Tid för fackligt arbete

Som  förtroendevald  är du rösten för medlemmarna. Ditt uppdrag handlar om att ha dialog med medlemmarna och arbetsgivaren, och att föra fram medlemmarnas synpunkter. Du kan ge nya perspektiv och lösningsförslag som arbetsgivaren kanske inte har tänkt på. Ditt uppdrag är därför mycket viktigt, för hela arbetsplatsen.

För att bättre förstå era olika roller behöver du och arbetsgivaren komma fram till en struktur för hur ni ska ha ett bra samarbete. Det kan handla om så grundläggande saker som att diskutera hur ofta ni ska träffas och hur mycket tid som behövs för ditt fackliga uppdrag. 

Att komma överens med arbetsgivaren

• Sätt en struktur för möten med arbetsgivaren. 
  Hur många möten ska ni ha, när ska ni ha dem, vem ansvarar för att kalla till möten, vem skriver dagordning och antecknar? Att träffa arbetsgivaren regelbundet är bra för ett gott samarbete. Tänk på att diskussionen ni har nu minskar risken för konflikter i framtiden. 
• Om ni har klubb , sätt en struktur för klubbstyrelsemöten. 
  När ska ni ha dem, hur ofta och hur mycket tid behövs? Genom en satt struktur vet arbetsgivaren när styrelsen träffas och hur det övriga arbetet ska läggas upp. 

Fördjupning: Så här skapar du och chefen struktur för det fackliga samarbetet

1. Om du har många medlemmar och många ärenden att ta hand om så behövs tid. Uppkomna situationer, som till exempel uppsägningar, måste hanteras korrekt. Om du inte hinner med kan det vara dags för dig att dra i handbromsen och kalla till  förhandling  med arbetsgivaren gällande facklig tid. Läs på vad som gäller i  förtroendemannalagen . Glöm inte att få ner allting i ett protokoll, om det skulle uppstå diskussion om din fackliga tid senare. 
2. Om arbetsgivaren har för vana att ta snabba möten vid kaffemaskinen så måste du säga stopp. Be i stället arbetsgivaren kalla till ett planerat möte, när du har facklig tid. En formulering att använda är ”jag tar med mig det här till nästa styrelsemöte”.
3. Går det att strukturera upp arbetsuppgifter annorlunda? Fatta beslut på ett styrelsemöte kring hur ni förtroendevalda ska arbeta. Ska den fackliga tiden fördelas på ett par timmar per dag, kanske en dag i veckan, eller delas upp mellan er med en dag var? 
4. Ibland händer det saker på arbetsplatsen som gör att många medlemmar ställer frågor. Det kan till exempel röra löneförhandling eller omorganisation. Den här typen av dialog kan ta mycket tid av dig som förtroendevald . Därför är det viktigt att nå ut till medlemmarna för att visa på vad som görs i klubben. Förutom att minska oro och öka inkluderingen så sparar det tid. 
   
   Använd olika kanaler för att nå ut. Ett nyhetsbrev eller kanske ett Instagram-konto för medlemmarna på arbetsplatsen kan vara två sätt att öka insynen i klubbens arbete. 

1. Varför hinner du inte? Beror det på en uppkommen situation med arbetsbrist ? Är det på grund av att många på arbetsplatsen mår dåligt?
   
   Hur mycket och hur stora problem som finns på arbetsplatsen påverkar förstås mängden tid som behövs i din roll. Här är det viktigt att veta att det är arbetsgivaren som ansvarar för att leda och fördela arbetet. Om det uppkommer arbetstoppar i ditt fackliga uppdrag och det beror på att medlemmar behöver hjälp och stöd så behöver du prata med arbetsgivaren om det så att ni hittar en lösning. Arbetsgivaren behöver också lösa det bakomliggande problemet. 
2. Försök dela upp det fackliga arbetet mellan er i styrelsen. Det är alltid bättre att vara flera! Definiera era olika roller. Det kan frigöra tid och hjälpa till i tydligheten både inom uppdragen och mot arbetsgivaren.
3. Om du är ensam, kan du värva någon mer till ett förtroendeuppdrag ? Går det att strukturera upp så att du alltid lägger din förtroendetid vid samma tillfälle varje vecka? Då kan du berätta för medlemmarna och arbetsgivaren att du använder just den tiden.
4. Vad ska du prioritera – uppdraget eller arbetsuppgifterna? 
   • Har du en förhandling om arbetsbrist så behöver den vanligtvis “vinna” framför de ordinarie arbetsuppgifterna.
   • Om det istället är ett vanligt fackligt möte så kan arbetsuppgifterna behöva prioriteras framför mötet, som kan flyttas till en annan tid.

Det viktiga är att alltid ha en dialog med arbetsgivaren om prioriteringen. Om ni inte kommer överens så kan du kontakta Unionen.