdrag hos andra klubbar där hon bland annat sätter upp system och hjälper dem att komma i gång.
När Anna startade företaget funderade hon på för- och nackdelar med de olika företagsformerna.
- Jag fick fantastisk hjälp av TRR där vi var ett gäng kvinnor som startade företag samtidigt, berättar hon. För mig blev det tryggast med aktiebolag, där jag är anställd i mitt AB med möjlighet att plocka ut lön.
Mamma Fixar AB är nu 1,5 år och Anna har med tiden samlat på sig en del erfarenheter. En av dem är just vikten av att ta ut lön för att få en bra nivå på den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI).
- Att jag driver eget företag handlar för mig mycket om att få ihop livspusslet med små barn här och nu, menar Anna. Innan jag startade mitt företag hade jag jobbat 17 år hos en bra arbetsgivare och sparade då ihop en del pension. Därför väljer jag att inte spara till tjänstepension just nu. I stället väljer jag att ta ut en vettig lön från mitt företag, både för att ha en inkomst här och nu och för att få ersättning när barnen är sjuka och även för egna sjukdagar.
Det är stora fördelar med att vara förälder och egenföretagare, förklarar Anna och lyfter i samma andetag vikten av planering för att få familj och företag att gå ihop och att skilja på arbete och fritid.
- I min familj gör vi årsplanering för både familjen och för mitt företag, säger hon. Jag själv jobbar mycket under själva terminen och tar ut långledig under sommar och helger.
En utmaning med att vara egenföretagare är att hantera livet och uppdragen när barnen blir sjuka. Hon förklarar vikten av att ständigt prioritera mellan vilka uppdrag som är tidskritiska och vilka som kan vänta till kommande vecka.
- Hemma får det vara lite stökigt just under sjukveckor, säger hon.
Anna sammanfattar sitt liv som småbarnsförälder och egenföretagare med att det funkar riktigt bra. I sin vardag växlar hon mellan att vara närvarande i familjelivet och att gå in i sitt jobb där i stället pappan tar över.
- Jag och min man är mer jämställda sedan jag startade företaget, förklarar hon, vilket ju också är en vinst med att vara småbarnsförälder och egenföretagare.
Text: Cecilia Björk
