Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Fakturering - en viktig del i belöningen
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Bredda verksamheten, ett tips vid lågkonjunktur
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Försäkringar för egenföretagare
I medlemskapet ingår inkomstförsäkring och möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och din familj. Du har även möjlighet teckna en småföretagar- och pensionsförsäkring via ditt medlemskap.
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.
Har du en dröm om hur du vill utveckla din verksamhet men vet inte riktigt var du ska börja? Under många år som egenföretagare har Jeanette Juhnestam landat i några områden som ger henne möjlighet att göra det hon verkligen vill göra. Den viktigaste insikten för henne är kanske att ”när hjärtat säger ja, så är det bara att köra”.
– Att följa hjärtat handlar inte bara om flum utan att hitta en balans mellan hjärnan och hjärtat, förklarar hon. När jag har vågat följa hjärtat som ett komplement till hjärnan så har det blivit helt rätt.
Jeanette har enmansföretaget Din balans sedan 2009 där hon driver hälsoprojekt, håller föreläsningar och coachsamtal.
Konferenser med sig själv
För att hitta nya idéer och inriktningar i sin verksamhet har Jeanette regelbundet konferenser med sig själv. Hon bokar av en eller ett par dagar för sig själv och åker i väg.
Jeanette Juhnestam
Egenföretagare
Fotograf: Alexandra Aristarhova
– Vid mina konferenser tar jag in på något vandrarhem eller tar en skärgårdsbåt. Jag jobbar med papper och penna för att vara kreativ – datorn har jag för att producera i mitt arbete. Tar en promenad och finner känslan
Sin konferens inleder Jeanette med att ta en promenad för att hitta inspiration. När hon kommer tillbaka till sitt papper så skriver hon ner i stora drag det hon vill.
– Det går åt många post-it-lappar i den kreativa fasen, berättar hon.
Slutligen gör hon en priolista och en konkret planering för det hon bestämt sig för att göra.
– Att vara på konferens med mig själv hjälper mig att hitta det jag verkligen vill göra, säger hon.
Nätverka utan baktanke – ett medvetet val
Nätverkandet är också central i Jeanettes liv där hon i första hand bjuder på sina idéer för att inspirera andra till att må bra.
– Kanske väljer de att köpa mina tjänster eller så hittar de andra vägar. Oavsett vilket så har jag bidragit till att inspirera människor. Jag brukar kalla det att ”nätverka utan baktanke”.
Nätverkandet använder hon också för att testa sina idéer, men poängterar vikten av att vara medveten om i vilken fas idéutvecklandet är i.
– Ju mer klar jag själv är med min idé, desto mindre biter eventuella ifrågasättande. Självklart är det alltid viktigt att lyssna på omgivningen – men lika viktigt för mig att följa mitt eget hjärta.
Lever enkelt för att bli mer kreativ
Jeanette väljer att leva så att hon får en ekonomisk marginal som gör att hon skulle klara sig några månader utan uppdrag.
– Vetskapen om att jag skulle klara mig gör att jag kopplar av, något som gör att jag blir mer kreativ och vågar testa mer, förklarar hon. Det i sin tur gör att uppdragen flödar in och att jag har haft uppdrag ända sedan jag startade företaget. Det blir som en positiv spiral.
Jeanette berättar att hon medvetet väljer sina utgifter.
Jeanette berättar att hon medvetet väljer sina utgifter. Exempelvis har hon valt bort bil men lägger gärna pengar på att åka på retreat för sin egen utveckling eller att ha konferens med sig själv på ett hotell ett par dagar.
– Det tillför mer i mitt liv att skapa den möjligheten än att ha bil, något jag påminner mig om när jag cyklar hem med matkassarna genom skogen i snömodden – ekonomisk stabilitet ger en grund för att våga leva sina drömmar.
I början tog hon också uppdrag som kanske inte låg helt i linje med hennes drömuppdrag, men som ändå gav intäkter. Ett av de första uppdragen var att under sju månader genomföra 700 hälsotester på ett företag, ett uppdrag som gav bra erfarenhet och även en ekonomisk trygghet.
– Ett sparkapital ger mig utrymme att följa hjärtat, även om det är en tokig idé. Just nu har jag till exempel skrivit en bok, ett projekt som egentligen bara varit väldigt roligt men som inte inbringat några inkomster ännu. Projektet med boken är ett fantastiskt exempel på att jag har gett mig själv förutsättningar att följa mitt hjärta.
Är du egenföretagare, medlem i Unionen och vill dela med dig av din berättelse, liksom Jeanette i artikeln ovan? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Jeanettes tips för att ge dig själv möjlighet att leva dina drömmar:
Lyssna på ditt hjärta – för att checka av att du gör rätt sak.
Ha konferenser med dig själv – konkretisera det du vill göra, ta fram strategi och taktik.
Nätverka utan baktanke – träffa andra för att inspirera och låta dig själv inspireras. Kanske du säljer in något – men låt inte det vara centralt i nätverkandet.
Skaffa dig ett sparkapital och välj dina utgifter medvetet. Välj att lägga pengar på det som verkligen är värt något för dig.
Medlemskap i Unionen Egenföretagare
Genom medlemskapet får du bland annat tillgång till affärsjuridisk rådgivning 10 gånger per år (en timme per ärende), affärscoachning samt möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och ditt företag.