Regeringen har infört nya restriktioner och flaggat för att fler kan komma, och smittspridningen är ett återkommande tema på nyheterna. Men på kontoret har saker så sakta närmat sig ett som vanligt-beteende. Alla de där rigida reglerna som vi så nogsamt förhöll oss till under 2020 är nu mest lappar på en vägg som folk skyndar förbi. Handspriten är slut för jämnan, folk kommer småsnoriga till möten – ja, det finns en tydlig pandemi-trötthet. Så hur ska man tackla den relativa förslappningen?
- Vi önskar nog alla att vi kunde få återgå till någon slags normalitet igen, eller i alla fall det nya normala, men pandemin är inte över, det visar nyhetsrapporteringen. Och arbetsgivaren har ansvar för att förebygga sjukdom och ohälsa, säger Unionens arbetsmiljöexpert Annica Hedbrant.
Egentligen är utvecklingen kanske inte så konstigt. I våras sa både socialministern och Folkhälsomyndigheten att det var okej att kramas igen och träffas inomhus efter dubbla vaccindoser.
- Men de senaste åren har vi befunnit oss i ett föränderligt läge, och nu är läget ett annat än det var sommaren 2021, vilket innebär att också arbetsgivarna regelbundet behöver utvärdera risker och anpassa hur det ska fungera på kontoret.
Lyssna in kollegorna
En risk kan i det här fallet vara att det är trångt mellan skrivborden och svårt att hålla avstånd, att man har fysiska möten i små lokaler med dålig ventilation, att man har dragit ner på städningen under pandemin för ”nästan ingen är ju ändå här”, eller att man har slutat påminna om hur viktigt det är att stanna hemma vid minsta symtom.
- Som chef har du förhoppningsvis god kontakt med dina medarbetare. Lyssna på vad de har att säga. Har någon en specifik önskan om att få fortsätta jobba hemma? Eller tvärtom, är det någon medarbetare som verkligen vill eller behöver få komma till kontoret. Då kanske ni kan planerar arbetet så det blir bra för alla. Arbetsgivaren bestämmer i slutändan var jobbet ska utföras, men på så sätt kan man minska trängseln på ett smart sätt, och göra plats för de som verkligen måste vara på kontoret.
Det kan också vara svårt att hålla sig helt uppdaterad på allt som händer, men både Prevent och Arbetsmiljöverket bra information om hur man gör riskbedömningar.
- Även företagshälsovården är bra att rådfråga, säger Annica Hedbrant.
Arbetsmiljöombudet kan hjälpa till
Som chef är det också bra att ha en tät dialog med arbetsmiljöombudet, som sitter med mycket kunskap om hur det fungerar i praktiken, bland medarbetarna.
- Självklart ska det finnas rutiner för hur arbetsgivare och arbetsmiljöombud samarbetar, och i de här lägena kanske man behöver ha en tätare kontakt. Allt för att så få som möjligt ska bli sjuka. Det om något ligger ju i arbetsgivarens intresse, säger Annica Hedbrant.