Utan IT-chefer och säkerhetsavdelning får man som egenföretagare själv ta stort ansvar när det gäller IT-säkerhet. Enligt Måns Jonasson från Internetstiftelsen är det viktigt att anlita rätt kompetens om man saknar kunskap eller erfarenhet på området.
Publicerad 14 maj 2024
Det senaste året har ett antal svenska kommuner drabbats av omfattande IT-intrång, där hackare bland annat utövat utpressning. Det är heller inte bara kommuner som Kalmar, Munkfors och Bjuv som utsatts: IT-attacker mot organisationer, myndigheter och företag figurerar ofta i nyheterna, både nationella och globala.
Phishing, ransomware och andra typer av ordnade dataintrång är fortfarande betydligt vanligare mot stora aktörer än små, som mindre egenföretagare.
– Riktade och samlade attacker riktas ytterst sällan mot småföretagare, det finns inget värde för hackers i det, säger Måns Jonasson, expert vid Internetstiftelsen. Som egenföretagare är det mer troligt att det kommer uppstå hot mot ens domännamn eller hemsida.
Samtidigt innebär inte något mindre och färre hot att man som egenföretagare kan ta lätt på IT-säkerhet. Tvärtom. För riskerna är ändå stora och kan få oerhört besvärliga följder. En attack på en dåligt skyddad webshop eller hemsida kan skapa omfattande problem.
– Om man ska koka ned IT-säkerhet blir det en fråga om att värdera – klarar din verksamhet att till exempel mejl-tjänsten ligger nere en vecka på grund av IT-strul? För de allra flesta är svaret nej.
Att många egenföretagare ändå inte har tillräckligt skydd, tror Jonasson beror dels på okunskap, dels på att egenföretagare ofta redan tar ett väldigt stort ansvar för alla andra delar av företaget. Är man ensam finns det ingen att delegera till.
– Ingen annan än du kommer ta ansvar eller ställa krav på hur medvetet företaget är när det gäller IT-säkerhet. På större företag finns det en IT-chef och säkerhetsavdelning som gör det jobbet åt dig, men på ditt företag gör du det jobbet själv. Är du inte från början kunnig på området är det heller inte lätt att googla sig till kunskapen. Och även om du är kunnig är det inte säkert att du alltid har tid att göra medvetna val.
Nyckeln för många är att faktiskt kosta på sig hjälp utifrån, menar Jonasson. Han jämför med bokföring, något som många egenföretagare inte behärskar fullt ut och därför anlitar utomstående revisorer till.
– Om man är riktigt oerfaren när det gäller IT-säkerhet – be om hjälp! Tänk inte att du löser allt själv, utan det finns mängder av experter man kan anlita. Försök hitta leverantörer du verkligen litar på när det gäller till exempel webbhotell eller för att anlita IT-konsulter.
En annan grundläggande utgångspunkt är ett lagom mått av sund skepsis varje gång man får ett mejl med akut ton i uppmaningarna om att öppna bifogade länkar eller gå till särskilda sajter.
– Mycket handlar om att ha rätt inställning. Tänk alltid efter en extra gång innan du öppnar en länk i ett mejl. Stämmer adressen mejlet kommer från? Verkar det rimligt att öppna den här länken? Ofta försöker de som attackerar en att skapa en stress hos dig genom att till exempel påstå att du måste utföra en åtgärd för att inte förlora pengar. Då blir det extra viktigt att ta ett andetag, räkna till tio och fundera över hur rimligt det är.
Redan nu, och ännu mer i framtiden, finns det ytterligare en faktor att ta in i frågan om IT-säkerhet – artificiell intelligens. Utvecklingen inom AI kommer påverka både bedrägerier via internet/mejl och även telefon, där Jonasson menar att AI-generade falska kunder snart kommer kunna ringa upp företag och försöka lura dem.
– AI innebär stora förändringar, konstaterar han. Attackerna på alla nivåer kommer bli bättre och svårare att genomskåda. Som det är nu är till exempel många nätfiske-försök ganska taffligt gjorda, väldigt generiska och dåligt skrivna, men väldigt snart kommer det bli svårt att avgöra och filtrera vad som är ett riktigt mejl och vad som är en attack.
Text: Mattias Dahlström, Make Your Mark
Nästa artikel
Det är i hög utsträckning samma procedur som förra året som gäller när det är dags att deklarera för egenföretagare 2024. Har du digital brevlåda har deklarationen redan skickats till dig. Inlämningsdatumen för deklarationen (2/5) och helårsredovisning av moms (12/5) är dessutom desamma som vanligt.
Även i övrigt är nyheterna få. Alem Resulovic, sektionschef för Skatteverkets skatteavdelning, lyfter fram två. Den första kan man spåra tillbaka till förra årets elkris
– Det var långt ifrån alla egenföretagare som beviljades statligt elstöd under förra året, men om man fick det behöver det redovisas i deklarationen. Både om du har enskild firma eller driver aktiebolag, säger han.
Den andra stora nyheten riktar sig till de (många) egenföretagare som anlitar redovisningskonsulter för att göra deklarationen. Där har reglerna blivit enklare.
– Skatteverkets e-tjänst har utvecklats på den punkten. Förut kunde redovisningskonsulter eller andra ombud bara fylla i bilagorna, men nu kan de ta hand om och fylla i hela deklarationen. Även om det är du som ansvarar för innehållet och ska underteckna.
I övrigt understryker Resulovic vikten av att skilja på företagets ekonomi och den privata, om man har enskild firma.
– Det gäller inte minst inköp och avdrag. Det är inte alltid lätt att göra den gränsdragningen, att veta när man kan göra avdrag för något man köpt in och inte, men det är viktigt att veta om det man köpt in och vill göra avdrag för verkligen är något man behöver för att driva sin verksamhet.
För att underlätta hur enskilda näringsidkare ska tänka kring avdrag har Skatteverket skapat ett digitalt ”avdragslexikon”, där man kan enkelt kan navigera sig fram till vad som gäller. Resulovic lyfter generellt fram Skatteverkets digitala hjälpmedel som bra verktyg om man är osäker eller behöver hjälp.
– Skatteverket erbjuder till exempel webbseminarier för egenföretagare och de riktar sig främst till de som väljer att göra deklarationen själv, utan att anlita redovisningskonsulter. Seminarierna är kostnadsfria och man kan gå flera gånger, om man känner att man behöver repetera och fräscha upp sina kunskaper.
För de egenföretagare som driver sitt företag som aktiebolag är det viktigt att via K10-blanketten räkna ut hur stor del av företagets eventuella utdelning, eller vinst eller förlust från försäljning av aktier, som ska beskattas som kapital respektive tjänst.
– Aktiebolag är ett eget skattesubjekt, förklarar Resulovic. Du som ägare räknas som anställd och om du tar ut lön kommer den redovisas din personliga deklaration.
En del egenföretagare, så kallade kombinatörer, kombinerar sitt företagande med en anställning, inte sällan på del- eller halvtid. Där gäller det att skilja de olika verksamheterna åt.
– Är du registrerad för F-skatt och har anställning kommer uppgifterna om din anställning finnas förtryckta i din deklaration, men du kommer behöva komplettera med uppgifter om din företagsverksamhet.
