Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Published 22 Nov. 2023
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Next article
Semestern hägrar med kravlösa dagar och tysta mejlkorgar. Men som egenföretagare är det vanligt att aldrig vara riktigt ledig. En enkät från Demoskop (i samarbete med Unqou och SEB) visade häromåret att var fjärde egenföretagare inte tar någon semester alls, medan en av fem väljer att kombinera jobb med semester. Dessutom kunde bara sex av tio slappna av under ledigheten.
Detta är en lägesbild som Erik Fors-Andrée känner väl igen. Han är vd och affärsrådgivare på Go Monday, där du som egenföretagarmedlem i Unionen kan få en kostnadsfri granskning av din profil på Linkedin. Erik menar att semesterbristen delvis beror på att egenföretagare har en annan syn på jobbet, där gränsen mellan fritid och arbete inte är lika tydlig. Men han ger också tre konkreta förklaringar.
– Första faktorn är ekonomin. Man känner stress över att inte ha någon inkomst. Den andra är orealiserad potential. Att man är rädd för att gå miste om en ny kund eller affär. Och den tredje är det praktiska arbetet. Kan man ens stänga butiken eller sluta svara på mejlen?
det innebär en större risk för företaget att aldrig vara ledig
Samtidigt visar all forskning att det är oerhört viktigt att kunna vara helt ledig och tänka på annat än jobbet – både för den egna hälsans skull och för företagets välmående. Så hur gör man för att njuta av ledigheten utan att det går ut över verksamheten?
– Jag tror att den viktigaste biten är mental. Man måste landa i att det är okej att vara ledig. Och inte bara okej utan rentav nödvändigt. Du bör förändra bilden från ”hjälp, jag tappar kunder” till att du tappar kreativitet, energi och nytänkande om du inte kopplar av. För det innebär en större risk för företaget att aldrig vara ledig, säger Erik Fors-Andrée.
Foto: Åke Westin
Exakt hur man bäst planerar och förbereder sin semester beror givetvis på vilken typ av företag man driver. Men ett grundtips är att lägga in ett autosvar med datum för frånvaro och telefonnummer vid akuta ärenden. Om drömkunden plötsligt hör av sig kan man ändå svara. Erik tycker också att man inte ska vara rädd för att ta in en ersättare.
– Det hänger såklart på vilken ekonomi du har, men många väntar för länge med att anlita ersättare. När du sätter in en ny person i arbetet måste du precisera vad du gör och varför. Det blir en sorts verksamhetsutveckling – du ser vad du kan effektivisera eller ta bort.
För den som vill synas digitalt även under semestern finns det numera flera verktyg. Erik tipsar om program som exempelvis Later, Buffer eller Canva, som hjälper till att planera och tidsinställa inlägg på sociala medier. Han nämner också att det nu kommer allt fler proaktiva verktyg, såsom Qualifier.ai eller Sales.Rocks, som själva söker upp relevanta kunder för inläggen. Men man ska heller inte glömma bort att lägga krut på sina passiva kanaler.
– Linkedin är en vandrande reklampelare som gör jobbet även när du är borta, så se till att ha en tydlig profil och presentation där. Samma sak gäller hemsidan. Sen kan det vara klokt att jobba med automatiserade flöden via nyhetsbrev eller bearbeta kunder genom att dela dina tips och lärdomar på Linkedin. Det är bra att göra året om, säger Erik Fors-Andrée.
Att vara egenföretagare handlar som bekant till stor del om att få till mänskliga möten. Här rekommenderar Erik två saker: en bra bokningskalender och framförhållning. Börja gärna redan innan sommaren med att försöka boka in kundmöten direkt efter semestern.
– Ur ett säljperspektiv kan det faktiskt vara lättare att boka in möten efter sommaren. Det är svårare för kunden att tacka nej när det ligger så långt fram. Om det går tycker jag också att man ska föreslå att dra i gång nya projekt i augusti i stället för i maj-juni. Då säkerställer du både att du får semester och att du har något att göra när du är tillbaka.
Få kunder tycker att det är konstigt att även egenföretagare tar semester
En annan viktig aspekt är att vara ärlig mot sina uppdragsgivare. Få kunder tycker att det är konstigt att även egenföretagare tar semester. Men många gör misstaget att framställa sin verksamhet som större än den är – som ett ”vi” snarare än ett ”jag” – trots att man jobbar ensam. Då kan det skapas förväntningar på att ständigt finnas till hands.
– Sen är det förstås inte förbjudet att svara på mejl under semestern, men en variant är att man bestämmer vissa tider eller dagar när man är tillgänglig. Du kanske bara jobbar klockan 10 till 12, eller bara på måndagar. Och anger detta tydligt i ditt autosvar.
först då man kan få ett helikopterperspektiv och en frihet att tänka visionärt
Erik Fors-Andrée betonar också att semester inte behöver vara en drink i solstolen. För egenföretagare är ledigheten inte minst en chans att släppa de dagliga operativa sysslorna. Det är först då man kan få ett helikopterperspektiv och en frihet att tänka visionärt.
– Jag har flera medarbetare så ekonomin eller det praktiska arbetet är inte problemet. För mig är det den orealiserade potentialen. Men jag har insett att jag gör mest nytta om jag kopplar bort jobbet och i stället fokuserar på framtid, inspiration och nya idéer.
Som egenföretagarmedlem i Unionen får du en kostnadsfri granskning av din profil på Linkedin och personlig feedback på den av en jobbexpert, via Go Monday.
Beställ LinkedIn-granskning
Diskutera din och ditt företags utveckling med en affärscoach.
Boka affärscoach
Text: Jonatan Leman
