”Sträva mot att må bra som egenföretagare och bestäm själv över din tid.” Det var tips som Christina Andersson gav i sin föreläsning vid senaste nätverksträffen i samverkansgruppen. Hon startade själv sin verksamhet med målsättning att få balans i livet.
Samverkansgruppen för Unionens egenföretagarmedlemmar har regelbundet nätverksträffar, där en medlem berättar om sin resa som egenföretagare. Vid senaste träffen var det Christina Andersson med företaget Marknadslyftet. Hennes berättelse kretsade till stor del om att hitta balans i livet som egenföretagare.
- Man startar nog en egen verksamhet av olika skäl. Det kan vara av ekonomiska skäl eller att få ägna sig åt det man tycker mest om. Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Innan Christina startade sin verksamhet för ett antal år sedan hade hon varit sjukskriven en period som till stor del berodde på stress i jobbet. Hon insåg då att hon ägnade fem dagar i veckan åt att längta efter helgen.
- Men det var inte min grej, insåg jag, säger hon. Jag ville må bra och styra över mitt eget liv. Ett sätt var att starta eget.
”Balans är att välja med vad och när jag vill jobba”
För Christina innebär balans i arbetslivet att hon kan styra vad hon ska göra och när hon ska göra det. Hon förklarar att jobbet och fritiden integrerat i hennes liv som helhet, där hon exempelvis ibland tränar på dagen och jobbar på kvällen.
- Det som styr när jag jobbar är självklart när mina kunder vill att jag är på plats. Jag vill ju även synka mig utifrån familjens tider när jag väljer att jobba.
Det är ju dock inte alla som kan välja hur mycket tid man vill lägga på uppdrag respektive på fritid. Många egenföretagare har perioder utan uppdrag.
”Planera din vecka på det sätt du vill ha den”
Christinas tips är att alltid själv planera sin vecka, oberoende av om man har uppdrag eller inte.
- Schemalägg din vecka. Planera in tid för säljmöten, marknadsföring via sociala medier och på att nätverka med andra egenföretagare. Det är viktigt att du själv bestämmer över när du jobbar och när du är ledig, så att du inte alltid har jobbet hängande över dig.
”Våga säga nej till uppdrag”
I perioder kan det ju även komma in för mycket förfrågningar. Christina själv är transparent med kunden om sin beläggning. Om det blir för mycket försöker hon styra om starten för uppdraget, alternativt tipsar om någon kollega i sitt nätverk.
- I början vågade jag ju inte säga nej. Men jag lärde mig att det är viktigt att våga säga nej för att undvika att göra ett halvdant arbete. Det är bättre att säga ja till uppdrag som du verkligen behärskar och har tid för. Att våga säga nej gör samtidigt att man kan säga ja till något bättre, viktigare och roligare.
Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare
Det har förekommit att Christina får frågan om hon skulle vilja ta en anställning, men svaret är alltid nej.
- Det ska mycket till att ta en fast anställning igen. Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare där jag kan ta egna initiativ och kan bestämma över mitt arbetsliv. Jag tycker om att bestämma själv, helt enkelt. Och nu har jag en chef som är väldigt förstående, säger hon och skrattar.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Affärscoachning för egenföretagare
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.
Gör en affärsplan – vad vill du sälja, till vem och varför?
Gör också en marknadsplan – var vill du synas, vilka vill du ska köpa dina tjänster, hur når du bäst fram till dem?
Skapa en struktur för din vardag. Använd gärna exempelvis söndagskvällar för att planera kommande vecka. Ta på dig ledarskapet över din egen tillvaro – du är din egen chef.
Bedriv din verksamhet med nyfikenhet. Se det som att du är ute på en resa!
Nätverka för att få kontakter. Dela med dig både av uppdrag och erfarenheter till ditt nätverk – det ger ofta tjänster tillbaka.
Våga lägga timmar på sälj som inte ger direkta intäkter.
Var ärlig, både mot dina kunder och mot dig själv! Både i form av att välja uppdrag och när i tid du kan genomföra dem.
Var inställd på att första tiden kan vara tuff ekonomiskt, ha gärna en buffert så att du kan betala dina räkningar.
Vill du verkligen och är envis så lyckas du bättre! Ta sikte långt bort, ge inte upp. Ett halvår i det här sammanhanget är ingenting! Plötsligt kommer det och kan bli lite av en ketchupeffekt!
Deklarationen är ett bra tillfälle att se över din ekonomiska trygghet. Hur du som egenföretagare fördelar dina intäkter kan ha stor betydelse för din framtida trygghet.
Du som är egenföretagare behöver ta ett större ansvar för din framtida pension, sjukpenning och eventuell föräldrapenning än om du är anställd. Avsättningen till allmän pension eller eventuell ersättning från socialförsäkringen beräknas utifrån den inkomst du har.
förvånad över att okunskapen är stor vad gäller kopplingen mellan resultat och trygghet
Det är tyvärr inte alla egenföretagare som tänker långsiktigt på sin trygghet, konstaterar Josefin Dahlberg som är redovisningsekonom på Wrebit. Hon är förvånad över att okunskapen är stor vad gäller kopplingen mellan resultat och trygghet.
– Ditt resultat i din enskilda firma likställs med din inkomst. Att sänka resultatet för att betala lägre skatt, är en miss. Om resultatet sjunker så sjunker även din inkomst, och inkomsten är ju sjukpenninggrundande. Därför är det väldigt viktigt att ha koll på hur företaget går, speciellt om det är din huvudsyssla. Det är viktigt att veta att resultatet påverkar din trygghet och din standard för framtiden, säger hon.
Vilken är den vanligaste missuppfattningen bland de som har egen firma?
– I enskild firma tar företagaren inte lön, men gör egna uttag. De egna uttagen påverkar inte resultatet. Du kanske tror att du får skatta för 50 000 kronor som du tagit i eget uttag, men så är det inte. Det du skattar för är dina intäkter minus dina kostnader, som alltså är ditt resultat. Det gäller oavsett om du inte plockar ut en enda krona eller om du tar ut allt du tjänat. Uttagen är inte resultatpåverkande. Momsen är inte medräknad i resultatet, den lever ett eget liv vid sidan.
Josefine Dahlberg
Redovisningsekonom, Wrebit
Vad vill du ge för trygghetstips i samband med deklarationen till personer med enskild firma?
– Det är alldeles för många som tänker att lågt resultat är bra för att det leder till lägre skatt. Men man förstår inte riktigt att det är resultatet som styr vilken rätt till ersättning jag kan få i framtiden. Har du ett lågt resultat, utan annan inkomst utanför firman, är det inte så bra för din privata trygghet.
– Ett annat tips är att om du har en enskild firma på heltid som går väldigt bra så är det sannolikt mer fördelaktigt att ombilda till aktiebolag som i många fall är tryggare för dig. I aktiebolag betraktas du som anställd och du får vissa förmåner som till exempel friskvård med mera. I aktiebolag finns även andra möjligheter att ta utdelning till lägre skatt.
– Det kan också vara bra att se över den preliminära inkomstdeklarationen, den f-skatt som du betalar varje månad är kanske alldeles för låg eller för hög? För att undvika kvarskatt nästa år, kan du betala lite mer varje månad, för att jämna ut.
Vad vill du ge för trygghetstips till egenföretagare med aktiebolag?
– Vad gäller aktiebolag så är min rekommendation att ta ut lön som är sjukpenninggrundande och pensionsgrundande om man har möjlighet att göra det.
Vad gör personer med aktiebolag för vanliga trygghetsmissar då?
– En del kanske tänker att: ”Jag tar ut en låg lön och så tar jag en bättre utdelning för det är lägre skatt”. Men det är dumt eftersom utdelningen beskattas som kapital och inte som tjänst, därför är det inte sjukpenning- eller pensionsgrundande. Utdelning får man betrakta som en bonus istället, något som är utöver lönen, utanför den personliga tryggheten.
Varför är deklarationen ett bra tillfälle att tänka på sin trygghet?
– Många mindre firmor har kanske inte full koll på sin bokföring, sin ekonomi och sitt resultat men när man sitter med deklarationen får man svart på vitt hur förra året faktiskt har gått. Här blir det tydligt hur företaget går och mår. Det blir en tankeställare för många. Kanske blir det även en morot för att förändra och förbättra för framtiden? Det kan inspirera till att kanske ta ytterligare ett uppdrag för att kunna komma upp till rätt nivåer i framtiden - för bättre trygghet.
Här hittar du aktuella inkomsttak för 2023 som du har användning för i din deklaration. Du hittar även inkomsttaken för 2024 så att du kan planera uttag för innevarande år.
Periodiseringsfond, expansionsfond och inkomstfördelning?
Sätt av till periodiserings- och expansionsfonder
Om du har haft ett bra år kan det vara en god idé att skjuta upp delar av vinsten i en periodiseringsfond. En enskild firma får skjuta upp max 30 procent av vinsten och ett aktiebolag 25 procent av vinsten, i max sex år. För ett aktiebolag är skatten på vinsten i bolaget 20,6 procent oavsett hur stor eller liten vinsten är. För enskild firma varierar skattesatsen med vinsten (inkomsten) i företaget.
För att spara skatt genom att periodisera en vinst måste man alltså räkna med att göra en lägre vinst åtminstone ett av sex kommande år. Ett tydligt exempel kan vara att för en skogsägare som avverkar med glesa intervall kan det vara en mycket god idé. Ytterligare en poäng med att skjuta upp delar av vinsten är att man på så sätt kan upprätthålla en högre sjukpenninggrundande inkomst även över svagare år.
En expansionsfond är enkelt uttryckt ett sätt att utjämna skillnaden mellan aktiebolag och enskild firma som möjliggör en lägre skatt ett specifikt år. En förutsättning är att det finns kapital i den enskilda firman. Expansionsfond (skatteverket.se)
Inkomstfördelning
Har du egen firma inom familjen tipsar Josefin Dahlberg om att göra en inkomstfördelning.
– Många företag drivs inom familjen. Låt oss säga att du står för den enskilda firman men din partner har arbetat lika mycket. Då tycker jag att du ska göra en inkomstfördelning. Du tänker kanske att pengarna som kommer in går till samma kassa men det är bara du som står för firman som får vinsten och som därmed drar nytta av den sjukdomsgrundande inkomsten och övriga rättigheter som rör socialförsäkringarna. Men om man gör en inkomstfördelning mellan makar (eller sambos med gemensamma barn) får även ens partner del av rättigheterna, säger Josefin.
Text: Make Your Mark
Företagsekonomisk rådgivning av Wrebit
När du driver ditt företag dyker det ibland upp ekonomiska frågor som rör annat än bara den dagliga administrationen. Som medlem i Unionen Egenföretagare har du därför tillgång till 1 timme företagsekonomisk rådgivning.