När man planerar för det kommande året är det lätt att tänka stort, sätta höga mål och drömma om stora förändringar. Det är fint så, men Erik Fors-Andrée, VD på affärscoachingföretaget GoMonday, tycker att man också behöver göra en grundligare analys och sätta mindre delmål.
Publicerad 30 jan. 2024
I årets början är det naturligt att börja fundera över hur du ska få ditt företag och dess intäkter att växa. Är det dags att se över priserna? Kan du erbjuda nya tjänster? Finns det affärsområden du kan satsa extra mycket på?
Erik Fors-Andrée tycker det är både förståeligt och vettigt att tänka i de banorna, men ser också en fara i att låsa sig.
- Du kan absolut utforska de frågorna, men en viktig del av att driva företag är också att vara flexibel. Du måste se hur marknaden funkar. Du måste prata med folk, göra tester, ändra, prova igen. Du måste kontinuerligt experimentera och lära dig förstå hur det här affärsområdet, branschen, tjänsten, marknaden och kunden fungerar. Det tycker jag att du ska ha med dig hela tiden.
Om föregående år gått mindre bra blir kanske impulsen ännu starkare att förändra företagets inriktning. Det blir lätt att lägga till saker i erbjudandet av fel anledningar, för att man tror att mer per automatik innebär bättre.
– Det är viktigt att på ett så ärligt och noggrant sätt som möjligt överväga om du gör rätt saker. Det kan definitivt vara så att du säljer fel produkt eller att du inte hittat rätt målgrupp, men det betyder inte att du ska lägga till tre nya produkter eller tjänster.
För att analysera läget mer grundligt föreslår Erik Fors-Andrée att du går till de mest grundläggande frågorna för ditt företagande.
– Vad är mitt företags kärnverksamhet? Vad har varit roligast under arbetet? Vad har dragit in mest intäkter? Vilken kund eller uppdrag var det? Alla de här frågorna kommer leda fram till den frågan som pekar framåt – hur gör jag mer av det?
En av sakerna som Erik Andrée-Fors trycker på är att valen man gör behöver vara personliga och ta utgångspunkt i en själv och vad man vill med sitt företag. Det gäller inte minst när du planerar ditt år.
– Om du är en person som alltid sätter mål för dig själv och vill ha en tydlig bild av hur ett år ser ut, så ska du definitivt sätta mål kring vilken typ av uppdrag du vill ha och hur du vill att ditt år ska se ut. Men om du inte naturligt tänker i mål, då ska du kanske inte göra det, utan i stället försöka skapa ett slags vision för företaget. Du kan till exempel välja ut tre saker som blir särskilt viktiga, som du ska ha mest fokus på. Så länge du återkommande lägger energi på de tre sakerna kan du i övrigt ta saker mer som de kommer.
Ett enkelt och praktiskt sätt att tänka när det gäller planering av året är en metod som Fors-Andrée kallar ”tre gånger tre”. Det handlar om att bestämma tre saker man vill ska hända under året och utifrån det sätta tre saker per månad och vecka som tar en närmre de tre målen för året.
– Sen är det som alltid svårt i praktiken, erkänner han. För när man är tillbaka i vardagen så ska man leverera mot deadline, följa upp till kunden, skicka in sin redovisning och så har det plötsligt gått en vecka utan att du gjort det där du tänkt. Då får du inte slå ner för hårt på dig själv. Så länge du inte tittar bakåt i det läget, utan fokuserar på veckan som kommer och vilka tre grejer som ska göras då, så tror jag det är en bra utgångspunkt.
Många som startar eget har en bakgrund som anställda och är ofta kvar i de tankesätt som hör större företag till. När det i själva verket ofta var just för att slippa de rutinerna och metoderna man startade eget.
– Det är en stor del av boven i dramat. Det är lätt att formas av hur det funkar i ett större företag: du ska ha din senaste planering, du ska synka med team, du måste se vad det finns för årsmål. Det kan vara bra, men det behöver inte vara rätt sätt för dig som egenföretagare.
Nästa artikel
Det är i hög utsträckning samma procedur som förra året som gäller när det är dags att deklarera för egenföretagare 2024. Har du digital brevlåda har deklarationen redan skickats till dig. Inlämningsdatumen för deklarationen (2/5) och helårsredovisning av moms (12/5) är dessutom desamma som vanligt.
Även i övrigt är nyheterna få. Alem Resulovic, sektionschef för Skatteverkets skatteavdelning, lyfter fram två. Den första kan man spåra tillbaka till förra årets elkris
– Det var långt ifrån alla egenföretagare som beviljades statligt elstöd under förra året, men om man fick det behöver det redovisas i deklarationen. Både om du har enskild firma eller driver aktiebolag, säger han.
Den andra stora nyheten riktar sig till de (många) egenföretagare som anlitar redovisningskonsulter för att göra deklarationen. Där har reglerna blivit enklare.
– Skatteverkets e-tjänst har utvecklats på den punkten. Förut kunde redovisningskonsulter eller andra ombud bara fylla i bilagorna, men nu kan de ta hand om och fylla i hela deklarationen. Även om det är du som ansvarar för innehållet och ska underteckna.
I övrigt understryker Resulovic vikten av att skilja på företagets ekonomi och den privata, om man har enskild firma.
– Det gäller inte minst inköp och avdrag. Det är inte alltid lätt att göra den gränsdragningen, att veta när man kan göra avdrag för något man köpt in och inte, men det är viktigt att veta om det man köpt in och vill göra avdrag för verkligen är något man behöver för att driva sin verksamhet.
För att underlätta hur enskilda näringsidkare ska tänka kring avdrag har Skatteverket skapat ett digitalt ”avdragslexikon”, där man kan enkelt kan navigera sig fram till vad som gäller. Resulovic lyfter generellt fram Skatteverkets digitala hjälpmedel som bra verktyg om man är osäker eller behöver hjälp.
– Skatteverket erbjuder till exempel webbseminarier för egenföretagare och de riktar sig främst till de som väljer att göra deklarationen själv, utan att anlita redovisningskonsulter. Seminarierna är kostnadsfria och man kan gå flera gånger, om man känner att man behöver repetera och fräscha upp sina kunskaper.
För de egenföretagare som driver sitt företag som aktiebolag är det viktigt att via K10-blanketten räkna ut hur stor del av företagets eventuella utdelning, eller vinst eller förlust från försäljning av aktier, som ska beskattas som kapital respektive tjänst.
– Aktiebolag är ett eget skattesubjekt, förklarar Resulovic. Du som ägare räknas som anställd och om du tar ut lön kommer den redovisas din personliga deklaration.
En del egenföretagare, så kallade kombinatörer, kombinerar sitt företagande med en anställning, inte sällan på del- eller halvtid. Där gäller det att skilja de olika verksamheterna åt.
– Är du registrerad för F-skatt och har anställning kommer uppgifterna om din anställning finnas förtryckta i din deklaration, men du kommer behöva komplettera med uppgifter om din företagsverksamhet.
