Årsslutet – ett utmärkt tillfälle att utvärdera sitt företag
Gör du det du verkligen vill göra? Arbetar du av rätt anledningar? Vad kan du göra för att du ska få tid att ägna dig åt de delar av företagandet du helst vill arbeta med? Erik Fors-Andrée från GoMonday ger sina bästa tips.
När Erik Fors-Andrée, VD på GoMonday, ska ge sitt bästa tips för hur du ska utvärdera sitt företag så här när vi närmar oss ett nytt år, fastnar han på hur företaget förändrats.
– Vad är annorlunda nu i december 2023 jämfört med januari 2023? Vad är det som inte ser riktigt likadant ut nu som då för dig, ditt företag, din marknad?
Identifiera skillnader i verksamhet mellan januari och december
Med utgångspunkt i den utvecklingen blir det lättare att utvärdera både sitt företag och – sig själv. De båda hör, enligt Fors-Andrée, nämligen väldigt mycket ihop för ensamföretagare.
– Har man inte det perspektivet så hamnar du lätt fel. Om du försöker utvärdera sitt år från någon sorts storbolagsperspektiv och tittar på lönsamhet och omsättning så kommer du egentligen inte lära sig så mycket alls.
Frågor du ställer dig själv blir också ett sätt för att analysera om ditt företag är på rätt kurs, om du faktiskt gör det du ville göra när företaget startades. Vad har varit mest givande under året? Vad har du lagt mest tid på i år? Vad kan du blicka tillbaka till och känna att det där blev bra?
Ställ även de svåra frågorna
Du bör också ställa de svåra frågorna: Vad borde du ha lagt mer tid på? Vad har varit det tråkigaste här under året? Vilka energitjuvar har funnits under året? Finns det någonting som du inte vill fortsätta göra?
– Har du med den typen av frågor kan du verkligen komma till kärnan både i dig själv och företaget. Det blir ett sätt att kombinera affärsperspektivet med ditt personliga perspektiv,. Du ser företaget filtrerat genom dig själv och då blir det också lättare att förstå om det faktiskt har varit givande.
Årsslutet är ett bra tillfälle att agera
Om du i den utvärderingen hittar saker som fungerat mindre bra eller du rätt och slät inte har gillat att göra eller utsättas för är årsslutet ett bra tillfälle att agera.
– På sätt och vis handlar det om att återgå till de ursprungliga skälen till att du över huvud taget ville pröva sina vingar som egenföretagare. Kanske ville du ha mer frihet, kanske fokusera mer på de kunder och uppdrag var roligaste att jobba med, kanske ville du tjäna mer pengar. Det är vad du ska gå tillbaka till och fundera på.
Skulle du upptäcka att du hamnat för långt ifrån anledningarna till att du blev egenföretagare – och det känns fel – bör du fundera över lösningar, menar Fors-Andrée. För de finns.
Automatisera mera för ägna tid åt det roliga
– Är det så att det du initialt ville åstadkomma inte längre är det du åstadkommer? Då gör du ju antingen fel saker eller rätt saker på fel sätt. Där börjar du komma till ett affärstänk också. Är det så att de saker som var roligaste också är kärnverksamheten? Då börjar du få ett svar. Och om det inte är så eller om andra saker tar för mycket tid kan du fundera på om det finns energistjälande saker, det kan handla om sociala medier eller redovisning, som någon annan kan göra. I vissa fall kanske du automatisera eller lägga ut dem. Men du behöver också fundera åt det andra hållet, att sådana lösningar kan ge dig mer tid att ägna dig åt det som är roligast i företagandet. Det kreativa och utvecklande.
Affärscoachning för egenföretagare
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.
Slutet av året närmar sig och med det bokslutet för din firma. Det finns några saker du behöver ta tag i redan innan årsskiftet, medan andra saker kan vänta till nästa år.
Att göra bokslut handlar ganska naturligt om att blicka bakåt mot det som hänt och varit under året, men för att kunna göra det på rätt sätt gäller det att du också gjort ett ordentligt grundarbete under året fram till nu. Enligt Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, är det viktigaste att du är i fas med sin löpande bokföring.
– Man behöver ha koll på kvitton och fakturering. Har man leverantörsskulder? Har man fakturor hos kund som kommer betalas först nästa år, efter bokslutet? Det behöver man veta. En annan sak att ha koll på är ens lager, om man har ett sådant. Då ska det göras en inventering i anslutning till bokslutsdagen.
Får jag dra av för julklapp?
I och med att bokslutet för många ligger i december är det många som säkert funderar kring om man kan köpa en sista-minuten-julklapp från företaget. Har du aktiebolag räknas du som anställd och du kan därmed köpa en julklapp till dig själv, men beloppsgränsen är relativt modest – 500 kronor inklusive moms. Driver du enskild firma har du inte rätt att köpa en julklapp till dig själv, men däremot om du har utomstående anställda.
Även när det gäller att göra avdrag för friskvårdsbidrag har de med aktiebolag en fördel. Det kan delas ut upp till 5000 kronor per år inklusive moms.
– Med enskild firma är tyvärr möjligheterna för avdrag ganska få, berättar Dahlberg.
Periodiseringsfond – ett sätt att jämna ut
En sak att fundera på inför bokslutet är om man vill använda möjligheten att sätta av till en periodiseringsfond.
– Periodiseringsfond är bra för att jämna ut resultaten mellan åren och jämna ut beskattningen eftersom skatten skjuts upp. När du sätter av till periodiseringsfond minskar skatten de året. Däremot måste du återföra avsättningen senast efter utgången av de sjätte räkenskapsåret. Gör du förlust ett år kan du välja att återföra periodiseringsfonden så det täcker förlusten och då blir det ingen skatt alls. Driver du aktiebolag får du sätta av 25 % av resultatet innan skatt och för enskild firma 30 % av resultatet. Avsättningen till periodiseringsfond bokförs i aktiebolag men inte i enskild firma. I enskild firma justeras det i deklarationen.
Ditt löneuttag spelar roll för din kommande pension
En annan återkommande fråga för många ensamföretagare, som driver sitt företag som aktiebolag, är hur man ska ta ut lön för att maximera a-kassa, sjukpenninggrundade inkomst, föräldrapenning och pensionsgrundande inkomst.
– Har du möjlighet är det bra att se över om du till exempel kan ta extra lön för att komma upp till skiktgränsen för statlig skatt. Även pensionsgrundande inkomst är bra att hålla reda på om du vill nå maximal pensionsgrundande inkomst.
För ensamföretagare som driver sitt företag som enskild firma eller ett handelsbolag fastställer Försäkringskassan SGI utifrån förväntad inkomst från verksamheten.
Text: Mattias Dahlström
Brytpunkten för statlig skatt är 613 900 kr före grundavdrag (innan man är fyllda 66 år). För pensionsgrundande inkomst är inkomsttaket 599 601 kronor och för sjukpenningsgrundande inkomst är samma siffra 525 000 kronor.
Trygghetstips för egenföretagare
Råd för en tryggare vardag för dig som är egenföretagare, planerar att starta eget eller kombinerar en anställning med eget företag.
När du driver ditt företag dyker det ibland upp ekonomiska frågor som rör annat än bara den dagliga administrationen. Som medlem i Unionen Egenföretagare har du därför tillgång till 1 timme företagsekonomisk rådgivning.