Att planera är en grundförutsättning för att lyckas ta sitt företag dit man vill nå. Ändå är det många företagare som tvingas prioritera bort framtiden när nutiden är för hektisk. Go Mondays VD Erik Fors-Andrée menar att planering är ett sätt att stanna upp och ställa frågor kring vart ens företag är på väg.
Published 02 February 2023
Ett årsskifte är ofta ett tillfälle att blicka bakåt för egenföretagare. Man sammanfattar och summerar, funderar över vad som har fungerat och vad som behöver justeras eller förändras.
Lika naturligt borde det också vara att blicka framåt, att planera vad som kan hända framöver och – kanske ännu viktigare – vad man vill ska hända i ens företag.
Erik Fors-Andrée betonar hur viktigt det är för egenföretagare att planera för sin verksamhet.
– Oavsett om företaget går bra eller har haft det tuffare så kommer man lätt in i rutiner genom att planera. Sen är det också en chans att stanna upp, se större perspektiv och våga ställa frågor kring sitt företagande.
För att kunna planera ordentligt bör man ha något många egenföretagare har minimalt av – tid. Även om det är svårt att koppla bort den dagliga verksamhetens måsten behöver man sätta av ett par dagar för att lägga upp en plan man kan följa, eller i alla fall ha som något slags karta, under året.
– Man behöver sätta av en stund, koppla bort allt det operativa för en helg eller kanske till och med en vecka och bara fokusera på framtiden. Annars blir det lätt så att ens perspektiv blandas upp. Även om man tänker att man ska planera långsiktigt sitter man lik förbannat och tänker på kunden man ska träffa i övermorgon.
För att hitta olika perspektiv på företagets planering över tid rekommenderar Fors-Andrée ett slags avancerad egenföretagar-maskerad.
– Prova att ha olika hattar i planeringsarbetet beroende på de olika rollerna man har. En hatt som företagets ägare, då man ser en längre horisont. En som styrelseordförande, då man kanske ser utveckling på två till tre år. En som VD, där man ser till de närmaste tre månaderna. På så sätt blir man medveten om de olika perspektiv som man kan ha på företaget.
Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det.
Att man ser på företagets utveckling över olika tidsperioder betyder inte nödvändigtvis att man bör sätta mål utifrån dessa. Eller mål över huvud taget. Fors-Andrée tror att målsättningar av den typen är väldigt personberoende.
– Vissa mår bra av att ha tydliga mål, eftersom det får dem att göra saker. För andra blir tydliga mål bara hämmande, är de inte rätt satta blir de inte uppnådda. Däremot mår både de flesta företagare – och deras företag – bra av att ha en tydlig riktning. Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det. Ett år är en tidsrymd som både är långsiktigt och konkret på samma gång.
Årsskiften är också en bra tidpunkt att se över sin prissättning. Är den rätt? I skenet av den senaste tidens skenande inflation kanske den behöver justeras? Hur kommunicerar man i så fall det med kunder?
Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt.
Erik Fors-Andrée manar till viss försiktighet. Samtidigt ska man inte undervärdera sina tjänster. Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt. Och skulle du ha förmågan att ligga över prisnivån för din bransch är det inte negativt.
– Om det verkligen är så att ens omkostnader blivit högre så ska man ställa frågan till kund. Då gäller det att vara tydlig och förklara läget så ärligt man bara kan. Har man en stark relation till kunden tidigare och har pratat om prissättning så blir det lättare, om inte får man vara lite försiktigare.
Text: Mattias Dahlström
Next article
Adam Tell hörde av sig till Min Firma och ville dela med sig av sina erfarenheter från sin långa företagarresa. Under åren har han drivit ett eget klädmärke och verksamhet inom träning, där han varit PT. Han har även sålt kosttillskott och började sälja en nyttigare form av toast att äta i samband med träning.
Det här gjorde att han gled in på det han gör sedan tre år tillbaka – bygger matvagnar, eventvagnar och andra typer av mobila försäljningsvagnar.
Adam beställer släpvagnen som ett skal från Polen som han sedan anpassar och inreder utifrån kundens önskemål. Sedan en kort tid tillbaka har han dessutom fått rättigheterna på ett stort Tyskt varumärke.
- Jag älskar mat och varumärken och ville göra något av det, berättar han. Nu hjälper jag till att bygga andras drömmar.
Företaget han driver heter Foodtrucknordic.com och förutom matvagnar så inreder de även eventvagnar, frisörvagnar, blomvagnar och kort sagt den typen av vagn som kunden vill ha. Till sin hjälp har han ett nätverk med hantverkare – elektriker, mekare, montörer och inredare, som han anlitar beroende på hur kunden vill ha sin vagn.
- Det är verkligen fantastiskt att se hur företagarna skiner upp när de ser sin färdiga vagn, säger han. Det har faktiskt hänt att de börjat gråta av glädje och det är underbart att se.
Det har faktiskt hänt att de börjat gråta av glädje och det är underbart att se.
Adam berättar att många av kunderna är nysvenskar som har svårt att få lån för sin verksamhet. Han har själv varit mentor till andra egenföretagare och har ett brett nätverk inom olika branscher.
Men sin kunskap och kontakter hjälper Adam sina kunder på olika sätt så att de kommer i gång med sin verksamhet. Ibland hjälper han till med kontakter med kommun, myndigheter, banker och Skatteverket. Det förekommer också att han hjälper till med finansiering genom att göra egna överenskommelser med de nya företagarna om olika former av betalningsplaner.
- Där är min inställning att hjälpa till med olika upplägg så att de på sikt kan betala sin vagn. Det är många riktigt duktiga egenföretagare och det är kul att följa deras verksamheter där jag är stöd även på lite längre sikt.
Det finns några tips som Adam gärna vill dela med sig av till andra egenföretagare. Det första är att göra något du verkligen brinner för.
- Skillnaden är resultatet, förklarar han. Du får aldrig lika bra resultat om du bara gör det som ett jobb.
Ett annat tips är att vara konstant med det du gör och orka hålla i din resa, förklarar Adam.
- Man kan jämföra det med att ta hand om sin kropp. Tar du hand om kroppen då och då så ger det inga långsiktiga resultat. Men följer du och håller i din plan så kommer det ge resultat.
Att vara företagare är ett hårt jobb utan egentliga genvägar, förklarar Adam. Ibland kan man tro att en enskild positiv händelse ska ge stor effekt. Det gör det sällan, säger han.
- Att nå framgång handlar alltid om hårt jobb, tajming och en gnutta tur.
Samma sak gäller att en negativ nyhet sällan fäller din verksamhet, förklarar han. Så ha lite is i magen. Det är egentligen bara hårt jobb som gäller och din verksamhet går sakta uppåt och ibland sakta nedåt.
- Fortsätt enträget med ditt jobb – och det kommer funka om du är passionerad, tror på din affärsidé och kör enligt planen som du har. Lyssna på din magkänsla, som är en mix av din hjärna, dina tankar och dina känslor.
Det sista tipset är att ta hjälp utifrån flera olika perspektiv. Adam själv köper in hjälp med bokföring och administration, något han menar att han aldrig varit bra på själv. Adam trycker också på vikten av mentorskap.
- Jag tror att jag undvikit de stora misstagen genom att lyssna på andra. Ett exempel är klädmärket jag drev. Utan mentor hade det aldrig gått så bra som det gjorde då jag var helt utan erfarenhet i branschen.
Jag tror att jag undvikit de stora misstagen genom att lyssna på andra.
Hans tips är att ha en mentor i en annan ålder än den du är i själv.
- Är du ung så har du mycket att lära av en äldre. Som ung har du också massor av ny kunskap att bidra med till den som är äldre. Den äldres kunskap och den yngres energi brukar vara en bra kombination.
Adam gick ofta på nätverksträffar innan LinkedIn och Facebook blev så stora som de är idag. Nu hittar han nya kontakter och även lösningar via de här mötesplatserna.
- När jag satte i gång med mina vagnar så fanns inga försäkringar för dem, så jag efterlyste lösningar på LinkedIn. Det kom mängder av förslag och till slut hittade en försäkringsmäklare en bra lösning.
Hjälp andra så kan du också med gott samvete ta emot hjälp
Hjälp andra så kan du också med gott samvete ta emot hjälp, är en filosofi som Adam lever utifrån.
Avslutningsvis återkommer Adam till passionen och att brinna för sin affärsidé.
- Passionen är en vägdelare för om din verksamhet ska lyckas eller inte. Att bara jaga pengar funkar sällan. När passionen är med lyckas du!
Text: Cecilia Björk
Vill du också bli intervjuad och synas i Min Firma så hör av dig till minfirma@unionen.se.
