När man planerar för det kommande året är det lätt att tänka stort, sätta höga mål och drömma om stora förändringar. Det är fint så, men Erik Fors-Andrée, VD på affärscoachingföretaget GoMonday, tycker att man också behöver göra en grundligare analys och sätta mindre delmål.
Published 30 January 2024
I årets början är det naturligt att börja fundera över hur du ska få ditt företag och dess intäkter att växa. Är det dags att se över priserna? Kan du erbjuda nya tjänster? Finns det affärsområden du kan satsa extra mycket på?
Erik Fors-Andrée tycker det är både förståeligt och vettigt att tänka i de banorna, men ser också en fara i att låsa sig.
- Du kan absolut utforska de frågorna, men en viktig del av att driva företag är också att vara flexibel. Du måste se hur marknaden funkar. Du måste prata med folk, göra tester, ändra, prova igen. Du måste kontinuerligt experimentera och lära dig förstå hur det här affärsområdet, branschen, tjänsten, marknaden och kunden fungerar. Det tycker jag att du ska ha med dig hela tiden.
Om föregående år gått mindre bra blir kanske impulsen ännu starkare att förändra företagets inriktning. Det blir lätt att lägga till saker i erbjudandet av fel anledningar, för att man tror att mer per automatik innebär bättre.
– Det är viktigt att på ett så ärligt och noggrant sätt som möjligt överväga om du gör rätt saker. Det kan definitivt vara så att du säljer fel produkt eller att du inte hittat rätt målgrupp, men det betyder inte att du ska lägga till tre nya produkter eller tjänster.
För att analysera läget mer grundligt föreslår Erik Fors-Andrée att du går till de mest grundläggande frågorna för ditt företagande.
– Vad är mitt företags kärnverksamhet? Vad har varit roligast under arbetet? Vad har dragit in mest intäkter? Vilken kund eller uppdrag var det? Alla de här frågorna kommer leda fram till den frågan som pekar framåt – hur gör jag mer av det?
En av sakerna som Erik Andrée-Fors trycker på är att valen man gör behöver vara personliga och ta utgångspunkt i en själv och vad man vill med sitt företag. Det gäller inte minst när du planerar ditt år.
– Om du är en person som alltid sätter mål för dig själv och vill ha en tydlig bild av hur ett år ser ut, så ska du definitivt sätta mål kring vilken typ av uppdrag du vill ha och hur du vill att ditt år ska se ut. Men om du inte naturligt tänker i mål, då ska du kanske inte göra det, utan i stället försöka skapa ett slags vision för företaget. Du kan till exempel välja ut tre saker som blir särskilt viktiga, som du ska ha mest fokus på. Så länge du återkommande lägger energi på de tre sakerna kan du i övrigt ta saker mer som de kommer.
Ett enkelt och praktiskt sätt att tänka när det gäller planering av året är en metod som Fors-Andrée kallar ”tre gånger tre”. Det handlar om att bestämma tre saker man vill ska hända under året och utifrån det sätta tre saker per månad och vecka som tar en närmre de tre målen för året.
– Sen är det som alltid svårt i praktiken, erkänner han. För när man är tillbaka i vardagen så ska man leverera mot deadline, följa upp till kunden, skicka in sin redovisning och så har det plötsligt gått en vecka utan att du gjort det där du tänkt. Då får du inte slå ner för hårt på dig själv. Så länge du inte tittar bakåt i det läget, utan fokuserar på veckan som kommer och vilka tre grejer som ska göras då, så tror jag det är en bra utgångspunkt.
Många som startar eget har en bakgrund som anställda och är ofta kvar i de tankesätt som hör större företag till. När det i själva verket ofta var just för att slippa de rutinerna och metoderna man startade eget.
– Det är en stor del av boven i dramat. Det är lätt att formas av hur det funkar i ett större företag: du ska ha din senaste planering, du ska synka med team, du måste se vad det finns för årsmål. Det kan vara bra, men det behöver inte vara rätt sätt för dig som egenföretagare.
Next article
Samverkansgruppen för Unionens egenföretagarmedlemmar har regelbundet nätverksträffar, där en medlem berättar om sin resa som egenföretagare. Vid senaste träffen var det Christina Andersson med företaget Marknadslyftet. Hennes berättelse kretsade till stor del om att hitta balans i livet som egenföretagare.
- Man startar nog en egen verksamhet av olika skäl. Det kan vara av ekonomiska skäl eller att få ägna sig åt det man tycker mest om. Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Innan Christina startade sin verksamhet för ett antal år sedan hade hon varit sjukskriven en period som till stor del berodde på stress i jobbet. Hon insåg då att hon ägnade fem dagar i veckan åt att längta efter helgen.
- Men det var inte min grej, insåg jag, säger hon. Jag ville må bra och styra över mitt eget liv. Ett sätt var att starta eget.
För Christina innebär balans i arbetslivet att hon kan styra vad hon ska göra och när hon ska göra det. Hon förklarar att jobbet och fritiden integrerat i hennes liv som helhet, där hon exempelvis ibland tränar på dagen och jobbar på kvällen.
- Det som styr när jag jobbar är självklart när mina kunder vill att jag är på plats. Jag vill ju även synka mig utifrån familjens tider när jag väljer att jobba.
Det är ju dock inte alla som kan välja hur mycket tid man vill lägga på uppdrag respektive på fritid. Många egenföretagare har perioder utan uppdrag.
Christinas tips är att alltid själv planera sin vecka, oberoende av om man har uppdrag eller inte.
- Schemalägg din vecka. Planera in tid för säljmöten, marknadsföring via sociala medier och på att nätverka med andra egenföretagare. Det är viktigt att du själv bestämmer över när du jobbar och när du är ledig, så att du inte alltid har jobbet hängande över dig.
I perioder kan det ju även komma in för mycket förfrågningar. Christina själv är transparent med kunden om sin beläggning. Om det blir för mycket försöker hon styra om starten för uppdraget, alternativt tipsar om någon kollega i sitt nätverk.
- I början vågade jag ju inte säga nej. Men jag lärde mig att det är viktigt att våga säga nej för att undvika att göra ett halvdant arbete. Det är bättre att säga ja till uppdrag som du verkligen behärskar och har tid för. Att våga säga nej gör samtidigt att man kan säga ja till något bättre, viktigare och roligare.
Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare
Det har förekommit att Christina får frågan om hon skulle vilja ta en anställning, men svaret är alltid nej.
- Det ska mycket till att ta en fast anställning igen. Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare där jag kan ta egna initiativ och kan bestämma över mitt arbetsliv. Jag tycker om att bestämma själv, helt enkelt. Och nu har jag en chef som är väldigt förstående, säger hon och skrattar.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
