E-postmallar för förtroendevalda
Här hittar du en samling färdiga e-postmallar som du kan använda när du vill tipsa medlemmarna om olika fackliga ämnen. Kopiera, anpassa och skicka – snabbt och smidigt!
E-postmallar
Som förtroendevald har du tillgång till en samling e-postmallar som hjälper dig att kommunicera effektivt med medlemmarna om olika fackliga ämnen. Dessa mallar är utformade för att underlätta ditt arbete och engagera medlemmarna i olika frågor.
Exempel på tillgängliga e-postmallar:
- Välkomna nya medlemmar: En mall för att hälsa nya medlemmar välkomna till Unionen och informera dem om medlemsförmåner.
- Engagera fler att ta fackligt uppdrag: Uppmuntra medlemmar att engagera sig fackligt och ta på sig förtroendeuppdrag.
- Årsmöte: Inbjudan till årsmöte med information om tid, plats och dagordning.
- "Unionen på minuten": Tipsa om Unionens YouTube-serie som besvarar vanliga frågor på cirka 60 sekunder.
- Demokratitest: Uppmana medlemmar att göra ett test för att se vilken demokratityp de är och hur de kan påverka inom föreningen.
För att använda dessa mallar, kopiera önskad text, anpassa den vid behov och skicka den till medlemmarna. Du kan även ladda ner bilder och annat material för att komplettera dina utskick.
Så här laddar du ner bilden: För att ladda ned bilden högerklicka på bildlänken och välj ”spara länk som” eller öppna bilden i en egen flik och sen högerklicka på bilden och välj ”spara bilden som”.
Medlemskap i ett fackförbund är en känslig personuppgift. Som förtroendevald behöver du därför vara extra noggrann när du skickar mejl till medlemmarna. Använd därför hemlig kopia när du mejlar flera medlemmar.
Förslag på ämnesrad: Förbered ditt lönesamtal
Hej medlem!
Här hittar du råd och information om lönesättning, hur du förbereder ditt lönesamtal på bästa sätt och aktuella marknadslöner. Oavsett om du vill förhandla upp din lön eller förstå vad du har rätt till.
Få koll på vad som påverkar din lön.
Lönesamtalet är ett tillfälle för dig att:
- Föra fram dina synpunkter på din löneutveckling.
- Få en motivering till varför du har den lön du har.
- Få veta vad du kan göra för att påverka din lön framöver.
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Förbered ditt lönesamtal
Hej medlem!
Även utan kollektivavtal kan du be din chef om ett lönesamtal. Här hittar du råd och information om lönesättning, hur du förbereder ditt lönesamtal på bästa sätt och aktuella marknadslöner. Oavsett om du vill förhandla upp din lön eller förstå vad du har rätt till. Få koll på vad som påverkar din lön.
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Välkommen till Unionen på [Arbetsplatsnamn]!
Hej medlem!
Vill med detta mejl hälsa dig välkommen till oss i Unionen! En bra val! Tack vare att du nu är med i Sveriges största fackförbund har du styrkan från 700 000 medlemmar i ryggen när du vill höja din lön, utvecklas på jobbet eller göra det som redan är bra på vår arbetsplats ännu bättre. Som medlem du får personliga tjänster och förmåner som du själv har nytta direkt, samtidigt som du bidrar till vår gemensamma styrka i arbetet för ett tryggt, utvecklande, jämställt och hållbart arbetsliv för alla.
Där här är Unionen på [Arbetsplatsnamn]:
[Skriv vilka som sitter i klubbstyrelsen eller ombudet.]
Kontaktuppgifter:
[Skriv namn och kontaktuppgifter till klubben/ombudet.]
Mer om medlemskapet!
Den första tiden som medlem kommer du få utskick från Unionen, både via e-post och i brevlådan, som berättar mer om hur våra tjänster, förmåner och verktyg kan hjälpa dig både i mot- och medgång i arbetslivet. Vill du veta ännu mer om alltifrån förhandlingshjälp och lönerådgivning till inkomstförsäkring och karriärtjänster gör du enklast ett besök på vår webbplats: www.unionen.se/medlemskapet
Än en gång välkommen till Unionen!
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Ett uppdrag till dig?
Hej medlem!
Har du koll på den kanske bästa medlemsförmånen av alla? Möjligheten att vara med och påverka och förbättra saker på jobbet i rollen som fackligt ombud.
5 bra grejor med fackligt uppdrag:
- Kollen! Du får tidig insyn vad som händer i organisationen och möjlighet att påverka verksamheten och villkoren.
- Äran! Du får förtroendet att föra dina kollegors talan i viktiga frågor, och göra skillnad för alla på jobbet.
- Kompetensen! Du lär dig mer om regler i arbetslivet via Unionens alla kurser och utbildningar.
- Meriten! Ditt uppdrag ger dig erfarenheter och egenskaper som du har nytta av i din framtida karriär och kan sätta på cv:t.
- Människorna! Som förtroendevald träffar du många andra och får möjlighet att knyta kontakter och skaffa dig nya nätverk i olika sammanhang. Gör skillnad på jobbet!
Ännu mer i snabbguiden
Visst låter det viktigt, intressant, spännande, utvecklande och roligt att göra skillnad på jobbet med ett fackligt uppdrag? Bra, då kan du få mer info om hur allt funkar praktiskt, vilka möjligheter som finns på just din arbetsplats och hur du tar nästa steg.
Beställ snabbguiden till fackligt inflytande
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Välkommen på fika med facket!
Välkommen på fika med facket!
Tillsammans gör vi jobbet bättre över en kopp kaffe eller två. Eller te.
Vad vill du förbättra på jobbet? Förslag på frågor att diskutera.
- Vad är de 3 bästa sakerna på jobbet som gör att ni trivs och mår bra? Skulle något av detta kunna bli ännu bättre och hur?
- Vilka villkor, förmåner eller andra saker på jobbet skulle behöva bli bättre och på vilket sätt?
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Välkommen till [Arbetsplatsnamn]! Och välkommen till Unionen!
Välkommen till [Arbetsplatsnamn]! Och välkommen till Unionen!
Vi vet hur det kan vara, som nyanställd är du ivrig att komma igång och bidra med din kompetens och dina idéer men samtidigt kanske lite vilsen i början. Vill visa framfötterna men inte trampa någon på tårna. Osäker på vem som är vem, hur saker hänger ihop och vad som är tillåtet. Det kan gälla oskrivna regler om vem som tar kommandot på möten och vilken kopp du helst inte ska låna på fikat, men också skrivna regler om vilka arbetstider som gäller, hur lönesättningen går till och hur du får den kompetensutveckling du behöver.
[Här kan ni skriva mer om vilka frågor klubben eller ombudet jobbar med och vad ni har åstadkommit, vilka som sitter i styrelsen, vad ni har för aktiviteter.]
Som medlem i Unionen får du personliga tjänster och förmåner som bidrar till din trygghet och utveckling, som inkomstförsäkring, rådgivning och cv-granskning.
Än en gång välkommen!
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Testa: Vilken engagemangstyp är du?
Hej medlem!
Här kommer ett tips om att göra Unionens Engagemangstest och se hur du bäst är med och förbättrar och påverkar på jobbet. Är du en Åsiktsmaskin, Talangscouten, Debattledare eller Frontfigur?
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Var med och forma vår framtid – Kom på årsmötet!
Gå på årets viktigaste möte!
Snart är det dags för årsmöte, och vi vill gärna se just dig där! Årsmötet är en unik chans för dig att påverka och vara med och forma hur vi ska driva våra frågor framåt på arbetsplatsen. Här får du möjlighet att diskutera, ställa frågor och rösta om viktiga beslut som rör vår gemensamma framtid.
Din närvaro är viktig – tillsammans skapar vi en starkare och mer engagerad organisation! Oavsett om du är ny medlem eller har varit med länge, så är dina idéer och ditt engagemang värdefullt för oss.
Vi ser fram emot att träffa dig på årsmötet!
Tips på unionen.se
Årets viktigaste möte | Unionen
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Tips: Unionen På minuten!
Hej medlem!
Här kommer ett tips om Unionens Youtube-serie "På minuten"!
I avsnitt på runt 60 sekunder besvaras vanliga frågor till den fackliga rådgivningen. Om uppsägningstid, anställningsform, semesterdagar, övertidsersättning, föräldraledighet och en massa andra saker.
Kom också ihåg att Råd och stöd-sidorna på unionen.se är fulla med fakta om alla regler och rättigheter på jobbet. Arbetslivets Wikipedia!
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Testa: Vilken demokratityp är du?
Hej medlem!
Här kommer ett tips om att göra Demokratitest och se hur du bäst är med och påverkar i vår medlemsförening. Är du en Åsiktsmaskin, Talangscouten, Debattledare eller Frontfigur?
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Väx på ditt jobb
Hej medlem!
Det finns ingen lag som ger dig en direkt rätt att gå på kurs eller utbildning under arbetstid, men det ligger i allas intresse att du och dina kollegor har uppdaterade yrkeskunskaper. Ingen arbetsgivare vill halka efter när det gäller personalens kompetens.
- Kom ihåg att också du själv har ett ansvar för att driva din kompetensutveckling – så eftersträva en levande dialog med din chef kring dina kompetensbehov.
- Tänk på att kompetensutveckling är något som sker i varje situation där du lär dig och utvecklas, oavsett om det sker genom studier på högskolan, kurser, praktik eller i det dagliga arbetet. Det finns alltså flera möjligheter till kompetensutveckling som du kan diskutera med din chef.
Tips på unionen.se:
- Kompetensutveckling – dina rättigheter och möjligheter
- Utvecklingssamtalet – din chans att prata kompetens
- Tjänsteledighet för studier
- Omställningsstudiestödet – ekonomiskt stöd i ett helt år
- Utveckla arbetsplatsen – och dig själv!
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Stress på jobbet
Hej medlem!
Hög arbetsbelastning är den främsta orsaken till stress på jobbet, men långt ifrån den enda. Forskare som har koll på vad som orsakar skadlig stress och vilka sätt det finns att undvika den.
5 tecken på att du arbetar på en hjärnvänlig arbetsplats:
- Tydliga krav och arbetsuppgifter där komplexitet och svårighet varvas
- En stöttande chef som backar dig när saker känns tuffa eller svåra
- Tillgång till friskvård. På riktigt!
- Inga onödig stressorer som ”hittar jag en lugn arbetsplats idag?”
- Möjlighet att avskärma dig och få göra en sak i taget.
Tips på sidor på unionen.se:
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Digital integritet – nytta och risker
Hej medlemmar!
Frågan om personlig integritet blir i takt med den snabba tekniska utvecklingen allt viktigare. Med koll på jobbets digitala arbetsverktyg och dina rutiner kan du tryggare hantera läget.
Tips på sidor på unionen.se:
- Så får du god cyberhygien
- IT-experten: ”Du vet inte idag vad du vill dölja i framtiden”
- AI och integritet – så skyddar du dig
- Vad gör Unionen när det gäller digital integritet?
Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Det osynliga arbetet
Hej medlemmar!
En trivsam arbetsmiljö handlar om mer än bra luft, bullerdämpning och bekväma stolar. Ofta har någon fått eller tagit den inofficiella uppgiften att "smörja maskineriet" och vara "kontorsmamman" som underlättar för andra och får arbetet att flyta. Men arbetet får sällan uppskattning och visar sig inte heller i lönekuvertet.
Så synliggör ni det osynliga arbetet
Tanken är jättefin, men det finns också risker med att ta rollen som kontorets "mamma". På jobbet lägger kvinnor upp till 200 fler timmar per år på icke-meriterande arbete än manliga kollegor, vilket kan påverka både lön och återhämtning. Vi har tipsen för att inte fastna i rollen.
Så kommer du ur rollen som kontors-mamma
Möjligheten att vobba är för många en stor fördel, inte minst ekonomiskt. Men vobbandet kan också bli en stressfaktor, med dåligt samvete både mot det sjuka barnet och arbetsgivaren. Fyra av tio tycker nu att de vobbar för mycket. Unionens jämställdhetsexpert ger tips om hur du tar dig ur stressfällan.
Är du drabbad av vobb-stressen?
Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Bidra till en inkluderande arbetsplats
Hej medlem!
Vi är varandras arbetsmiljö och därför har vi alla ett gemensamt ansvar för att skapa en trygg och inkluderande arbetsplats. Här kommer 9 tips på hur du kan bidra till en inkluderande arbetsmiljö.
- Säg gärna ”alla, oavsett kön” snarare än ”män och kvinnor”.
- Raljera inte över ordet ”hen”. Hen är ett pronomen och ett viktigt ord för många människor som varken identifierar sig som kvinna eller man.
- Använd inte nedvärderande ord om hbtq-personer. Är du osäker på om ett ord är nedsättande, välj hellre ett annat.
- Använd inte hbtq-personer som allmän frågelåda. Är du nyfiken, kolla först om det är okej att fråga. Och ställ inte frågor som är så intima att du själv inte skulle vilja svara på dem.
- Ofta tas det för givet att människor är heterosexuella, men egentligen kan du inte veta vilken sexuell läggning en person har om inte personen ifråga själv har valt att berätta. Använd därför gärna könsneutrala ord som partner och sambo hellre än flickvän, pojkvän, maka eller make när du frågar om kollegors familjeförhållanden.
- Oavsett vilken sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck du har bör du ställa dig frågan hur enkelt det vore att berätta att du är hbtqi-person på din arbetsplats. Om svaret är att det inte skulle ses som en självklarhet bör du lyfta frågan med dina kollegor om hur ni tillsammans skapar förutsättningar för öppenhet på jobbet.
- Säkerställ att toaletterna på arbetsplatsen är könsneutrala. Om ni har omklädningsrum och det finns behov av ett enskilt rum för ombyte, ordna det!
- Skratta inte med om det dras homofobiska eller transfobiska skämt i fikarummet. Tala om att du inte uppskattar dessa. Det spelar ingen roll om någon på arbetsplatsen är (öppet) homo- eller bisexuell eller har en transidentitet. En kränkande jargong är alltid skadlig för arbetsmiljön.
- Sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck får aldrig vara skäl att behandla någon illa eller att utesluta någon ur gemenskapen. Om du ser att detta ändå sker; säg ifrån, erbjud den utsatta ditt stöd och informera arbetsgivaren.
Tips på unionen.se:
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Förslag på ämnesrad: Tjäna in en schysst pension
Hej medlem!
Jobba mycket, jobba länge och ha en hög lön. Oavsett om man pratar om allmän pension eller tjänstepension så är det dessa faktorer som är avgörande. Och kollektivavtal!
Under vårt arbetsliv samlar vi ihop pensionspengar från flera olika håll. Pensionens olika delar kan liknas vid en pyramid där den allmänna pensionen som betalas ut av staten utgör basen. De flesta får också en tjänstepension från sin arbetsgivare, med eller utan kollektivavtal. Eventuellt privat pensionssparande toppar skyddet. Hur stora de olika delarna är i din framtida pensionspyramid, eller om alla delar finns med är individuellt.
Tips på unionen.se:
- Påverka din pension
- Digital föreläsning: Så fungerar din tjänstepension ITP 1 (född -79 eller senare)
- Digital föreläsning: Så fungerar din tjänstepension ITP 2 (född -78 eller tidigare)
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Fråga medlemmarna
Fråga medlemmarna - skicka en enkät
På Mitt uppdrag kan du skapa enkäter och skicka till medlemmarna för att ta reda på vad som funkar bra på jobbet och om något skulle kunna bli ännu bättre.
