Så hinner du kompetensutveckla dig trots full mejlkorg
Mitt i möten, mejl och deadlines kan det kännas omöjligt att klämma in kompetensutveckling. Att stå still är nu mer att halka efter. Att lära nytt gör dig inte bara bättre i din roll – det kan bli nyckeln till nästa steg i karriären. Så hur hittar du tiden? Det börjar med att prioritera sig själv.
Med en ständig ström av arbetsuppgifter och ansvar kan det vara svårt att hitta tid för lärande. Men i en värld där förändring är den enda konstanten är det just utveckling som gör att vi håller oss relevanta. Så att inte utvecklas är att stå stilla – och på en arbetsmarknad som förändras i rasande fart, innebär det risk för att bli omsprungen.
– Kompetensutveckling handlar inte bara om att följa med i utvecklingen, utan om att hålla sig relevant och förberedd för framtidens krav. Om du inte aktivt investerar i din egen utveckling, riskerar du att bli föråldrad i din roll, säger karriärcoachen Charlotte Hågård.
Att fortsätta vara attraktiv för arbetsgivare är viktigt för både bättre karriärmöjligheter och högre lön. Även om listan på alla nya färdigheter du kan lära dig kan verka lång, handlar kompetensutveckling minst lika mycket om viljan att lära sig nytt.
Charlotte Hågård, karriärcoach
– Arbetsgivare söker personer som är öppna för förändring, som kan tänka om, tänka nytt och utvecklas. Den inställningen kan vara minst lika viktig som dina formella kvalifikationer, säger Charlotte Hågård.
Små steg, stora framsteg
Men hur kan man då hitta tid för kompetensutveckling när arbetsdagen redan är till bredden fylld? Det första steget är att inse att utveckling inte alltid måste innebära att gå en kurs. Charlotte Hågård delar på sina föreläsningar ibland ut en lista med 60 sätt att kompetensutveckla sig, där endast ett handlar om att delta i en kurs.
– Kompetensutveckling behöver inte vara tidskrävande eller formell. Ibland räcker det med att lyssna på en inspirerande föreläsning, titta på en lärorik video online, läsa en bok eller till och med lära sig något från en kollega med en annan erfarenhet. Det handlar om att vara nyfiken och ta tillvara på små möjligheter att växa i vardagen, säger hon.
Utvecklas trots full kalender
För att verkligen prioritera din egen utveckling behöver du skapa tid för det, även när kalendern är full. Här är några tips för att integrera lärande i din vardag:
Schemalägg din utveckling
Kompetensutveckling behöver få en plats i din kalender, precis som alla andra möten. Boka in exempelvis en timme varje vecka, eller 15 minuter varje dag, för att lära dig något nytt. Små steg leder till stora framsteg.
Integrera lärande i vardagen
All kompetensutveckling behöver inte ske vid ett skrivbord. Lyssna på poddar eller ljudböcker på väg till jobbet, eller titta på utbildande videoklipp under lunchrasten. Små, effektiva inlärningsögonblick kan göra stor skillnad.
Digitalisera ditt lärande
Använd de många digitala utbildningarna som finns tillgängliga. Plattformar som Coursera och edX erbjuder kostnadsfria kurser från ledande universitet. Flexibiliteten i dessa gör det lättare att hitta tid att lära.
Utnyttja arbetsplatsens resurser
Många arbetsgivare erbjuder interna utbildningar eller tillgång till lärplattformar. Ta reda på vilka resurser som finns och utnyttja dem till fullo. Om de inte finns, ta initiativ till att föreslå dem.
Sök stöd och inspiration
Det kan vara svårt att prioritera sin egen utveckling utan stöd från chefer och kollegor. Var öppen med dina ambitioner och diskutera hur du kan skapa utrymme för lärande i din roll. Engagera dig också i nätverk där du kan byta erfarenheter och få inspiration.
Tips för kostnadseffektiva kompetensutvecklingsalternativ
Här är några kostnadseffektiva sätt att utvecklas som inte spräcker budgeten.
Gratis digitala utbildningar:
MOOC-plattformar:
Coursera: Kurser från ledande universitet som Yale och Stanford (gratis grundkurser, certifikat kostar extra).
edX: Kurser inom allt från teknik till ekonomi och hälsa.
Futurelearn: Gratis kurser, betalning för certifikat.
Youtube: Gratis handledningar och föreläsningar inom nästan alla ämnen. Några populära kanaler:
Distansutbildningar: Många YH-utbildningar kan genomföras på distans, vilket gör det lättare att kombinera med arbete. Exempel: IT, projektledning och hållbarhetsstudier.
Kortkurser: Många YH-anordnare erbjuder korta utbildningar för yrkesverksamma som vill utveckla specifika färdigheter.
Arbetsmarknaden förändras, och många behöver förändras med den. Men hur tar du dig vidare i arbetslivet? Hur vet du vad du ska bli? Vad du vill bli? Och om det du vill faktiskt kan leda till jobb. Här är Unionens och TRR:s lilla ”SYO-guide.”
Eftersom efterfrågan är hög på personer med rätt kompetens så har du som är sugen på ett nytt jobb ett guldläge.
– En av de viktigaste sakerna i jobbsökandet är att visa företag att du är kvalificerad för tjänsten, säger Jonas Mauritzson, rådgivare på TRR, som stöttar tjänstemän i privat sektor till nytt jobb.
Samtidigt sker det stora förändringar på arbetsmarknaden. Antalet arbetarjobb minskar över tid, medan de högkvalificerade tjänstemannajobben ökar i stadig takt.
– Det har att göra med såväl den gröna omställningen som den tekniska utvecklingen där datorer och maskiner tar över allt fler rutinartade uppgifter. Inom loppet av några år kommer det att dyka upp jobb vi inte ens känner till i dagsläget, säger Unionens chefsekonom Katarina Lundahl.
Så hur förbereder man sig för den typen av arbetsmarknad? Känns inte det osäkert?
– Att känna oro är inte särskilt konstruktivt, men se om ditt hus och fundera på hur du kan fortsätta hålla dig relevant, tipsar Jonas Mauritzson.
Hälften behöver kompetensutveckling till 2025
Ja, enligt World economic forums rapport ”Future of jobs report” kommer hela 50 procent av oss att behöva lära oss nya förmågor och färdigheter till 2025. Man räknar med att 85 miljoner jobb världen över kommer att ersättas av maskiner, men att ännu fler 97 miljoner kommer att skapas i gränslandet mellan människa, maskin och algoritm. Därför är det viktigt att se över sina kunskaper inom IT, och kanske komplettera med det som behövs. Men vi ser också att typiskt mänskliga förmågor, som kritiskt tänkande, problemlösning och självledarskap, blir allt viktigare.
– Med det nya omställningsstudiestödet kan du plugga med lön, säger Katarina Lundahl.
Så matchar du de lediga jobben – 7 tips
Jonas Mauritzsons steg för steg-guide tar dig vidare i karriären.
Gör en själv-inventering
Om du vill göra något nytt, men inte riktigt vet vad,är det bra att börja med att blicka inåt.Fundera på vad du gillar att göra, går igång på, och när du kommer till din rätt. Utgå ifrån din drivkraft och ditt mående. Lista sedan dina kunskaper och erfarenheter, så att du känner dig trygg med dem. Prata också med människor du jobbat med tidigare, för att sätta fingret på vad de tycker att du är duktig på. När du har gjort detta och vet vad du har med dig, är det lättare att i nästa steg gå ut och matcha dig mot olika typer av jobb.
Scanna av annonser
… och se vilka du faller för. Bry dig inte om titlar utan kolla istället på innehållet i rollen för att se vad som tilltalar dig. Ett exempel från verkligheten är personen som läste annonsen där det söktes en barnläkare. Att utbilda sig till läkare var inte aktuellt, men att få arbeta med barn och göra nytta för andra människor tilltalade. Nästa steg blev att leta efter sådana roller där personens befintliga kompetens kunde räcka långt.
Översätt din kompetens
Det kanske var länge sedan du pluggade. Det innebär inte att du inte har lärt dig något nytt de senaste tio åren. Översätt din kompetens så att rekryterare förstår den utifrån sina behov. Om du exempelvis är du sugen på att bli chef för ett varuhus utan att ha varit det tidigare, fundera då på vad en varuhuschef gör och behöver vara duktig på. Du kanske har varit chef, så check på den. Vad gör man på ett varuhus? Jo, säljer, och du har jobbat med sälj. Du behöver också kunna kommunicera med medarbetare och kunder, och du är har lång erfarenhet av att jobba med kommunikation. På det sättet kan du gå igenom din bakgrund och verktygslåda och leta upp relevanta kunskaper och erfarenheter som kan göra dig intressant för jobbet även om du saknar erfarenhet från den exakta rollen
Stärk din kompetens
Så gott som alla tjänstemän behöver kunna interagera med datorer för att dra nytta av den nya tekniken. Så stärk din kompetens inom det området. Du måste inte kunna programmera, men skaffa dig kunskap i hur du använder digitala verktyg, som nya analysverktyg.
Universitet runt om i världen, som Harvard, Berkeley och Chalmers, erbjuder kurser via nätet. De kallas MOOC-kurser (massive open online courses) och är ofta gratis. Utbudet är stort, så tappa inte bort fokus: På vilket sätt ska utbildningen hjälpa mig mot ett nytt jobb?
Utbildningar som leder dig raka vägen till jobb
Grundidén med yrkesutbildningar är att fylla luckor som finns på arbetsmarknaden, och därför har man skräddarsytt utbildningar. YH-utbildningarna har ingen jobbgaranti, men enligt myndigheten för yrkeshögskolan får 80–90 procent av studenterna jobb direkt efter sin utbildning. Dessa är ofta kortare än vanliga högskoleutbildningar, vi pratar 1–2 år.
Uppdatera ditt CV
Det är viktigt att ha ett CV som beskriver vad du gjort tidigare, men att kronologiskt räkna upp tidigare anställningar är inte alltid det bästa. Har du exempelvis varit på samma arbetsplats i 20 år kan ett kompetensbaserat CV beskriva dig bättre. Snarare än att utgå ifrån jobbtitel och anställningstid redogör du för dina kunskaper och erfarenheter. Kliv bort från att beskriva din erfarenhet i siffror och sätt istället ord på vad du kan, vill bidra med och varför. Ge gärna exempel som belyser detta. Du kanske är ruskigt bra på att skriva, ge då exempel på det. Är tjänsten säljorienterad? Beskriv hur du fört strategiska diskussioner med kunder och vilka resultat du uppnått. Och så vidare. Tänk på att alltid anpassa innehållet så att det matchar det som efterfrågas för tjänsten du söker.
Länka ihop dig med andra
Är du van vid sociala medier så är Linkedin ett bra forum att synas på, inhämta kunskap och hitta nya kontakter. Känns det överväldigande? Börja med att ta kontakt med dem som kan det du vill kunna, eller jobbar där du vill jobba. Följ också företag du tycker är intressanta. Visa din kompetens genom att skriva inlägg i frågor som engagerar dig och reagera på andras inlägg. Ju aktivare du är, desto bättre förstår algoritmen vad du är intresserad av och kan matcha dig med intressanta tjänster.
Omställningsstudiestöd - för dig som vill framtidssäkra ditt jobb
Nu kan du som är mitt i arbetslivet och vill göra ett kompetenslyft söka det nya ekonomiskt fördelaktiga omställningsstudiestödet.