Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Fakturering - en viktig del i belöningen
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Bredda verksamheten, ett tips vid lågkonjunktur
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Försäkringar för egenföretagare
I medlemskapet ingår inkomstförsäkring och möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och din familj. Du har även möjlighet teckna en småföretagar- och pensionsförsäkring via ditt medlemskap.
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.
”Sträva mot att må bra som egenföretagare och bestäm själv över din tid.” Det var tips som Christina Andersson gav i sin föreläsning vid senaste nätverksträffen i samverkansgruppen. Hon startade själv sin verksamhet med målsättning att få balans i livet.
Samverkansgruppen för Unionens egenföretagarmedlemmar har regelbundet nätverksträffar, där en medlem berättar om sin resa som egenföretagare. Vid senaste träffen var det Christina Andersson med företaget Marknadslyftet. Hennes berättelse kretsade till stor del om att hitta balans i livet som egenföretagare.
- Man startar nog en egen verksamhet av olika skäl. Det kan vara av ekonomiska skäl eller att få ägna sig åt det man tycker mest om. Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Innan Christina startade sin verksamhet för ett antal år sedan hade hon varit sjukskriven en period som till stor del berodde på stress i jobbet. Hon insåg då att hon ägnade fem dagar i veckan åt att längta efter helgen.
- Men det var inte min grej, insåg jag, säger hon. Jag ville må bra och styra över mitt eget liv. Ett sätt var att starta eget.
”Balans är att välja med vad och när jag vill jobba”
För Christina innebär balans i arbetslivet att hon kan styra vad hon ska göra och när hon ska göra det. Hon förklarar att jobbet och fritiden integrerat i hennes liv som helhet, där hon exempelvis ibland tränar på dagen och jobbar på kvällen.
- Det som styr när jag jobbar är självklart när mina kunder vill att jag är på plats. Jag vill ju även synka mig utifrån familjens tider när jag väljer att jobba.
Det är ju dock inte alla som kan välja hur mycket tid man vill lägga på uppdrag respektive på fritid. Många egenföretagare har perioder utan uppdrag.
”Planera din vecka på det sätt du vill ha den”
Christinas tips är att alltid själv planera sin vecka, oberoende av om man har uppdrag eller inte.
- Schemalägg din vecka. Planera in tid för säljmöten, marknadsföring via sociala medier och på att nätverka med andra egenföretagare. Det är viktigt att du själv bestämmer över när du jobbar och när du är ledig, så att du inte alltid har jobbet hängande över dig.
”Våga säga nej till uppdrag”
I perioder kan det ju även komma in för mycket förfrågningar. Christina själv är transparent med kunden om sin beläggning. Om det blir för mycket försöker hon styra om starten för uppdraget, alternativt tipsar om någon kollega i sitt nätverk.
- I början vågade jag ju inte säga nej. Men jag lärde mig att det är viktigt att våga säga nej för att undvika att göra ett halvdant arbete. Det är bättre att säga ja till uppdrag som du verkligen behärskar och har tid för. Att våga säga nej gör samtidigt att man kan säga ja till något bättre, viktigare och roligare.
Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare
Det har förekommit att Christina får frågan om hon skulle vilja ta en anställning, men svaret är alltid nej.
- Det ska mycket till att ta en fast anställning igen. Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare där jag kan ta egna initiativ och kan bestämma över mitt arbetsliv. Jag tycker om att bestämma själv, helt enkelt. Och nu har jag en chef som är väldigt förstående, säger hon och skrattar.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Affärscoachning för egenföretagare
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.
Gör en affärsplan – vad vill du sälja, till vem och varför?
Gör också en marknadsplan – var vill du synas, vilka vill du ska köpa dina tjänster, hur når du bäst fram till dem?
Skapa en struktur för din vardag. Använd gärna exempelvis söndagskvällar för att planera kommande vecka. Ta på dig ledarskapet över din egen tillvaro – du är din egen chef.
Bedriv din verksamhet med nyfikenhet. Se det som att du är ute på en resa!
Nätverka för att få kontakter. Dela med dig både av uppdrag och erfarenheter till ditt nätverk – det ger ofta tjänster tillbaka.
Våga lägga timmar på sälj som inte ger direkta intäkter.
Var ärlig, både mot dina kunder och mot dig själv! Både i form av att välja uppdrag och när i tid du kan genomföra dem.
Var inställd på att första tiden kan vara tuff ekonomiskt, ha gärna en buffert så att du kan betala dina räkningar.
Vill du verkligen och är envis så lyckas du bättre! Ta sikte långt bort, ge inte upp. Ett halvår i det här sammanhanget är ingenting! Plötsligt kommer det och kan bli lite av en ketchupeffekt!