Att planera är en grundförutsättning för att lyckas ta sitt företag dit man vill nå. Ändå är det många företagare som tvingas prioritera bort framtiden när nutiden är för hektisk. Go Mondays VD Erik Fors-Andrée menar att planering är ett sätt att stanna upp och ställa frågor kring vart ens företag är på väg.
Published 02 February 2023
Ett årsskifte är ofta ett tillfälle att blicka bakåt för egenföretagare. Man sammanfattar och summerar, funderar över vad som har fungerat och vad som behöver justeras eller förändras.
Lika naturligt borde det också vara att blicka framåt, att planera vad som kan hända framöver och – kanske ännu viktigare – vad man vill ska hända i ens företag.
Erik Fors-Andrée betonar hur viktigt det är för egenföretagare att planera för sin verksamhet.
– Oavsett om företaget går bra eller har haft det tuffare så kommer man lätt in i rutiner genom att planera. Sen är det också en chans att stanna upp, se större perspektiv och våga ställa frågor kring sitt företagande.
För att kunna planera ordentligt bör man ha något många egenföretagare har minimalt av – tid. Även om det är svårt att koppla bort den dagliga verksamhetens måsten behöver man sätta av ett par dagar för att lägga upp en plan man kan följa, eller i alla fall ha som något slags karta, under året.
– Man behöver sätta av en stund, koppla bort allt det operativa för en helg eller kanske till och med en vecka och bara fokusera på framtiden. Annars blir det lätt så att ens perspektiv blandas upp. Även om man tänker att man ska planera långsiktigt sitter man lik förbannat och tänker på kunden man ska träffa i övermorgon.
För att hitta olika perspektiv på företagets planering över tid rekommenderar Fors-Andrée ett slags avancerad egenföretagar-maskerad.
– Prova att ha olika hattar i planeringsarbetet beroende på de olika rollerna man har. En hatt som företagets ägare, då man ser en längre horisont. En som styrelseordförande, då man kanske ser utveckling på två till tre år. En som VD, där man ser till de närmaste tre månaderna. På så sätt blir man medveten om de olika perspektiv som man kan ha på företaget.
Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det.
Att man ser på företagets utveckling över olika tidsperioder betyder inte nödvändigtvis att man bör sätta mål utifrån dessa. Eller mål över huvud taget. Fors-Andrée tror att målsättningar av den typen är väldigt personberoende.
– Vissa mår bra av att ha tydliga mål, eftersom det får dem att göra saker. För andra blir tydliga mål bara hämmande, är de inte rätt satta blir de inte uppnådda. Däremot mår både de flesta företagare – och deras företag – bra av att ha en tydlig riktning. Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det. Ett år är en tidsrymd som både är långsiktigt och konkret på samma gång.
Årsskiften är också en bra tidpunkt att se över sin prissättning. Är den rätt? I skenet av den senaste tidens skenande inflation kanske den behöver justeras? Hur kommunicerar man i så fall det med kunder?
Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt.
Erik Fors-Andrée manar till viss försiktighet. Samtidigt ska man inte undervärdera sina tjänster. Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt. Och skulle du ha förmågan att ligga över prisnivån för din bransch är det inte negativt.
– Om det verkligen är så att ens omkostnader blivit högre så ska man ställa frågan till kund. Då gäller det att vara tydlig och förklara läget så ärligt man bara kan. Har man en stark relation till kunden tidigare och har pratat om prissättning så blir det lättare, om inte får man vara lite försiktigare.
Text: Mattias Dahlström
Next article
I årets början är det naturligt att börja fundera över hur du ska få ditt företag och dess intäkter att växa. Är det dags att se över priserna? Kan du erbjuda nya tjänster? Finns det affärsområden du kan satsa extra mycket på?
Erik Fors-Andrée tycker det är både förståeligt och vettigt att tänka i de banorna, men ser också en fara i att låsa sig.
- Du kan absolut utforska de frågorna, men en viktig del av att driva företag är också att vara flexibel. Du måste se hur marknaden funkar. Du måste prata med folk, göra tester, ändra, prova igen. Du måste kontinuerligt experimentera och lära dig förstå hur det här affärsområdet, branschen, tjänsten, marknaden och kunden fungerar. Det tycker jag att du ska ha med dig hela tiden.
Om föregående år gått mindre bra blir kanske impulsen ännu starkare att förändra företagets inriktning. Det blir lätt att lägga till saker i erbjudandet av fel anledningar, för att man tror att mer per automatik innebär bättre.
– Det är viktigt att på ett så ärligt och noggrant sätt som möjligt överväga om du gör rätt saker. Det kan definitivt vara så att du säljer fel produkt eller att du inte hittat rätt målgrupp, men det betyder inte att du ska lägga till tre nya produkter eller tjänster.
För att analysera läget mer grundligt föreslår Erik Fors-Andrée att du går till de mest grundläggande frågorna för ditt företagande.
– Vad är mitt företags kärnverksamhet? Vad har varit roligast under arbetet? Vad har dragit in mest intäkter? Vilken kund eller uppdrag var det? Alla de här frågorna kommer leda fram till den frågan som pekar framåt – hur gör jag mer av det?
En av sakerna som Erik Andrée-Fors trycker på är att valen man gör behöver vara personliga och ta utgångspunkt i en själv och vad man vill med sitt företag. Det gäller inte minst när du planerar ditt år.
– Om du är en person som alltid sätter mål för dig själv och vill ha en tydlig bild av hur ett år ser ut, så ska du definitivt sätta mål kring vilken typ av uppdrag du vill ha och hur du vill att ditt år ska se ut. Men om du inte naturligt tänker i mål, då ska du kanske inte göra det, utan i stället försöka skapa ett slags vision för företaget. Du kan till exempel välja ut tre saker som blir särskilt viktiga, som du ska ha mest fokus på. Så länge du återkommande lägger energi på de tre sakerna kan du i övrigt ta saker mer som de kommer.
Ett enkelt och praktiskt sätt att tänka när det gäller planering av året är en metod som Fors-Andrée kallar ”tre gånger tre”. Det handlar om att bestämma tre saker man vill ska hända under året och utifrån det sätta tre saker per månad och vecka som tar en närmre de tre målen för året.
– Sen är det som alltid svårt i praktiken, erkänner han. För när man är tillbaka i vardagen så ska man leverera mot deadline, följa upp till kunden, skicka in sin redovisning och så har det plötsligt gått en vecka utan att du gjort det där du tänkt. Då får du inte slå ner för hårt på dig själv. Så länge du inte tittar bakåt i det läget, utan fokuserar på veckan som kommer och vilka tre grejer som ska göras då, så tror jag det är en bra utgångspunkt.
Många som startar eget har en bakgrund som anställda och är ofta kvar i de tankesätt som hör större företag till. När det i själva verket ofta var just för att slippa de rutinerna och metoderna man startade eget.
– Det är en stor del av boven i dramat. Det är lätt att formas av hur det funkar i ett större företag: du ska ha din senaste planering, du ska synka med team, du måste se vad det finns för årsmål. Det kan vara bra, men det behöver inte vara rätt sätt för dig som egenföretagare.
