Utan IT-chefer och säkerhetsavdelning får man som egenföretagare själv ta stort ansvar när det gäller IT-säkerhet. Enligt Måns Jonasson från Internetstiftelsen är det viktigt att anlita rätt kompetens om man saknar kunskap eller erfarenhet på området.
Published 14 May 2024
Det senaste året har ett antal svenska kommuner drabbats av omfattande IT-intrång, där hackare bland annat utövat utpressning. Det är heller inte bara kommuner som Kalmar, Munkfors och Bjuv som utsatts: IT-attacker mot organisationer, myndigheter och företag figurerar ofta i nyheterna, både nationella och globala.
Phishing, ransomware och andra typer av ordnade dataintrång är fortfarande betydligt vanligare mot stora aktörer än små, som mindre egenföretagare.
– Riktade och samlade attacker riktas ytterst sällan mot småföretagare, det finns inget värde för hackers i det, säger Måns Jonasson, expert vid Internetstiftelsen. Som egenföretagare är det mer troligt att det kommer uppstå hot mot ens domännamn eller hemsida.
Samtidigt innebär inte något mindre och färre hot att man som egenföretagare kan ta lätt på IT-säkerhet. Tvärtom. För riskerna är ändå stora och kan få oerhört besvärliga följder. En attack på en dåligt skyddad webshop eller hemsida kan skapa omfattande problem.
– Om man ska koka ned IT-säkerhet blir det en fråga om att värdera – klarar din verksamhet att till exempel mejl-tjänsten ligger nere en vecka på grund av IT-strul? För de allra flesta är svaret nej.
Att många egenföretagare ändå inte har tillräckligt skydd, tror Jonasson beror dels på okunskap, dels på att egenföretagare ofta redan tar ett väldigt stort ansvar för alla andra delar av företaget. Är man ensam finns det ingen att delegera till.
– Ingen annan än du kommer ta ansvar eller ställa krav på hur medvetet företaget är när det gäller IT-säkerhet. På större företag finns det en IT-chef och säkerhetsavdelning som gör det jobbet åt dig, men på ditt företag gör du det jobbet själv. Är du inte från början kunnig på området är det heller inte lätt att googla sig till kunskapen. Och även om du är kunnig är det inte säkert att du alltid har tid att göra medvetna val.
Nyckeln för många är att faktiskt kosta på sig hjälp utifrån, menar Jonasson. Han jämför med bokföring, något som många egenföretagare inte behärskar fullt ut och därför anlitar utomstående revisorer till.
– Om man är riktigt oerfaren när det gäller IT-säkerhet – be om hjälp! Tänk inte att du löser allt själv, utan det finns mängder av experter man kan anlita. Försök hitta leverantörer du verkligen litar på när det gäller till exempel webbhotell eller för att anlita IT-konsulter.
En annan grundläggande utgångspunkt är ett lagom mått av sund skepsis varje gång man får ett mejl med akut ton i uppmaningarna om att öppna bifogade länkar eller gå till särskilda sajter.
– Mycket handlar om att ha rätt inställning. Tänk alltid efter en extra gång innan du öppnar en länk i ett mejl. Stämmer adressen mejlet kommer från? Verkar det rimligt att öppna den här länken? Ofta försöker de som attackerar en att skapa en stress hos dig genom att till exempel påstå att du måste utföra en åtgärd för att inte förlora pengar. Då blir det extra viktigt att ta ett andetag, räkna till tio och fundera över hur rimligt det är.
Redan nu, och ännu mer i framtiden, finns det ytterligare en faktor att ta in i frågan om IT-säkerhet – artificiell intelligens. Utvecklingen inom AI kommer påverka både bedrägerier via internet/mejl och även telefon, där Jonasson menar att AI-generade falska kunder snart kommer kunna ringa upp företag och försöka lura dem.
– AI innebär stora förändringar, konstaterar han. Attackerna på alla nivåer kommer bli bättre och svårare att genomskåda. Som det är nu är till exempel många nätfiske-försök ganska taffligt gjorda, väldigt generiska och dåligt skrivna, men väldigt snart kommer det bli svårt att avgöra och filtrera vad som är ett riktigt mejl och vad som är en attack.
Text: Mattias Dahlström, Make Your Mark
Next article
Orsaken till att Caroline lämnade sin anställning efter 10 år på en stor tillverkningsindustri med 6 000 anställda över hela koncernen, var de många omorganisationer de senaste åren där hennes roll till slut försvann. Hon jobbade då med verksamhetsutveckling, blev erbjuden en annan tjänst, men tackade nej och valde att starta eget.
- Jag kände att min motivation i den nya rollen inte fanns där, berättar hon. Jag älskade företaget och min roll och alla kollegor, men jag behövde det utrymme jag skulle få som fri konsult.
Caroline inledde sin nya karriär som egenkonsult med ett uppdrag hos sin tidigare arbetsgivare.
Caroline har varit medlem i Unionen sedan 10 år tillbaka, växlade över till egenföretagarmedlemskap vid årsskiftet och driver idag Axellie Consulting.
En insikt hon fick i det här första uppdraget var att hon i sin nya roll hade större inflytande i uppdragen än när hon var anställd.
- Nu lyssnade de mer på det jag har att bidra med. Det är sådant som får mig att älska att komma in som konsult på olika arbetsplatser och göra avgränsade uppdrag. Nu kan jag ju verkligen göra skillnad.
En annan sak som motiverar Caroline är att det hon levererar ska vara tilltalande och enkelt. Hon hade vid tidigare tillfälle kommit i kontakt med en teori från Eduard Spranger, en tysk psykolog som levde i början av 1900-talet. Han identifierade sex nycklar till motivation som alla har, mer eller mindre.
I det man presenterar behöver det finnas en röd tråd och vara vackert och tilltalande – och enkelt.
Den motivationsnyckel som dominerar hos Caroline är den estetiska, som strävar efter att uppleva och skapa estetiskt tillfredsställande uttryck genom konst, musik, litteratur eller andra kreativa former.
- Oberoende av om det är en text, siffror, en arbetsgrupp eller ja, egentligen vad som helst så vill jag att det ska finnas en röd tråd, vara vackert, tilltalande – och enkelt.
Förutom att hon personligen haft nytta av de här insikterna så är det också en del i hennes tjänsteportfölj, att föreläsa om de sex nycklarna till motivation.
Livet som egenföretagare handlar om att sälja in sin företagsidé och sig själv. Även om Caroline ibland tycker att det gör lite ont i magen att behöva kontakta helt okända personer för att sälja in sig så tycker hon att det samtidigt är spännande att se vilka uppdrag hon får ta sig an härnäst.
- Man behöver nog vara lite äventyrlig och ha en stark tro på sig själv för att våga starta eget, och jag har det, säger hon. Man kan inte starta företag om man inte tror på sig själv. Det jag kan det är jag stolt över och det jag levererar kan jag stå för.
Caroline har några tips på vägen till nya egenföretagare:
Förutom det estetiska motiveras hon också av att ha roligt i sina uppdrag.
- Jag levererar som bäst när jag har roligt och när uppdragsgivaren uppskattar den energi jag kommer med. Mitt tips till andra egenföretagare är att fundera över vad som motiverar dig och varför du vill driva din egen verksamhet. Livet blir så mycket enklare när man bejakar sig själv.
Är du egenföretagare, medlem i Unionen och vill dela med dig av din berättelse, liksom Caroline i artikeln ovan? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Kognitiva - jag behöver veta och förstå.
Estetiskt - jag uppskattar, jag söker det som är vackert, harmoniskt och som är vettigt för mig.
Utilitärt - varje investering i antingen tid, ansträngning eller pengar ska generera avkastning.
Altruism - jag gör för att hjälpa andra att förverkliga sin potential. Jag vill rädda världen.
Individualism - jag vill kontrollera mitt liv, jag vill ha en bra position och vinna inflytande och makt (ej att förväxla med egoism).
Ideologiskt - jag gör på detta viset för det har alltid varit så. Jag letar efter värderingssystem.
