Utan IT-chefer och säkerhetsavdelning får man som egenföretagare själv ta stort ansvar när det gäller IT-säkerhet. Enligt Måns Jonasson från Internetstiftelsen är det viktigt att anlita rätt kompetens om man saknar kunskap eller erfarenhet på området.
Det senaste året har ett antal svenska kommuner drabbats av omfattande IT-intrång, där hackare bland annat utövat utpressning. Det är heller inte bara kommuner som Kalmar, Munkfors och Bjuv som utsatts: IT-attacker mot organisationer, myndigheter och företag figurerar ofta i nyheterna, både nationella och globala.
Phishing, ransomware och andra typer av ordnade dataintrång är fortfarande betydligt vanligare mot stora aktörer än små, som mindre egenföretagare.
– Riktade och samlade attacker riktas ytterst sällan mot småföretagare, det finns inget värde för hackers i det, säger Måns Jonasson, expert vid Internetstiftelsen. Som egenföretagare är det mer troligt att det kommer uppstå hot mot ens domännamn eller hemsida.
Egenföretagare tvingas ta stort ansvar
Samtidigt innebär inte något mindre och färre hot att man som egenföretagare kan ta lätt på IT-säkerhet. Tvärtom. För riskerna är ändå stora och kan få oerhört besvärliga följder. En attack på en dåligt skyddad webshop eller hemsida kan skapa omfattande problem.
– Om man ska koka ned IT-säkerhet blir det en fråga om att värdera – klarar din verksamhet att till exempel mejl-tjänsten ligger nere en vecka på grund av IT-strul? För de allra flesta är svaret nej.
Att många egenföretagare ändå inte har tillräckligt skydd, tror Jonasson beror dels på okunskap, dels på att egenföretagare ofta redan tar ett väldigt stort ansvar för alla andra delar av företaget. Är man ensam finns det ingen att delegera till.
– Ingen annan än du kommer ta ansvar eller ställa krav på hur medvetet företaget är när det gäller IT-säkerhet. På större företag finns det en IT-chef och säkerhetsavdelning som gör det jobbet åt dig, men på ditt företag gör du det jobbet själv. Är du inte från början kunnig på området är det heller inte lätt att googla sig till kunskapen. Och även om du är kunnig är det inte säkert att du alltid har tid att göra medvetna val.
Bra att vara skeptisk
Nyckeln för många är att faktiskt kosta på sig hjälp utifrån, menar Jonasson. Han jämför med bokföring, något som många egenföretagare inte behärskar fullt ut och därför anlitar utomstående revisorer till.
– Om man är riktigt oerfaren när det gäller IT-säkerhet – be om hjälp! Tänk inte att du löser allt själv, utan det finns mängder av experter man kan anlita. Försök hitta leverantörer du verkligen litar på när det gäller till exempel webbhotell eller för att anlita IT-konsulter.
En annan grundläggande utgångspunkt är ett lagom mått av sund skepsis varje gång man får ett mejl med akut ton i uppmaningarna om att öppna bifogade länkar eller gå till särskilda sajter.
– Mycket handlar om att ha rätt inställning. Tänk alltid efter en extra gång innan du öppnar en länk i ett mejl. Stämmer adressen mejlet kommer från? Verkar det rimligt att öppna den här länken? Ofta försöker de som attackerar en att skapa en stress hos dig genom att till exempel påstå att du måste utföra en åtgärd för att inte förlora pengar. Då blir det extra viktigt att ta ett andetag, räkna till tio och fundera över hur rimligt det är.
AI gör attackerna svårare att genomskåda
Redan nu, och ännu mer i framtiden, finns det ytterligare en faktor att ta in i frågan om IT-säkerhet – artificiell intelligens. Utvecklingen inom AI kommer påverka både bedrägerier via internet/mejl och även telefon, där Jonasson menar att AI-generade falska kunder snart kommer kunna ringa upp företag och försöka lura dem.
– AI innebär stora förändringar, konstaterar han. Attackerna på alla nivåer kommer bli bättre och svårare att genomskåda. Som det är nu är till exempel många nätfiske-försök ganska taffligt gjorda, väldigt generiska och dåligt skrivna, men väldigt snart kommer det bli svårt att avgöra och filtrera vad som är ett riktigt mejl och vad som är en attack.
Text: Mattias Dahlström, Make Your Mark
Affärsjuridisk rådgivning
Tillgång till 10 timmar affärsjuridisk rådgivning. Du har möjlighet att nyttja rådgivningen upp till tio gånger per år och varje ärende får ta upp till en timme.
Så gör du som egenföretagare när du fått en felaktig faktura
När du får en felaktig faktura ska du först kontakta företaget i fråga skriftligen och bestrida den. Det är viktigt att du sparar all dokumentation och har ett datum för bestridandet.
Du som driver eget företag utan anställda är välkommen att bli medlem i Unionen och vårt skräddarsydda medlemskap för egenföretagare. Genom medlemskapet kan du få trygghet, affärsverktyg och andra förutsättningar för att ditt företag ska kunna utvecklas.
I samband med pandemin ändrades bestämmelserna så att femårsgränsen i lagen tillfälligtvis inte gällde. När undantaget nu skulle ha löpt ut den 31 december 2023 skulle femårsgränsen ha börjat gälla igen, men regeringen har beslutat att bedömningen från och med den 1 januari 2024 i stället kan göras redan efter tre år, en ändring som kommer gälla tills vidare.
Egenföretagare kan få ut a-kassa genom att antingen lägga ner sitt företag eller ha det vilande. Innan pandemin var regeln att man fick använda den typen av lösningar endast en gång vart femte år, något som tillfälligt lättades upp under pandemin.
Vid årsskiftet upphör nu den tillfälliga pandemi-regeln och ersätts med en där man får pausa företaget en gång per treårsperiod.
Unionen och förbundsordförande Martin Linder tycker att det här är ett bra förslag. Varför?
Att driva eget företag innebär ju i sig att ta en risk, och att det finns en grundläggande trygghet även för företagare är därför otroligt viktigt. En förändring av femårsregeln till tre år är mycket positiv eftersom egenföretagare nu inte behöver vänta lika länge innan de på nytt kan ansöka om a-kassa.
Vilken effekt tror Unionen att det kommer att få för den enskilde företagaren?
Jag hoppas förstås att Unionens medlemmar som är egenföretagare känner en större trygghet i och med detta.
Hur har Unionen arbetat för att påverka i denna fråga?
Unionen driver sedan länge frågan om ökad trygghet för egenföretagarmedlemmarna och kravet på ändrade regler vid uppehåll i verksamheten har funnits med sedan 2018 när vi bestämde vilka frågor som var viktigast att driva. Sedan dess har vi lyft denna och andra trygghetsfrågor i våra remissvar till utredningar och när vi har träffat politiker.
Vi har lyft denna och andra trygghetsfrågor i våra remissvar till utredningar och när vi har träffat politiker
Vi tycker att femårsregeln har varit för hård och det är bra att vi nu har fått en permanent lättnad av regeln. Från statens sida har man kanske varit rädd att a-kassan skulle överutnyttjas om man gjorde detta, men när vi nu ser effekten av pandemins tillfälliga lättnad kan vi konstatera att den oron var obefogad.
Vilka ytterligare frågor driver Unionen för att förbättra tryggheten för egenföretagare på svensk arbetsmarknad?
När det gäller arbetslöshetsförsäkringen har Unionen bland annat påpekat att medlemmar som har fått en missvisande arbetslöshetsersättning på grund av att den baserats på inkomster som ligger långt tillbaka i tiden. Det beror på att inkomsterna för företagare beräknas utifrån senaste beslut om skatt, som kommer med lång eftersläpning. I en del fall har det inneburit att ersättningen som våra medlemmar får inte alls speglar de inkomster de haft närmast före arbetslösheten. Vi vill se justeringar som tar sikte på den problematiken.
Unionen vill också att regeringen går vidare med ett förslag som lades fram av en utredning 2020 som innebär att ersättningen från a-kassan ska baseras på den inkomst du har haft i stället för hur länge och mycket du har arbetat.
Vi tycker också att bestämmelserna i arbetslöshetsförsäkringen för dem som har ett företag som bisyssla skulle kunna lättas upp
Vi tycker också att bestämmelserna i arbetslöshetsförsäkringen för dem som har ett företag som bisyssla skulle kunna lättas upp, så att fler än i dag kan få behålla sin sidoverksamhet under arbetslösheten.