Efter ett allmänt tufft ekonomiskt läge år 2023 börjar många egenföretagare nu se över planerna för 2024. Vad är viktigt att ha med i planeringen? Vad ska man tänka på när man sätter budget? Vilka avdrag är centrala att hålla koll på? Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, guidar dig rätt.
2023 var ett utmanande år för många, med hög inflation och en allmän osäkerhet i många branscher och för många yrkesroller, inte minst sådana som många ensamföretagare är verksamma i, till exempel olika sorters konsulter. Med den utgångspunkten tycker Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, att man verkligen ska vara noga när man planerar sitt kommande år.
– Med tanke på det ekonomiska läget blir det till exempel ännu viktigare att sätta en budget att förhålla sig till. Se över förra årets resultat: vilka var kostnaderna? Kan de sänkas och i så fall hur? Hur är kundläget det här året? Finns det anledning att tro att uppdragen blir fler eller färre? Alla dessa parametrar behöver man ta i beaktning.
ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll
Ett sätt att skapa en struktur att förhålla sig till är att inte bara se till den stora bilden och planera för hela året utan dela in planen i delar och delmål, genom att sätta månadsbudgetar.
– Det kommer säkert tillkomma oförutsedda kostnader, men att ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll.
För att undvika en restskattesmäll kan man också vara förutseende när det gäller sin preliminära skatt, genom att justera den allteftersom.
– Det är viktigt att du höjer eller sänker summan i din inkomstdeklaration efter förmodat resultat. Det går att ändra under året, vilket jag tycker man ska göra. Det är alltid bättre att betala för mycket skatt och få tillbaka än tvärtom.
Viktigt att skapa sig en buffert
Ett annat sätt att skydda sig mot oväntade utgifter – eller bygga kapital för viktiga investeringar för den delen – är att, om möjligt, skapa en buffert. Även när det gäller byggandet av en sådan är insikter från föregående år en bra utgångspunkt.
– Med en grundlig analys av förra året kan man sätta rimliga förväntningar på det kommande och planera för avsättning till en buffert. Det är alltid bra att ha en, som egenföretagare kan läget svänga fort. Är man konsult till exempel, vilket många ensamföretagare är, kan det vara svårt att veta hur det kommer se ut med uppdrag, då är det bra att ha en buffert.
Ett antal justeringar har också skett på statlig nivå, vilket man bör ha i beräkningarna under planeringen.
– Den sjukpenningsgrundande inkomsten höjdes vid årsskiftet och även prisbasbeloppet har justerats uppåt, vilket gör att läget är bra för att till exempel köpa inventarier. Har man låg eller medelhög inkomst kan man också dra nytta av att jobbskatteavdraget för dessa grupper har förstärkts.
När du driver ditt företag dyker det ibland upp ekonomiska frågor som rör annat än bara den dagliga administrationen. Som medlem i Unionen Egenföretagare har du därför tillgång till 1 timme företagsekonomisk rådgivning.
Att synas online är fundamentalt för alla egenföretagare som vill öka sin försäljning. Men hur gör man? Greger Hillman, digital strateg på Hillman Academy, ger sina bästa råd.
Starta med det mest grundläggande
Många egenföretagare är experter på något helt annat än marknadsföring. Man jobbar ofta ensam och kan vara ovan vid att sälja sina tjänster, trots att det är en så avgörande del av att driva firma. Men det finns enkla metoder för att skaffa nya kunder eller öka sin försäljning till befintliga. Och mycket handlar om att synas online.
Greger Hillman är digital strateg och podcastare. Han är också grundare av Hillman Academy, en utbildningsportal och community för alla som vill lära sig att jobba smart digitalt. Sedan 2017 har Greger hjälpt hundratals företagare att utveckla sin verksamhet online. Hans första råd är att starta med det mest grundläggande – hemsidan.
Greger Hillman
Digital strateg och grundare av Hillman Academy
– Börja med att titta igenom hur du syns på internet med ditt företag i dag. Har du ingen egen hemsida där du presenterar dina varor och tjänster? Skaffa det. Så att du har en plats att hänvisa till när du nätverkar, annonserar, publicerar i sociala medier och på Youtube. Din hemsida fungerar som navet i din marknadsföring, säger Greger Hillman.
Du har begränsat med tid och det gäller att lägga tiden på rätt saker
Att bli bra på digital marknadsföring går att likna vid att lära sig ett instrument. Du blir inte bättre av att tänka på att du ska lära dig spela gitarr, påpekar Greger. Du måste börja öva på gitarren för att bli bättre. Samma sak gäller för att sälja online. Du behöver komma i gång. Du behöver agera. Så hur gör man för att ragga nya kunder på nätet?
– Du har begränsat med tid och det gäller att lägga tiden på rätt saker. Exakt vad det är beror lite på vad du jobbar med och var din målgrupp finns, men här är tre förslag:
Bygg din e-postlista.
– Kanske den viktigaste tillgången i ditt digitala företagande. Om jag skulle starta från noll i dag hade det här varit högt upp på prioriteringslistan, direkt efter hemsidan. Med din egen e-postlista kan du nå din målgrupp när som helst utan att det kostar dig något.
Gå med i grupper på Linkedin och Facebook där din målgrupp finns.
– Var hjälpsam och låt fler lära känna dig och din expertis för att få fler möjligheter till sälj, men det betyder inte att du ska ge bort allt. Var vaksam på tiden och energin du lägger där.
Använd annonser för att förstärka ditt varumärke.
– På så sätt kan du köpa plats direkt framför din målgrupp. Det är det snabbaste sättet att nå fram till potentiella kunder, men det kräver också en budget och en plan för hur annonsklick ska tas emot.
Titta på "Att synas och sälja online" – tillgänglig för dig som egenföretagarmedlem
Som egenföretagarmedlem har du rabatt på medlemskap hos Hillman Academy. För Unionens egenföretagarmedlemmar har de även gjort workshopdelen ”Att synas och sälja online” tillgänglig.
Det kan också vara värt att se över sina arbetsrutiner. I dag finns det flera smarta verktyg som hjälper dig att positionera ditt företag online, utan att det behöver ta massor av tid eller energi. Greger rekommenderar särskilt att använda verktyg för att schemalägga och automatisera inlägg i sociala medier, publicering av videor och nyhetsbrev.
– Om du försöker göra allt det här manuellt blir det snabbt ohållbart och du kommer troligen att sluta marknadsföra dig helt och hållet. Mitt förslag är att du ser på det mer långsiktigt. Planera dina insatser. Dra nytta av verktygen som finns och gör det till en naturlig del av din arbetsvecka, säger Greger Hillman.
En bra strategi för hållbart företagande är att satsa på merförsäljning till dina befintliga kunder. Fördelen med det är att kunderna redan känner dig, att du vet vad de behöver och kan ge dem mer av detta, samtidigt som du ökar dina intäkter.
– Du kan erbjuda VIP-paket, extratjänster och bättre förmåner för kunder som väljer längre avtalsperioder. Den typen av merförsäljning ger dig en ökad stabilitet i företaget, bättre cashflow och ett högre livstidsvärde (LTV) per kund.
Så vad utmärker, generellt sett, effektiv digital marknadsföring?
– När du når din målgrupp på ett träffsäkert och hållbart sätt, så att du ökar antalet leads och kunder till en rimlig kostnad genom dina olika kanaler. Då har du ett vinnande koncept som går att skala upp. Du behöver också vara villig att testa och misslyckas. Det här är inget man lär sig genom att sitta på läktaren. Du måste kliva in på spelplanen.
Och hur ska man tänka om man känner sig osäker i den här rollen?
– Du har flera hattar som egenföretagare. Här behöver du kanske köpa en ny hatt och lära dig bära den på rätt sätt. Mitt tips är att du söker upp och lär dig av någon som är expert på digital marknadsföring. Det är det absolut snabbaste sättet att korta inlärningskurvan på. Sök i ditt nätverk, eller gå med i Hillman Academy så kan vi hjälpa dig vidare.
Har du frågor om GDPR när det kommer till ditt företags marknadsföring?
Om du har frågor kring GDPR efter att du har använt GDPR-hjälpen har du som egenföretagarmedlem möjlighet att få affärsjuridisk rådgivning 10 gånger per år av jurister från Advokatfirman Fylgia. Varje ärende får ta max en timme. Boka affärsjuridisk rådgivning
Text: Jonatan Leman, Make Your Mark
Lär dig mer om digital marknadsföring
Som medlem i Hillman Academy har du tillgång till onlinekurser, guider och workshops dygnet runt. Du har också access till ett forum där du kan få vägledning kring det du behöver hjälp med.
Linkedin har samma funktion som ett visitkort och är viktig i din marknadsföring. Som egenföretagarmedlem får du feedback på din profil på Linkedin kostnadsfritt från Unionen i samarbete med GoMonday.