Utan IT-chefer och säkerhetsavdelning får man som egenföretagare själv ta stort ansvar när det gäller IT-säkerhet. Enligt Måns Jonasson från Internetstiftelsen är det viktigt att anlita rätt kompetens om man saknar kunskap eller erfarenhet på området.
Published 14 May 2024
Det senaste året har ett antal svenska kommuner drabbats av omfattande IT-intrång, där hackare bland annat utövat utpressning. Det är heller inte bara kommuner som Kalmar, Munkfors och Bjuv som utsatts: IT-attacker mot organisationer, myndigheter och företag figurerar ofta i nyheterna, både nationella och globala.
Phishing, ransomware och andra typer av ordnade dataintrång är fortfarande betydligt vanligare mot stora aktörer än små, som mindre egenföretagare.
– Riktade och samlade attacker riktas ytterst sällan mot småföretagare, det finns inget värde för hackers i det, säger Måns Jonasson, expert vid Internetstiftelsen. Som egenföretagare är det mer troligt att det kommer uppstå hot mot ens domännamn eller hemsida.
Samtidigt innebär inte något mindre och färre hot att man som egenföretagare kan ta lätt på IT-säkerhet. Tvärtom. För riskerna är ändå stora och kan få oerhört besvärliga följder. En attack på en dåligt skyddad webshop eller hemsida kan skapa omfattande problem.
– Om man ska koka ned IT-säkerhet blir det en fråga om att värdera – klarar din verksamhet att till exempel mejl-tjänsten ligger nere en vecka på grund av IT-strul? För de allra flesta är svaret nej.
Att många egenföretagare ändå inte har tillräckligt skydd, tror Jonasson beror dels på okunskap, dels på att egenföretagare ofta redan tar ett väldigt stort ansvar för alla andra delar av företaget. Är man ensam finns det ingen att delegera till.
– Ingen annan än du kommer ta ansvar eller ställa krav på hur medvetet företaget är när det gäller IT-säkerhet. På större företag finns det en IT-chef och säkerhetsavdelning som gör det jobbet åt dig, men på ditt företag gör du det jobbet själv. Är du inte från början kunnig på området är det heller inte lätt att googla sig till kunskapen. Och även om du är kunnig är det inte säkert att du alltid har tid att göra medvetna val.
Nyckeln för många är att faktiskt kosta på sig hjälp utifrån, menar Jonasson. Han jämför med bokföring, något som många egenföretagare inte behärskar fullt ut och därför anlitar utomstående revisorer till.
– Om man är riktigt oerfaren när det gäller IT-säkerhet – be om hjälp! Tänk inte att du löser allt själv, utan det finns mängder av experter man kan anlita. Försök hitta leverantörer du verkligen litar på när det gäller till exempel webbhotell eller för att anlita IT-konsulter.
En annan grundläggande utgångspunkt är ett lagom mått av sund skepsis varje gång man får ett mejl med akut ton i uppmaningarna om att öppna bifogade länkar eller gå till särskilda sajter.
– Mycket handlar om att ha rätt inställning. Tänk alltid efter en extra gång innan du öppnar en länk i ett mejl. Stämmer adressen mejlet kommer från? Verkar det rimligt att öppna den här länken? Ofta försöker de som attackerar en att skapa en stress hos dig genom att till exempel påstå att du måste utföra en åtgärd för att inte förlora pengar. Då blir det extra viktigt att ta ett andetag, räkna till tio och fundera över hur rimligt det är.
Redan nu, och ännu mer i framtiden, finns det ytterligare en faktor att ta in i frågan om IT-säkerhet – artificiell intelligens. Utvecklingen inom AI kommer påverka både bedrägerier via internet/mejl och även telefon, där Jonasson menar att AI-generade falska kunder snart kommer kunna ringa upp företag och försöka lura dem.
– AI innebär stora förändringar, konstaterar han. Attackerna på alla nivåer kommer bli bättre och svårare att genomskåda. Som det är nu är till exempel många nätfiske-försök ganska taffligt gjorda, väldigt generiska och dåligt skrivna, men väldigt snart kommer det bli svårt att avgöra och filtrera vad som är ett riktigt mejl och vad som är en attack.
Text: Mattias Dahlström, Make Your Mark
Next article
Samverkansgruppen för Unionens egenföretagarmedlemmar har regelbundet nätverksträffar, där en medlem berättar om sin resa som egenföretagare. Vid senaste träffen var det Christina Andersson med företaget Marknadslyftet. Hennes berättelse kretsade till stor del om att hitta balans i livet som egenföretagare.
- Man startar nog en egen verksamhet av olika skäl. Det kan vara av ekonomiska skäl eller att få ägna sig åt det man tycker mest om. Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Innan Christina startade sin verksamhet för ett antal år sedan hade hon varit sjukskriven en period som till stor del berodde på stress i jobbet. Hon insåg då att hon ägnade fem dagar i veckan åt att längta efter helgen.
- Men det var inte min grej, insåg jag, säger hon. Jag ville må bra och styra över mitt eget liv. Ett sätt var att starta eget.
För Christina innebär balans i arbetslivet att hon kan styra vad hon ska göra och när hon ska göra det. Hon förklarar att jobbet och fritiden integrerat i hennes liv som helhet, där hon exempelvis ibland tränar på dagen och jobbar på kvällen.
- Det som styr när jag jobbar är självklart när mina kunder vill att jag är på plats. Jag vill ju även synka mig utifrån familjens tider när jag väljer att jobba.
Det är ju dock inte alla som kan välja hur mycket tid man vill lägga på uppdrag respektive på fritid. Många egenföretagare har perioder utan uppdrag.
Christinas tips är att alltid själv planera sin vecka, oberoende av om man har uppdrag eller inte.
- Schemalägg din vecka. Planera in tid för säljmöten, marknadsföring via sociala medier och på att nätverka med andra egenföretagare. Det är viktigt att du själv bestämmer över när du jobbar och när du är ledig, så att du inte alltid har jobbet hängande över dig.
I perioder kan det ju även komma in för mycket förfrågningar. Christina själv är transparent med kunden om sin beläggning. Om det blir för mycket försöker hon styra om starten för uppdraget, alternativt tipsar om någon kollega i sitt nätverk.
- I början vågade jag ju inte säga nej. Men jag lärde mig att det är viktigt att våga säga nej för att undvika att göra ett halvdant arbete. Det är bättre att säga ja till uppdrag som du verkligen behärskar och har tid för. Att våga säga nej gör samtidigt att man kan säga ja till något bättre, viktigare och roligare.
Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare
Det har förekommit att Christina får frågan om hon skulle vilja ta en anställning, men svaret är alltid nej.
- Det ska mycket till att ta en fast anställning igen. Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare där jag kan ta egna initiativ och kan bestämma över mitt arbetsliv. Jag tycker om att bestämma själv, helt enkelt. Och nu har jag en chef som är väldigt förstående, säger hon och skrattar.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
