Efter ett allmänt tufft ekonomiskt läge år 2023 börjar många egenföretagare nu se över planerna för 2024. Vad är viktigt att ha med i planeringen? Vad ska man tänka på när man sätter budget? Vilka avdrag är centrala att hålla koll på? Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, guidar dig rätt.
2023 var ett utmanande år för många, med hög inflation och en allmän osäkerhet i många branscher och för många yrkesroller, inte minst sådana som många ensamföretagare är verksamma i, till exempel olika sorters konsulter. Med den utgångspunkten tycker Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, att man verkligen ska vara noga när man planerar sitt kommande år.
– Med tanke på det ekonomiska läget blir det till exempel ännu viktigare att sätta en budget att förhålla sig till. Se över förra årets resultat: vilka var kostnaderna? Kan de sänkas och i så fall hur? Hur är kundläget det här året? Finns det anledning att tro att uppdragen blir fler eller färre? Alla dessa parametrar behöver man ta i beaktning.
ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll
Ett sätt att skapa en struktur att förhålla sig till är att inte bara se till den stora bilden och planera för hela året utan dela in planen i delar och delmål, genom att sätta månadsbudgetar.
– Det kommer säkert tillkomma oförutsedda kostnader, men att ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll.
För att undvika en restskattesmäll kan man också vara förutseende när det gäller sin preliminära skatt, genom att justera den allteftersom.
– Det är viktigt att du höjer eller sänker summan i din inkomstdeklaration efter förmodat resultat. Det går att ändra under året, vilket jag tycker man ska göra. Det är alltid bättre att betala för mycket skatt och få tillbaka än tvärtom.
Viktigt att skapa sig en buffert
Ett annat sätt att skydda sig mot oväntade utgifter – eller bygga kapital för viktiga investeringar för den delen – är att, om möjligt, skapa en buffert. Även när det gäller byggandet av en sådan är insikter från föregående år en bra utgångspunkt.
– Med en grundlig analys av förra året kan man sätta rimliga förväntningar på det kommande och planera för avsättning till en buffert. Det är alltid bra att ha en, som egenföretagare kan läget svänga fort. Är man konsult till exempel, vilket många ensamföretagare är, kan det vara svårt att veta hur det kommer se ut med uppdrag, då är det bra att ha en buffert.
Ett antal justeringar har också skett på statlig nivå, vilket man bör ha i beräkningarna under planeringen.
– Den sjukpenningsgrundande inkomsten höjdes vid årsskiftet och även prisbasbeloppet har justerats uppåt, vilket gör att läget är bra för att till exempel köpa inventarier. Har man låg eller medelhög inkomst kan man också dra nytta av att jobbskatteavdraget för dessa grupper har förstärkts.
När du driver ditt företag dyker det ibland upp ekonomiska frågor som rör annat än bara den dagliga administrationen. Som medlem i Unionen Egenföretagare har du därför tillgång till 1 timme företagsekonomisk rådgivning.
I början av sommaren trädde ett antal nya lagar i kraft. Några av dem kan det vara särskilt viktigt att vara medveten om som egenföretagare.
Ny regel för att vila sitt företag – treårsregeln
För att kunna få a-kassa som egenföretagare behöver man antingen lägga ned sitt företag helt eller ha det vilande. Tidigare var regeln att man fick använda den typen av lösningar endast en gång vart femte år.
Under pandemin, som slog hårt mot just gruppen egenföretagare, infördes en tillfällig regel som gjorde det möjligt att flera gånger kunna tillfälligt vila sitt företag och få a-kassa. Vid årsskiftet upphör nu den tillfälliga pandemi-regeln och ersätts med en där man får pausa företaget en gång per treårsperiod.
Därför är treårsregeln ett mycket bra förslag
Att driva eget företag innebär ju i sig att ta en risk, och att det finns en grundläggande trygghet även för företagare är därför otroligt viktigt. En förändring av femårsregeln till tre år är mycket positiv eftersom egenföretagare nu inte behöver vänta lika länge innan de på nytt kan ansöka om a-kassa.
Medellivslängden i Sverige stiger stadigt, vilket också påverkar pensionerna. I takt med att vi lever allt längre behöver också pensionskapitalet du har tjänat ihop räcka längre.
Riktåldern kallas det som styr vid vilken ålder man får ta del av de olika delarna av den allmänna pensionen. Från 2029 höjs den från 66 år till 67 år, något du som närmar dig pension kan använda som riktmärke för hur du ska planera för din pension fram till dess.
Den nuvarande mervärdesskattelagen (moms) har omarbetats och uppdaterats och ersätts med en ny från 1 juli. Regeringens syfte är att göra den mer lättförståelig och lättillämpad. Därför har den nya lagen fått en ny struktur, moderniserats språkligt och anpassats till mervärdesskattedirektivets begrepp, struktur och systematik.
Några konkreta förändringar har dock införts och de berör främst företag med en blandad momspliktig/momsfri verksamhet. Förändringen ger även föreningar ökade möjligheter att tillhandahålla tjänster utan moms.
Från halvårsskiftet infördes en tillfällig skattefrihet från elförbrukningen för laddning av vissa fordon (personbil klass I, lätt lastbil, moped och cykel) i anslutning till arbetsplatsen. För att du ska slippa skatt behöver laddningspunkten eller eluttagen tillhandahållas av arbetsgivaren. Reglerna gäller för förmåner som har tillhandahållits under perioden den 1 juli 2023 till den 30 juni 2026.
Många egenföretagare arbetar hemifrån, men det är viktigt att understryka att laddplats vid personens bostad, även om den också fungerar som arbetsplats, inte omfattas av skattefrihet. Den nya regeln är tänkt att uppmuntra till arbetsresor med elbil.
Opinion
Unionen välkomnar reform av SGI
En utredning har lämnat förslag om ett nytt sätt att beräkna sjukgrundande inkomst (SGI). Allra tydligast blir det för egenföretagare och kombinatörer som ofta har svårt att bevisa vilka inkomster de kommer att ha framgent. "Det är förstås efterlängtat och väldigt bra att det nu äntligen kommer ett sådant förslag", säger Martin Linder.
Bra förslag från EU-kommissionen: Egenföretagare ska få betalt i tid!
EU-kommissionen har föreslagit att en övre gräns införs på 30 dagar för betalningar (kommersiella transaktioner) och att om tiden överskrids ska det automatiskt läggas på en ränta. Det är ett positivt besked för Unionens egenföretagarmedlemmar.