Utan IT-chefer och säkerhetsavdelning får man som egenföretagare själv ta stort ansvar när det gäller IT-säkerhet. Enligt Måns Jonasson från Internetstiftelsen är det viktigt att anlita rätt kompetens om man saknar kunskap eller erfarenhet på området.
Det senaste året har ett antal svenska kommuner drabbats av omfattande IT-intrång, där hackare bland annat utövat utpressning. Det är heller inte bara kommuner som Kalmar, Munkfors och Bjuv som utsatts: IT-attacker mot organisationer, myndigheter och företag figurerar ofta i nyheterna, både nationella och globala.
Phishing, ransomware och andra typer av ordnade dataintrång är fortfarande betydligt vanligare mot stora aktörer än små, som mindre egenföretagare.
– Riktade och samlade attacker riktas ytterst sällan mot småföretagare, det finns inget värde för hackers i det, säger Måns Jonasson, expert vid Internetstiftelsen. Som egenföretagare är det mer troligt att det kommer uppstå hot mot ens domännamn eller hemsida.
Egenföretagare tvingas ta stort ansvar
Samtidigt innebär inte något mindre och färre hot att man som egenföretagare kan ta lätt på IT-säkerhet. Tvärtom. För riskerna är ändå stora och kan få oerhört besvärliga följder. En attack på en dåligt skyddad webshop eller hemsida kan skapa omfattande problem.
– Om man ska koka ned IT-säkerhet blir det en fråga om att värdera – klarar din verksamhet att till exempel mejl-tjänsten ligger nere en vecka på grund av IT-strul? För de allra flesta är svaret nej.
Att många egenföretagare ändå inte har tillräckligt skydd, tror Jonasson beror dels på okunskap, dels på att egenföretagare ofta redan tar ett väldigt stort ansvar för alla andra delar av företaget. Är man ensam finns det ingen att delegera till.
– Ingen annan än du kommer ta ansvar eller ställa krav på hur medvetet företaget är när det gäller IT-säkerhet. På större företag finns det en IT-chef och säkerhetsavdelning som gör det jobbet åt dig, men på ditt företag gör du det jobbet själv. Är du inte från början kunnig på området är det heller inte lätt att googla sig till kunskapen. Och även om du är kunnig är det inte säkert att du alltid har tid att göra medvetna val.
Bra att vara skeptisk
Nyckeln för många är att faktiskt kosta på sig hjälp utifrån, menar Jonasson. Han jämför med bokföring, något som många egenföretagare inte behärskar fullt ut och därför anlitar utomstående revisorer till.
– Om man är riktigt oerfaren när det gäller IT-säkerhet – be om hjälp! Tänk inte att du löser allt själv, utan det finns mängder av experter man kan anlita. Försök hitta leverantörer du verkligen litar på när det gäller till exempel webbhotell eller för att anlita IT-konsulter.
En annan grundläggande utgångspunkt är ett lagom mått av sund skepsis varje gång man får ett mejl med akut ton i uppmaningarna om att öppna bifogade länkar eller gå till särskilda sajter.
– Mycket handlar om att ha rätt inställning. Tänk alltid efter en extra gång innan du öppnar en länk i ett mejl. Stämmer adressen mejlet kommer från? Verkar det rimligt att öppna den här länken? Ofta försöker de som attackerar en att skapa en stress hos dig genom att till exempel påstå att du måste utföra en åtgärd för att inte förlora pengar. Då blir det extra viktigt att ta ett andetag, räkna till tio och fundera över hur rimligt det är.
AI gör attackerna svårare att genomskåda
Redan nu, och ännu mer i framtiden, finns det ytterligare en faktor att ta in i frågan om IT-säkerhet – artificiell intelligens. Utvecklingen inom AI kommer påverka både bedrägerier via internet/mejl och även telefon, där Jonasson menar att AI-generade falska kunder snart kommer kunna ringa upp företag och försöka lura dem.
– AI innebär stora förändringar, konstaterar han. Attackerna på alla nivåer kommer bli bättre och svårare att genomskåda. Som det är nu är till exempel många nätfiske-försök ganska taffligt gjorda, väldigt generiska och dåligt skrivna, men väldigt snart kommer det bli svårt att avgöra och filtrera vad som är ett riktigt mejl och vad som är en attack.
Text: Mattias Dahlström, Make Your Mark
Affärsjuridisk rådgivning
Tillgång till 10 timmar affärsjuridisk rådgivning. Du har möjlighet att nyttja rådgivningen upp till tio gånger per år och varje ärende får ta upp till en timme.
Så gör du som egenföretagare när du fått en felaktig faktura
När du får en felaktig faktura ska du först kontakta företaget i fråga skriftligen och bestrida den. Det är viktigt att du sparar all dokumentation och har ett datum för bestridandet.
Du som driver eget företag utan anställda är välkommen att bli medlem i Unionen och vårt skräddarsydda medlemskap för egenföretagare. Genom medlemskapet kan du få trygghet, affärsverktyg och andra förutsättningar för att ditt företag ska kunna utvecklas.
Tidsbrist. Kalkylerat risktagande. Missuppfattningar. Skälen till att många ensamföretagare saknar småföretagsförsäkring är många, men anledningarna till att skaffa en är både fler och bättre.
För två år sedan gjordes en undersökning där det visade sig att 23 procent av småföretagarna saknar särskild småföretagarförsäkring. En anledning till det stora bortfallet beror på en enkel missuppfattning.
– Många småföretagare arbetar hemifrån och tänker att de arbetsverktyg man har, jobbdator till exempel, täcks av hemförsäkringen, säger Johan Wennerholm, Key Account Manager för företagsförsäkringar på Folksam. Men köper man inventarier till sitt företag behöver man en småföretagarförsäkring för att skydda dem. Bara hemförsäkring räcker inte.
Försäkringar kommer längre ner i priolistan
En annan anledning till den dåliga siffran tror Wennerholm är ett slags kalkylerat risktagande eller brist på intresse, där man inte tror att ens eget företag kommer drabbas av stölder eller skadestånd, att risken att något ska hända är för liten. Även tiden är en aspekt: när man startar sitt företag är det ofta ett projekt byggt på entusiasm och lust.
Det kan slå tillbaka på en. Först när skadan sker märker man att försäkring saknas.
– Småföretagare vill fokusera på att driva sitt företag och kärnverksamheten, behov som försäkringar kommer längre ned bland prioriteringarna. Det kan slå tillbaka på en. Först när skadan sker märker man att försäkring saknas.
En vanlig försäkringsfråga för mindre företag är så kallade ansvarsskador, det vill säga att någon vill ha ett skadestånd från en egenföretagare för en person- eller sakskada. Det är också ett av de fall där man tydligast ser småföretagarförsäkringen fördelar. Det aktuella försäkringsbolaget hjälper till både att utreda skadan och förhandla om skadeståndet.
Försäkringen kan ge rättsskydd
En annan påtaglig risk om man saknar småföretagarförsäkring handlar om brist på rättsskydd. Du kan få ersättning för nödvändiga och skäliga kostnader vid tviste- och skattemål. Det kan till exempel vara ombuds- och rättegångskostnader som inte betalas av motparten.
Även om man vill koncentrera sig på sitt företagande är det inte svårt att teckna den småföretagarförsäkringen man verkligen behöver.
Som medlem har du rabatt hos Folksam
Flera försäkringsbolag erbjuder företagarförsäkringar, men du som är medlem i Unionen Egenföretagare har rabatt hos Folksam.
- Lättast är det att teckna försäkringen på folksam.se, antingen går du direkt dit eller via Unionens hemsida för egenföretagare. Du slår in ditt organisationsnummer, fyller i belopp och de värden du har i företaget och sen kan du teckna försäkringen. Du kan också ringa till Folksam och bli guidad genom processen. Säg till att du är medlem i Unionen Egenföretagare, så du får rabatten på 30%.
Småföretag börjar inte sällan som enskilda firmor, men kan med tiden ombildas till aktiebolag. En förändring som inte betyder något för ens småföretagarförsäkring.
- Samma skydd erbjuds i båda fallen. Det är bara att ringa eller mejla Folksam och meddela att man ändrat bolagsform.
Text: Mattias Dahlström
Försäkringar och pension
Som egenföretagare kan det vara extra viktigt att du ser över dina försäkringar och planerar för din pension.
I medlemskapet ingår inkomstförsäkring och möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och din familj. Du har även möjlighet teckna en småföretagar- och pensionsförsäkring via ditt medlemskap.