Utan IT-chefer och säkerhetsavdelning får man som egenföretagare själv ta stort ansvar när det gäller IT-säkerhet. Enligt Måns Jonasson från Internetstiftelsen är det viktigt att anlita rätt kompetens om man saknar kunskap eller erfarenhet på området.
Det senaste året har ett antal svenska kommuner drabbats av omfattande IT-intrång, där hackare bland annat utövat utpressning. Det är heller inte bara kommuner som Kalmar, Munkfors och Bjuv som utsatts: IT-attacker mot organisationer, myndigheter och företag figurerar ofta i nyheterna, både nationella och globala.
Phishing, ransomware och andra typer av ordnade dataintrång är fortfarande betydligt vanligare mot stora aktörer än små, som mindre egenföretagare.
– Riktade och samlade attacker riktas ytterst sällan mot småföretagare, det finns inget värde för hackers i det, säger Måns Jonasson, expert vid Internetstiftelsen. Som egenföretagare är det mer troligt att det kommer uppstå hot mot ens domännamn eller hemsida.
Egenföretagare tvingas ta stort ansvar
Samtidigt innebär inte något mindre och färre hot att man som egenföretagare kan ta lätt på IT-säkerhet. Tvärtom. För riskerna är ändå stora och kan få oerhört besvärliga följder. En attack på en dåligt skyddad webshop eller hemsida kan skapa omfattande problem.
– Om man ska koka ned IT-säkerhet blir det en fråga om att värdera – klarar din verksamhet att till exempel mejl-tjänsten ligger nere en vecka på grund av IT-strul? För de allra flesta är svaret nej.
Att många egenföretagare ändå inte har tillräckligt skydd, tror Jonasson beror dels på okunskap, dels på att egenföretagare ofta redan tar ett väldigt stort ansvar för alla andra delar av företaget. Är man ensam finns det ingen att delegera till.
– Ingen annan än du kommer ta ansvar eller ställa krav på hur medvetet företaget är när det gäller IT-säkerhet. På större företag finns det en IT-chef och säkerhetsavdelning som gör det jobbet åt dig, men på ditt företag gör du det jobbet själv. Är du inte från början kunnig på området är det heller inte lätt att googla sig till kunskapen. Och även om du är kunnig är det inte säkert att du alltid har tid att göra medvetna val.
Bra att vara skeptisk
Nyckeln för många är att faktiskt kosta på sig hjälp utifrån, menar Jonasson. Han jämför med bokföring, något som många egenföretagare inte behärskar fullt ut och därför anlitar utomstående revisorer till.
– Om man är riktigt oerfaren när det gäller IT-säkerhet – be om hjälp! Tänk inte att du löser allt själv, utan det finns mängder av experter man kan anlita. Försök hitta leverantörer du verkligen litar på när det gäller till exempel webbhotell eller för att anlita IT-konsulter.
En annan grundläggande utgångspunkt är ett lagom mått av sund skepsis varje gång man får ett mejl med akut ton i uppmaningarna om att öppna bifogade länkar eller gå till särskilda sajter.
– Mycket handlar om att ha rätt inställning. Tänk alltid efter en extra gång innan du öppnar en länk i ett mejl. Stämmer adressen mejlet kommer från? Verkar det rimligt att öppna den här länken? Ofta försöker de som attackerar en att skapa en stress hos dig genom att till exempel påstå att du måste utföra en åtgärd för att inte förlora pengar. Då blir det extra viktigt att ta ett andetag, räkna till tio och fundera över hur rimligt det är.
AI gör attackerna svårare att genomskåda
Redan nu, och ännu mer i framtiden, finns det ytterligare en faktor att ta in i frågan om IT-säkerhet – artificiell intelligens. Utvecklingen inom AI kommer påverka både bedrägerier via internet/mejl och även telefon, där Jonasson menar att AI-generade falska kunder snart kommer kunna ringa upp företag och försöka lura dem.
– AI innebär stora förändringar, konstaterar han. Attackerna på alla nivåer kommer bli bättre och svårare att genomskåda. Som det är nu är till exempel många nätfiske-försök ganska taffligt gjorda, väldigt generiska och dåligt skrivna, men väldigt snart kommer det bli svårt att avgöra och filtrera vad som är ett riktigt mejl och vad som är en attack.
Text: Mattias Dahlström, Make Your Mark
Affärsjuridisk rådgivning
Tillgång till 10 timmar affärsjuridisk rådgivning. Du har möjlighet att nyttja rådgivningen upp till tio gånger per år och varje ärende får ta upp till en timme.
Så gör du som egenföretagare när du fått en felaktig faktura
När du får en felaktig faktura ska du först kontakta företaget i fråga skriftligen och bestrida den. Det är viktigt att du sparar all dokumentation och har ett datum för bestridandet.
Du som driver eget företag utan anställda är välkommen att bli medlem i Unionen och vårt skräddarsydda medlemskap för egenföretagare. Genom medlemskapet kan du få trygghet, affärsverktyg och andra förutsättningar för att ditt företag ska kunna utvecklas.
Efter några veckor med lite lugnare tempo i det egna företaget, är det dags att återvända till vardagen. Men hur hittar du energin för att starta om? Eller kanske du behöver en nystart?
Susanne Pettersson har varit egenföretagare i 25 år. Hon är föreläsare och en av Skandinaviens ledande experter inom förändringsarbete. Hon är också verksam som mental rådgivare och coach för många av Sveriges elitidrottare och deras ledare.
Här ger Susanne några sina bästa tips för att hitta glöden i arbetet och den egna verksamheten igen;
”Hitta tillbaka till basen i din verksamhet”
Efter en paus i verksamheten, eller helt enkelt när du känner att du behöver det, så är mitt första tips att du mentalt söker dig tillbaka till det som är basen i din verksamhet, det som du är superbra på. Det handlar om att påminna sig själv om de egna styrkorna och hur du använder dem. Där du har dina styrkor har du antagligen redan dina uppdrag.
”Sätt upp mål – både för resultat och mående”
Nästa steg är att plocka fram av den verksamhetsplanering du gjorde i början av året och fundera över om den fortfarande är aktuell. Stämmer den med din inriktning i verksamheten nu efter sommaren, eller behöver den revideras?
Ett vanligt sätt att dela upp målen är utifrån tre tidsperspektiv; långsiktiga mål, kortsiktiga mål och slutligen i konkreta aktiviteter per dag eller vecka som leder mot målen.
Själva målen delar jag också upp i två kategorier; dels vad jag vill åstadkomma i verksamheten, dels mål för hur jag själv vill må.
”Vad ligger strax utanför din comfort zone?”
När du väl bestämt mig för vad du ska göra, så behöver du ju sätta upp nivån på målen. Själv brukar jag göra det på två nivåer. Det första är grundläggande mål på en nivå som är rimlig att klara av men som ändå ger mig en kick.
Nästa nivå handlar om mål som ger mig en utmaning. Jag får energi av att tänja på gränserna och sätta mål där jag behöver tänka nytt och kanske hitta lösningar strax utanför min comfort zone.
”Du kan mer än du visar”
Ofta blir man satt i ett kompetensfack, där omgivningen har en ganska snäv bild av det du kan. Men du kan så mycket mer.
Ibland räcker den befintliga kompetensen till för att bredda uppdragen hos kunderna. Här handlar det kanske i första hand om att konkretisera det du redan kan och den nytta det kan göra för kunden.
”Fortsätt vilja bli bättre och våga vara nybörjare”
Samtidigt som vi har mer kompetens än den vi använder så behöver vi ständigt sträva efter att lära oss mer och bli ännu bättre på det vi gör. Inom idrotten säger vi att när jag slutar vilja bli bättre så slutar jag att vara bra. Så sluta aldrig vara nyfiken och våga vara nybörjare ibland.
Text: Cecilia Björk
Affärscoachning för egenföretagare
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.