Bli medlem

Arbetsgivaren vill ändra på villkor

Får arbetsgivaren ta bort förmåner? Får arbetsgivaren ensam ändra vad som står i ett anställningsavtal? Vissa typer av förändringar i villkor måste förhandlas mellan arbetsgivaren och dig som förtroendevald. Andra kan arbetsgivaren ensam ändra på.

Anställningsavtal och lagstiftning styr

Anställningsvillkor, det vill säga de rättigheter och skyldigheter som gäller inom anställningen, bestäms genom den arbetsrättsliga lagstiftningen och anställningsavtalet. 

Vissa typer av förändringar i villkor måste förhandlas mellan arbetsgivaren och dig som förtroendevald . Andra villkor kan arbetsgivaren ändra på utan att förhandla. Det kan gälla ändringar i policys och vissa förmåner.  

Den här texten gäller arbetsplatser med kollektivavtal och vänder sig till dig som är förtroendevald med förhandlingsmandat.

Vanliga utmaningar:

  • Om villkoren är reglerade i kollektivavtalet så får arbetsgivaren inte ändra på dem.
  • Villkor som regleras i anställningsavtal kan arbetsgivaren inte ensidigt ändra på. Om det är en förändring som påverkar flera medlemmar måste den förhandlas med de fackliga ombuden. 
  • Arbetsgivaren ska förhandla med dig som fackligt ombud innan viktigare förändringar av verksamheten görs. Dit hör bland annat anställningsförhållanden. Det är däremot inte så lätt att veta skillnaden mellan arbetsgivarens rätt att “leda och fördela arbetet” som det kallas och när arbetsgivaren måste förhandla. Läs mer i paragraf 11 i medbestämmandelagen (MBL).
  • Schemaändringar får arbetsgivaren själv genomföra. De flesta kollektivavtal har tidsgränser för när ändringen kan göras, se vad just ert kollektivavtal säger.
  1. Förmåner som finns i kollektivavtalet, så som pensionsavsättningar och försäkringsförmåner, kan arbetsgivaren inte ta bort. Andra förmåner som till exempel övertidsersättning , kan i vissa fall ersättas med högre lön och/eller fler semesterdagar. Semesterlagen tillåter dock inte att man avtalar om färre semesterdagar än vad lagen tillåter. Kollektivavtalet kan endast reglera samma antal dagar eller flera.   
  2. Förmåner som ligger utanför kollektivavtalet, så som friskvårdsbidrag, tjänstebil och subventionerad lunch, kan arbetsgivaren ändra i eller ta bort. Det är dock viktigt att veta hur förmånen har uppstått. Det styr på vilket sätt arbetsgivaren måste agera. Har förmånen erbjudits ensidigt från företagets sida så kan den tas bort.

    Ett exempel är subventionerad lunch. Att ta bort den förmånen kan dock räknas som en större förändring i verksamheten och något som arbetsgivaren ska förhandla om. Är förmånen inskriven i anställningsavtalet så gäller ett annat agerande. Arbetsgivaren får inte ensam ändra vad som står i ett anställningsavtal utan förhandling . 
  3. Förmåner som bonusar eller julklappar kan arbetsgivaren ha rätt att ta bort utan att först förhandla med klubben. Det beror på att det sällan finns något avtalat om det. Säkerställ därför med medlemmarna så att bonus inte finns reglerat i deras anställningsavtal . Du som  förtroendevald  kan förstås alltid själv kalla arbetsgivaren till  förhandling  för att diskutera saken mer.   
  4. Finns lokala avtal? Arbetsgivaren och klubben har möjlighet att förhandla fram lokala avtal om förmåner. De kan arbetsgivaren vilja ändra och kalla till förhandling om.  
  • Arbetsgivaren har ofta rätt att själva införa policys, ändra i dem och ta bort dem ensidigt.
  • Exempel på policy kan vara regler om distansarbete eller ordningsregler på arbetsplatsen. Här finns en stor skillnad jämfört med sådant som regleras i kollektivavtal eller i individuella anställningsavtal . Däremot så ligger det i arbetsgivarens intresse att hålla medarbetare nöjda. Därför kommer arbetsgivaren förhoppningsvis vara intresserad att lyssna om missnöjet blir stort kring en ändring.
  • Var uppmärksam på vad som står i policyn. Delar i den kan röra sådant där arbetsgivaren har skyldighet att förhandla enligt paragraf 11 i MBL.
  • Titta på den gamla policyn. Är den förhandlad mellan parterna ? Har den en gång förhandlats fram så borde den också förhandlas på nytt om ändringar ska göras.

Vanliga frågor och svar om arbetsgivare vill ändra på villkor

Arbetsgivaren vill ta bort vår bonus. Får de göra det? 

Innan du som förtroendevald kan bedöma om arbetsgivaren har rätt att ta bort en bonus så behöver du veta hur den har kommit till. Finns bonusen skriven i en medlems anställningsavtal eller i ett lokalt avtal? Eller är det en bonus som ges ensidigt från arbetsgivaren någon gång ibland? Det är olika saker.

Om bonusen är att betrakta som en gåva till alla inför jul så kan arbetsgivaren ta bort den. Men om bonusen är knuten till ett anställningsavtal så är det svårare för arbetsgivaren. Vill företaget ta bort den så måste de förhandla och omreglera anställningsvillkoren. 

Vanligt är att det står att bonusen är knuten till en policy och att arbetsgivaren ensidigt förbehåller sig rätten att göra ändringar i policyn. 

Rörlig lön och belöningssystem

Arbetsgivaren vill ta bort eller ändra vårt friskvårdsbidrag. Kan de göra det?

Det korta svaret är ja. Men vad vill de ändra på? Här finns tydliga regler från Skatteverket. Står friskvårdsbidraget däremot inskrivet i anställningsavtalet kan det inte tas bort hur som helst. Då krävs förhandling .

Bra för dig som förtroendevald att veta är att friskvårdsbidraget måste vara samma för alla på en arbetsplats, oavsett roll eller ansvar. 

Arbetsgivaren vill ändra policys kring distansarbete. Kan de göra det?

Ja, det kan arbetsgivaren göra. Under pandemin fick anställda tillfälligt arbeta hemma. När den var över ville många arbetsgivare att personalen skulle återvända till sina fysiska arbetsplatser.  

  • Läs på vad som står i anställningsvillkoren. Om det står i medlemmars anställningsavtal att utgångspunkten är att arbetet utförs på kontoret så kan arbetsgivaren kräva att alla ska befinna sig där.  
  • Ta reda på vad medlemmarna tycker! De sitter på möjligheten till inflytande. Om du som förtroendevald vill påverka arbetsgivaren så kan du begära förhandling , överläggning eller ha en diskussion. Lägg fram motargument om att behålla en ordning som alla hittills har uppskattat. 
  • En del får jobba hemifrån och har det inskrivet i sina anställningsavtal . Tipsa nya anställda om att få med den skrivningen i sina avtal. 

Välj rätt kurs som förtroendevald

Tag chansen och utveckla dig i uppdraget. Det ger dig kompetens, trygghet och styrka i din roll som förtroendevald. Utgå från dina behov när du planerar din fackliga kompetensutveckling.

Fördjupning

Fördjupning - lagtexter

Har du fått svar på dina frågor?

Om inte, kontakta oss. Som förtroendevald är du prioriterad.

Hjälp oss göra Unionen bättre

Hjälpte informationen på denna sida dig?

Betyg