Det finns många digitala verktyg och tekniska lösningar för egenföretagare, men det kan vara en utmaning att välja rätt lösningar.
– Jag ser ganska ofta att man köpt in sig i lösningar som inte riktigt matchar vad man egentligen behöver. Då kan ett byte av plattform eller teknisk lösning göra stor skillnad samtidigt som det blir billigare, säger Greger Hillman.
Använder du Zoom eller Meetings kan du skapa ett eget mötesrum och testa funktionerna på egen hand i lugn och ro
Vilka råd har du till den som känner sig obekväm med att träffas via onlinemöten med kamera och mikrofon?
– Börja med att bekanta dig med tekniken. Använder du exempelvis Zoom eller Meetings kan du skapa ett eget mötesrum och testa funktionerna på egen hand i lugn och ro. Digitala möten blir oftast stela när det känns osäkert så ta tid till att öva. Placera gärna kameran i ögonhöjd så att du tittar in i den på ett liknande sätt som när du står öga mot öga med en person. Använder du en laptop med inbyggd kamera kan du ställa den på några böcker så att kameran kommer upp i rätt höjd. Vill du ha bättre bildkvalité ska du satsa på en extern kamera istället. Använd också ett handsfree eller en extern mikrofon, så att dina mötesdeltagare kan höra dig tydligt. Undvik den inbyggda mikrofonen i din dator som ger betydligt sämre ljudkvalité.
en av utmaningarna brukar vara att bli vän med kameran. Försök hitta ett lugn och prata in i kameran på samma sätt som när du håller fysiska möten
Vilka utmaningar kommer med att gå från fysiska till virtuella möten?
– Mycket går att göra på liknande sätt men en av utmaningarna brukar vara att bli vän med kameran. Försök hitta ett lugn och prata in i kameran på samma sätt som när du håller fysiska möten. Är du van vid mycket interaktion under dina möten kan du uppleva en skillnad när du börjar hålla dem via nätet.
Ett exempel på en lyckad omställning till digitala lösningar är utbildningsföretaget Brandfast som arbetar med brandsäkerhet och certifiering.
– De utbildade alltid på plats tidigare men tvingades tänka om i och med pandemin. Vi hjälpte dem ställa om snabbt till distansutbildningar vilket också blev räddningen för deras del, säger Greger Hillman.
– Idag håller företaget flera distansutbildningar varje vecka, men kompletterar även med corona-anpassade utbildningar på plats när det gäller praktiska moment som kräver handledning eller certifiering. De har även renodlade onlinekurser som exempelvis ”säkra lyft”.
det sparar tid för både dig och de du ska träffa som slipper resor och extra kostnader
Greger vill gärna pusha alla som vill ta klivet ut på nätet att först och främst våga ta steget.
– Det öppnar för många nya möjligheter och sparar tid för både dig och de du ska träffa som slipper resor och extra kostnader.
Text: Johan Boström
2020-08-27