Efter ett allmänt tufft ekonomiskt läge år 2023 börjar många egenföretagare nu se över planerna för 2024. Vad är viktigt att ha med i planeringen? Vad ska man tänka på när man sätter budget? Vilka avdrag är centrala att hålla koll på? Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, guidar dig rätt.
2023 var ett utmanande år för många, med hög inflation och en allmän osäkerhet i många branscher och för många yrkesroller, inte minst sådana som många ensamföretagare är verksamma i, till exempel olika sorters konsulter. Med den utgångspunkten tycker Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, att man verkligen ska vara noga när man planerar sitt kommande år.
– Med tanke på det ekonomiska läget blir det till exempel ännu viktigare att sätta en budget att förhålla sig till. Se över förra årets resultat: vilka var kostnaderna? Kan de sänkas och i så fall hur? Hur är kundläget det här året? Finns det anledning att tro att uppdragen blir fler eller färre? Alla dessa parametrar behöver man ta i beaktning.
ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll
Ett sätt att skapa en struktur att förhålla sig till är att inte bara se till den stora bilden och planera för hela året utan dela in planen i delar och delmål, genom att sätta månadsbudgetar.
– Det kommer säkert tillkomma oförutsedda kostnader, men att ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll.
För att undvika en restskattesmäll kan man också vara förutseende när det gäller sin preliminära skatt, genom att justera den allteftersom.
– Det är viktigt att du höjer eller sänker summan i din inkomstdeklaration efter förmodat resultat. Det går att ändra under året, vilket jag tycker man ska göra. Det är alltid bättre att betala för mycket skatt och få tillbaka än tvärtom.
Viktigt att skapa sig en buffert
Ett annat sätt att skydda sig mot oväntade utgifter – eller bygga kapital för viktiga investeringar för den delen – är att, om möjligt, skapa en buffert. Även när det gäller byggandet av en sådan är insikter från föregående år en bra utgångspunkt.
– Med en grundlig analys av förra året kan man sätta rimliga förväntningar på det kommande och planera för avsättning till en buffert. Det är alltid bra att ha en, som egenföretagare kan läget svänga fort. Är man konsult till exempel, vilket många ensamföretagare är, kan det vara svårt att veta hur det kommer se ut med uppdrag, då är det bra att ha en buffert.
Ett antal justeringar har också skett på statlig nivå, vilket man bör ha i beräkningarna under planeringen.
– Den sjukpenningsgrundande inkomsten höjdes vid årsskiftet och även prisbasbeloppet har justerats uppåt, vilket gör att läget är bra för att till exempel köpa inventarier. Har man låg eller medelhög inkomst kan man också dra nytta av att jobbskatteavdraget för dessa grupper har förstärkts.
När du driver ditt företag dyker det ibland upp ekonomiska frågor som rör annat än bara den dagliga administrationen. Som medlem i Unionen Egenföretagare har du därför tillgång till 1 timme företagsekonomisk rådgivning.
Om du vill vidareutbilda dig eller helt byta yrkesbana kan du ansöka om omställningsstudiestöd från CSN för studierna. Som egenföretagare är det viktigt att ansöka om ett yttrande från Den offentliga omställningsorganisationen inom Kammarkollegiet och därmed även ha möjlighet att få studievägledning.
Att ha eget företag innebär att vara i ständig utveckling. Kanske behöver du någon gång under ditt arbetsliv vidareutbilda dig inom ditt område? Kanske vill du till och med helt byta bana?
För dem som ingår i någon av dessa beskrivningar – och är mellan 27 och 62 år – finns möjligheten att söka omställningsstudiestöd genom CSN. Stödet består av dels ett bidrag på 80 procent av din lön, dels av ett lån som kan fylla ut inkomsten med, och gäller för 44 veckor om du studerar på heltid.
Under våren 2023 var det 24 300 personer som sökte stödet och 3 400 fick det beviljat. Av dem var mellan tre och fyra procent egenföretagare.
Syftet är att stärka dig på arbetsmarknaden
Utgångspunkten för stödet är att det ska stärka din position på arbetsmarknaden, därmed behöver du också vara etablerad på densamma för att få det. Du ska ha arbetat minst sexton timmar i veckan åtta av de senaste fjorton åren. Man ansöker via CSN:s hemsida, men för ensamföretagare finns speciella regler.
– Om man inte har kollektivavtal eller en omställningsorganisation att vända sig till, vilket gäller egenföretagare, behöver man kontakta Kammarkollegiet för ett yttrande om utbildningen kommer göra det lättare för dig att få ett arbete, berättar Alexandra Swenning, utredare på CSN:s rättsavdelning. Det snabbar på processen om man har kontaktat Kammarkollegiet innan man ansöker om stöd från CSN.
– För att få ett yttrande tittar vi framför allt på två villkor, säger Margit Pommerening, utvecklingshandläggare vid Kammarkollegiet. Dels villkoret att du är från 27 till 62 år samt att du inte omfattas av ett kollektivavtal.
Möjlighet till studievägledning
För att ha rätt till ett yttrande med tillhörande studievägledning behöver du ha fått ett beslut från Kammarkollegiet, som har ramavtal med rådgivningsföretag.
– Inom fem dagar från att du har fått ett beslut kommer en rådgivare höra av sig för att ni tillsammans ska se hur långt du kommit i din planering inför utbildningen, säger Margit Pommerening. Många har kanske redan stakat ut sin väg väldigt tydligt, en del vet säkert vilken utbildning de vill gå, men är man mer vag och mest vet att man vill göra något annat så kan man ta hjälp av studievägledningen.
En förutsättning för att du ska få omställningsstudiestödet är att du ska ha arbetat minst 8 av de senaste 14 och ett av de senaste två åren. Det gäller även för egenföretagare.
Det finns även gränser för hur mycket man får arbeta under den tid som man får omställningsstudiestöd. En del egenföretagare arbetar som kombinatörer, det vill säga att de kombinerar en hel- eller deltidsanställning med egen firma, och för dessa finns det en tumregel att hålla reda på.
– Grundprincipen är att arbetet – som anställd, egenföretagare eller kombinatör – tillsammans med studierna inte får överstiga en heltidstjänst, berättar Swenning. Om man börjar arbeta mer under studietiden måste man informera CSN om det.
Text: Mattias Dahlström, MYM
Kompetensutveckling för dig som egenföretagare
För att skapa en trygg framtid för dig som egenföretagare kan en del vara att ta ansvar för din kompetensutveckling, något som kan hjälpa dig att hitta nya uppdragsgivare eller kunder när du behöver det.
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.