Avdrag på lönen - få koll på kvittningslagen
Känner du till kvittningslagen? Inte många som gör det. Men det borde du, särskilt om du använder jobbmobil och jobbdator privat eller jobbar med provisionsbaserad lön.
Peter jobbar som säljare inom B2B. I höstas hade han hade sålt in ett stort parti till en kund, och fick ut en ordentlig provision på det. Skönt, för den fasta lönedelen var inte så hög. Peter hade bokat en fjällresa över jul för familjen och allt hade varit toppen.
Men i februari kom varorna i retur. Kunden hade hittat någon detalj som inte stämde och skickat tillbaka hela lasset. Det var ju synd, men inte kunde Peter tänka sig att det var han som skulle stå för den kostnaden!
Arbetsgivaren drog kostnaderna för både returfrakt och de returnerade varorna från Peters lön.
Det var en jättestor kostnad som skulle äta upp större delen av hans lön i flera månader. Men det var ju inte Peters fel att varorna inte höll måttet. Han fick provision för sina prestationer som säljare, inte för vad de gjorde i fabriken på andra sidan jordklotet, resonerade han när han ringde till Unionen.
- Du använder arbetsgivarens mobil och eller dator privat utan avtal om vad som gäller om till exempel mobilen blir stulen eller du häller kaffe över datorn.
Ombudsmannens kommentar: ”Det är bra att ha ett skriftligt avtal om vem som ansvarar för självrisken och hur arbetsverktyg får användas och förvaras privat.” - Du har tjänstebil genom jobbet. Något händer, det blir en skada på bilen. Vem står för självrisken? Vilken försäkring gäller?
Ombudsmannens kommentar:”Det är ganska vanligt att det görs avdrag på lönen efter en skada på tjänstebilen eller om den är mer sliten än vad arbetsgivaren förväntade sig, när den lämnas tillbaka. Se till att ha tydliga avtal klara innan du sätter dig bakom ratten!” - Du reser med jobbet på teambuilding över några dagar. Du hade inte en aning om att arbetsgivaren bedömde medverkan som frivillig – och i efterhand görs avdrag på lönen för middag och hotellrum, istället för utbetald lön som du hade räknat med.
Ombudsmannens kommentar: ”Det är inte helt ovanligt att arbetsgivare och arbetstagare har olika uppfattning om vad som är arbetstid och fritid när det gäller till exempel teambuilding över en helg på annan ort.” - Du bor i en lägenhet som hyrs eller ägs av arbetsgivaren eller i ett hotellrum när du är på tjänsteresa. Du trodde inte att du skulle behöva betala själv, men månaden därpå har du fått avdrag för boendekostnaden.
Ombudsmannens kommentar: ”En enkel regel: nyttja inte förmåner du erbjuds genom anställningen utanför arbetstid utan att veta vad som gäller. Se till att du förstår vad avtal er emellan reglerar, fråga och fråga igen om det är oklart.”
Hade arbetsgivaren kvittningsrätt?
Hade arbetsgivaren verkligen rätt att dra kostnaden från Peters lön?
- Det beror på vad som står i Peters anställningsavtal , eller om det finns en bilaga till det där provisionen regleras, förklarar Gunilla Krieg, som är central ombudsman på Unionen.
I vissa avtal står det reglerat att provisionen är preliminär och att avdrag kan göras i fall av returnerade varor eller dylikt.
Peter kom inte ihåg vad det stod, och visste inte var han gjort av sin kopia av anställningsavtalet heller. Det var några år sedan det skrevs och då hade han varit mest fokuserad på att få jobbet, ursäktade han sig.
- Det är faktiskt okej. Om Peter känt sig pressad att skriva under ett medgivande om kvittning för att få jobbet, så kan medgivandet underkännas.
Enligt kvittningslagen kan en anställd ta tillbaka sitt medgivande när som helst, även om det gjorts skriftligt - som i ett anställningsavtal . Men finns medgivandet där och är aktuellt när arbetsgivaren gör avdraget kan det vara svårare att bestrida kvittningen.
Om du känt dig pressad att skriva under kan du ta tillbaka medgivandet.
Avdrag på lönen så långt i efterhand?
I Peters fall var det en affär som slutfördes i oktober och först i februari kom returen som arbetsgivaren ansåg att Peter skulle stå för. Då var ju pengarna redan borta!
Finns ingen tidsgräns för hur långt i efterhand en arbetsgivare kan kräva kvittning?
- Jo, om avdrag på lönen görs mer än tre månader i efterhand bör man precis som Peter kontakta facket. Domstol brukar inte godkänna löneavdrag som görs så långt efteråt om det inte skulle vara specifikt avtalat så, säger Gunilla Krieg.
Skadestånd för överdriven kvittning
Om det skulle visa sig att Peters arbetsgivare gjort avdrag på hans lön utan att Peter gett sitt medgivande, till exempel i samband med att han skrev under anställningsavtalet, då kan arbetsgivaren bli skyldig att betala skadestånd.
Samtidigt står det också i kvittningslagen att ett sådant skadestånd kan jämkas om arbetsgivaren hade grundad anledning att anta att hen hade rätt att kvitta lön mot kostnader.
- Håll reda på ditt anställningsavtal och om det finns några bilagor till det, kontrollera vad som står där. Hör sedan av dig till dina rådgivare på Unionen om din arbetsgivare vill göra avdrag på din lön för kostnader som uppstått så hjälper vi till att reda ut vad som rimligt, rekommenderar Gunilla Krieg.
Medlemmen Peter som nämns i texten heter egentligen något annat.
Kvittningslagen, eller lag om arbetsgivares kvittningsrätt som den egentligen heter, utgör ett slags ramverk för i vilka fall det är godkänt för arbetsgivaren att göra avdrag på en anställds lön för att täcka olika oförutsedda kostnader.
I korthet gäller detta:
- Om en arbetstagare har skrivit under på ett avtal där kvittningsrätten anges, så är det att betrakta som ett medgivande till kvittning.
- Men ett kvittningsmedgivande kan också återtas, när som helst, även om medgivandet gjorts skriftligen.
- Om en arbetstagare känt sig pressad att ge sitt medgivande till kvittning till exempel för att få jobbet, kan medgivandet underkännas.
- Summan som kvittas får inte överstiga vad arbetstagaren behöver för sin egen och sin familjs försörjning.
- Det är Kronofogden som avgör vad som är existensminimum för den enskilde och vilka skulder som kan dras direkt från lönen.
Läs mer...
Nix, du har ingen rätt till lönespecifikation
Så ska ett anställningsavtal se ut!
Har du rätt inkomstförsäkring?
Som medlem i Unionen ingår en av marknadens bästa inkomstförsäkringar. Den gäller även om du säger upp dig själv (efter karens). Gå rakryggad genom arbetslivet!