Få arbetsplatser har tydliga regler kring hur tillgängliga medarbetarna förväntas vara under semestrar, kvällar och helger. Unionens utredare inom arbetsmiljö menar att det finns stora stressfördelar med att klargöra vilka förväntningar som finns. Inte minst för att du som chef själv ska kunna ha en riktigt avslappnad sommar.
Att ständigt vara tillgänglig för jobbrelaterade mejl och samtal kan leda till ökad stress och minskad återhämtning är knappast något nytt. Unionens stora arbetsmiljöundersökning – arbetsmiljöbarometern – visar att otydliga krav från arbetsgivaren är en stor stressfaktor för många tjänstemän . I det ingår att det ofta finns en otydlig förväntan på när man ska svara på kommunikation.
det kan finnas ett värde i att prata ihop sig och faktiskt formalisera vilka förväntningar som finns
En tydlig nåbarhetspolicy kan minska stressen kring att inte helt säkert veta vad som förväntas av en. Men inte ens en femtedel av de arbetsmiljöombud som svarade i undersökningen uppger att en sådan finns på plats.
– På en del arbetsplatser funkar det här utan att man har reglerna nedskrivna eller har diskuterat vad som gäller, men det kan ändå finnas ett värde i att prata ihop sig och faktiskt formalisera vilka förväntningar som finns, säger Fredrik Ostrozanszky, utredare inom arbetsmiljöfrågor på Unionen.
"Ta en diskussion tillsammans med medarbetarna eller den lokala fackklubben för att klargöra och formalisera hur backupen ser ut inför sommarsemestern", säger Fredrik Ostrozanszky..
Hur ser backupen ut inför sommaren?
Det gäller inte minst för chefer, som ofta kan ha någon sorts informell sju dagar i veckan jour.
Att upprätta en nåbarhetspolicy innebär att ni tillsammans diskuterar hur arbetet ska fördelas och vad som gäller vid akuta situationer. Det kan vara särskilt viktigt inför sommarsemestern, den chans på året man har att verkligen vila upp sig.
–Ta en diskussion tillsammans med medarbetarna eller den lokala fackklubben för att klargöra och formalisera hur backupen ser ut inför sommarsemestern. Hur fördelas arbetet? Vad gäller om det händer något och vilka förväntningar finns på medarbetare och chefer kring tillgänglighet, säger Fredrik Ostrozanszky.
Situationer som inte kan vänta
Idag är många tjänstemän ensamt sakkunniga inom sina områden och det är svårt att hitta någon som kan täcka upp arbetsuppgifterna om personen är borta. Många upplever också att det är mindre stressfullt att faktiskt titta till mejlen då och då än att stänga av och hoppas att det inte uppstår situationer som inte kan vänta.
Många är väldigt lojala med sin arbetsgivare. Då behöver man ta en diskussion utifrån den situationen.
– Även om man också har ett personligt ansvar för att ta hand om sin hälsa, är många väldigt lojala med sin arbetsgivare. Då behöver man ta en diskussion utifrån den situationen. Det kan handla om att fastställa hur man ändå minimerar jobbkontakterna under semestern eller hur man ska kompenseras om det uppstår situationer som är så viktiga att man faktiskt behöver hantera dem, säger Fredrik Ostrozanszky.
Unionen har tagit fram flera bra råd och exempel på hur man kan tänka kring en nåbarhetspolicy. De gäller inte bara för semestern, utan också kvällar och helger.
Nästa artikel
Många chefer har ansvar för såväl personal och rekrytering som budget och verksamheten i stort. Det gör att trycket kan bli stort, särskilt i stressiga tider. Då kan AI vara ett hjälpmedel.
Genom att automatisera rutinuppgifter, inte minst administrativa, gör AI att den dagliga verksamheten flyter lättare. Samtidigt kan den också hjälpa med större beslut och processer genom att samla och sammanställa stora mängder data.
Vi har sammanställt olika verktyg som kan användas som stöd för olika typer av arbetsuppgifter. Det finns såklart många flera att välja mellan. En del är renodlade AI-verktyg, andra är sedan tidigare existerande plattformar som har kompletterats med en AI-modul.
Förutom utbildningsresurserna på varje enskilt verktyg eller plattform finns det flera andra sätt att fördjupa dina kunskaper om AI och hur du kan använda dessa verktyg:
