När man planerar för det kommande året är det lätt att tänka stort, sätta höga mål och drömma om stora förändringar. Det är fint så, men Erik Fors-Andrée, VD på affärscoachingföretaget GoMonday, tycker att man också behöver göra en grundligare analys och sätta mindre delmål.
Published 30 January 2024
I årets början är det naturligt att börja fundera över hur du ska få ditt företag och dess intäkter att växa. Är det dags att se över priserna? Kan du erbjuda nya tjänster? Finns det affärsområden du kan satsa extra mycket på?
Erik Fors-Andrée tycker det är både förståeligt och vettigt att tänka i de banorna, men ser också en fara i att låsa sig.
- Du kan absolut utforska de frågorna, men en viktig del av att driva företag är också att vara flexibel. Du måste se hur marknaden funkar. Du måste prata med folk, göra tester, ändra, prova igen. Du måste kontinuerligt experimentera och lära dig förstå hur det här affärsområdet, branschen, tjänsten, marknaden och kunden fungerar. Det tycker jag att du ska ha med dig hela tiden.
Om föregående år gått mindre bra blir kanske impulsen ännu starkare att förändra företagets inriktning. Det blir lätt att lägga till saker i erbjudandet av fel anledningar, för att man tror att mer per automatik innebär bättre.
– Det är viktigt att på ett så ärligt och noggrant sätt som möjligt överväga om du gör rätt saker. Det kan definitivt vara så att du säljer fel produkt eller att du inte hittat rätt målgrupp, men det betyder inte att du ska lägga till tre nya produkter eller tjänster.
För att analysera läget mer grundligt föreslår Erik Fors-Andrée att du går till de mest grundläggande frågorna för ditt företagande.
– Vad är mitt företags kärnverksamhet? Vad har varit roligast under arbetet? Vad har dragit in mest intäkter? Vilken kund eller uppdrag var det? Alla de här frågorna kommer leda fram till den frågan som pekar framåt – hur gör jag mer av det?
En av sakerna som Erik Andrée-Fors trycker på är att valen man gör behöver vara personliga och ta utgångspunkt i en själv och vad man vill med sitt företag. Det gäller inte minst när du planerar ditt år.
– Om du är en person som alltid sätter mål för dig själv och vill ha en tydlig bild av hur ett år ser ut, så ska du definitivt sätta mål kring vilken typ av uppdrag du vill ha och hur du vill att ditt år ska se ut. Men om du inte naturligt tänker i mål, då ska du kanske inte göra det, utan i stället försöka skapa ett slags vision för företaget. Du kan till exempel välja ut tre saker som blir särskilt viktiga, som du ska ha mest fokus på. Så länge du återkommande lägger energi på de tre sakerna kan du i övrigt ta saker mer som de kommer.
Ett enkelt och praktiskt sätt att tänka när det gäller planering av året är en metod som Fors-Andrée kallar ”tre gånger tre”. Det handlar om att bestämma tre saker man vill ska hända under året och utifrån det sätta tre saker per månad och vecka som tar en närmre de tre målen för året.
– Sen är det som alltid svårt i praktiken, erkänner han. För när man är tillbaka i vardagen så ska man leverera mot deadline, följa upp till kunden, skicka in sin redovisning och så har det plötsligt gått en vecka utan att du gjort det där du tänkt. Då får du inte slå ner för hårt på dig själv. Så länge du inte tittar bakåt i det läget, utan fokuserar på veckan som kommer och vilka tre grejer som ska göras då, så tror jag det är en bra utgångspunkt.
Många som startar eget har en bakgrund som anställda och är ofta kvar i de tankesätt som hör större företag till. När det i själva verket ofta var just för att slippa de rutinerna och metoderna man startade eget.
– Det är en stor del av boven i dramat. Det är lätt att formas av hur det funkar i ett större företag: du ska ha din senaste planering, du ska synka med team, du måste se vad det finns för årsmål. Det kan vara bra, men det behöver inte vara rätt sätt för dig som egenföretagare.
Next article
2023 var ett utmanande år för många, med hög inflation och en allmän osäkerhet i många branscher och för många yrkesroller, inte minst sådana som många ensamföretagare är verksamma i, till exempel olika sorters konsulter. Med den utgångspunkten tycker Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, att man verkligen ska vara noga när man planerar sitt kommande år.
– Med tanke på det ekonomiska läget blir det till exempel ännu viktigare att sätta en budget att förhålla sig till. Se över förra årets resultat: vilka var kostnaderna? Kan de sänkas och i så fall hur? Hur är kundläget det här året? Finns det anledning att tro att uppdragen blir fler eller färre? Alla dessa parametrar behöver man ta i beaktning.
ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll
Ett sätt att skapa en struktur att förhålla sig till är att inte bara se till den stora bilden och planera för hela året utan dela in planen i delar och delmål, genom att sätta månadsbudgetar.
– Det kommer säkert tillkomma oförutsedda kostnader, men att ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll.
För att undvika en restskattesmäll kan man också vara förutseende när det gäller sin preliminära skatt, genom att justera den allteftersom.
– Det är viktigt att du höjer eller sänker summan i din inkomstdeklaration efter förmodat resultat. Det går att ändra under året, vilket jag tycker man ska göra. Det är alltid bättre att betala för mycket skatt och få tillbaka än tvärtom.
Ett annat sätt att skydda sig mot oväntade utgifter – eller bygga kapital för viktiga investeringar för den delen – är att, om möjligt, skapa en buffert. Även när det gäller byggandet av en sådan är insikter från föregående år en bra utgångspunkt.
– Med en grundlig analys av förra året kan man sätta rimliga förväntningar på det kommande och planera för avsättning till en buffert. Det är alltid bra att ha en, som egenföretagare kan läget svänga fort. Är man konsult till exempel, vilket många ensamföretagare är, kan det vara svårt att veta hur det kommer se ut med uppdrag, då är det bra att ha en buffert.
Ett antal justeringar har också skett på statlig nivå, vilket man bör ha i beräkningarna under planeringen.
– Den sjukpenningsgrundande inkomsten höjdes vid årsskiftet och även prisbasbeloppet har justerats uppåt, vilket gör att läget är bra för att till exempel köpa inventarier. Har man låg eller medelhög inkomst kan man också dra nytta av att jobbskatteavdraget för dessa grupper har förstärkts.
Aktuella inkomsttak som är relevanta för dig som är egenföretagare.
